Положение о службе охраны труда разрабатывается в организации на основе постановления

Коротко

Положение о службе охраны труда — локальный акт, который описывает, чем занимается служба охраны труда, кто в неё входит, какие у специалистов права и обязанности и как они отчитываются. Разрабатывают его в организации на основе рекомендаций Минтруда: действующие рекомендации утверждены приказом Минтруда России от 31.01.2022 № 37, раньше службу организовывали по постановлению Минтруда России от 08.02.2000 № 14.

Когда служба охраны труда обязательна

Работодатель создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда, если ведёт производственную деятельность и в штате больше 50 работников (статья 223 Трудового кодекса). При меньшей численности отдельное подразделение — право работодателя, а не обязанность.

Если службы нет, руководитель сам выполняет обязанности по охране труда либо заключает договор со специалистом или организацией, которая оказывает услуги в этой области. Структуру службы и число сотрудников руководитель определяет сам, исходя из функций подразделения и задач перед ним.

На основе какого документа разрабатывают положение

Формулировка «на основе постановления» пришла из прежних рекомендаций: службу охраны труда в организации организовывали по постановлению Минтруда России от 08.02.2000 № 14. Сейчас ориентир — Рекомендации, утверждённые приказом Минтруда России от 31.01.2022 № 37: в них описан порядок организации работы службы, её задачи и функции.

Рекомендации задают рамку, а не готовый текст. Положение каждой организации своё: в нём расписывают, какими вопросами занимается каждый специалист, какие подразделения курирует, какую отчётность сдаёт и кто персонально отвечает за результат.

Положение утверждает руководитель организации. Создание службы отражают в приказе, а сведения о подразделении — в уставе организации, поэтому документ согласуют с юристом.

Что прописать в положении

Общие положения: на основании чего разработано, кому подчиняется служба, кто её возглавляет.
Задачи службы: контроль за соблюдением требований охраны труда, организация обучения и инструктажей, расследование несчастных случаев.
Функции и распределение работы между специалистами: кто какие подразделения курирует и за что отвечает.
Права службы: запрашивать документы у подразделений, выдавать предписания об устранении нарушений, приостанавливать работы при угрозе жизни и здоровью.
Обязанности и персональная ответственность сотрудников службы за результат.
Порядок взаимодействия с руководителями подразделений, профсоюзом и комиссией по охране труда, состав и формы отчётности.

Кто готовит документ

Ответственный за разработку — руководитель службы охраны труда: для этого нужны знания и умения по профстандарту. Проект проходят юрисконсульт и руководители подразделений, чью работу служба контролирует, затем положение утверждает руководитель организации.

Положение — живой документ: при изменении структуры, численности или задач службы его пересматривают и утверждают в новой редакции. Даты и номера приказов, которыми вводились изменения, стоит вести отдельным листом, чтобы при проверке было видно, какая редакция действует.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о службе охраны труда?

Если в организации есть служба охраны труда или должность специалиста по охране труда, положение о подразделении нужно: оно описывает его задачи, права и ответственность. Когда службы нет и обязанности выполняет сам руководитель либо сторонний специалист по договору, отдельного положения о службе не требуется.

Можно ли взять готовый образец?

Образец годится как каркас, но подписывать его без правки нельзя: рекомендации Минтруда задают общую рамку, а распределение подразделений, отчётность и ответственность у каждой организации свои.

Что делать, если работников стало больше 50?

Ввести должность специалиста по охране труда или создать службу и утвердить положение о ней. Численность считают по штату, а структуру и число сотрудников службы руководитель определяет сам.

Нужно ли согласовывать положение с профсоюзом?

Порядок взаимодействия с профсоюзом и комиссией по охране труда прописывают в самом положении. Утверждает документ руководитель организации.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока документ живёт в Word, порядок держится на памяти одного человека

Соберу ИИ-агента, который ведёт документы охраны труда

Агент принимает заявки на инструктажи, проверяет сроки обучения и подсказывает, какие документы по охране труда пора обновить.

Подключаю его к вашей почте, мессенджерам и учётной системе и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»