Направления использования чистой прибыли

Право определять, куда предприятие направляет прибыль, принадлежит участникам ООО и акционерам — это прямо записано в подпункте 3 пункта 2 статьи 67.1 Гражданского кодекса. Директор и главный бухгалтер такое решение не принимают и не могут списать прибыль на любую цель по своему усмотрению: без протокола собрания или письменного решения единственного участника такие операции аудиторы и налоговая признают необоснованными.

Ориентиры для ООО задаёт закон № 14-ФЗ, для акционерных обществ — закон № 208-ФЗ. В уставе можно заранее прописать приоритеты: какую долю прибыли направлять на развитие, какой размер резервного фонда держать, как считать дивиденды. Тогда собранию остаётся утвердить конкретные суммы.

Прибыль в распоряжении организации используется для целей, которые выбрали собственники: закрытого перечня нет, поэтому каждая компания задаёт приоритеты сама. На практике прибыль предприятия используют на выплату дивидендов, развитие производства, пополнение резервного фонда, погашение убытков прошлых лет, увеличение уставного капитала и фонды социального развития.

Использование прибыли предприятия не сводится к выводу денег собственникам. Часть остаётся в обороте: авансы поставщикам, выросшие запасы и дебиторка, непогашенная кредиторка. Другая часть уходит в инвестиции — оборудование, нематериальные активы, доли в других компаниях. Третья — в финансовую деятельность: погашение кредитов, проценты, дивиденды.

Отдельный вопрос — для чего используют прибыль в распоряжении организации, когда начисленная сумма больше свободных денег на счёте. Тогда решение о дивидендах принимают с оглядкой на остаток денег и график обязательных платежей, а не только на строку прибыли в отчёте.

Акционерное общество обязано отчислять в резервный фонд не меньше 5 % чистой прибыли ежегодно, пока фонд не достигнет размера, заданного уставом (пункт 1 статьи 35 закона № 208-ФЗ). Это единственное направление, которое закон делает обязательным.

ООО резервный фонд создавать не обязано. Если участники решили его завести, размер и порядок формирования они определяют сами (статья 30 закона № 14-ФЗ). Дальше отчисления идут по правилам, записанным в уставе.

В ООО решение принимает общее собрание участников, в акционерном обществе — общее собрание акционеров. Годовое собрание в ООО проводят с 1 марта по 30 апреля следующего года, в акционерном обществе — с 1 марта по 30 июня; устав может задать другие сроки в этих пределах.

Решение оформляют протоколом собрания: номер и дата, место, повестка дня, суммы по каждому направлению, подписи участников. В акционерном обществе к протоколу предъявляют требования пункта 2 статьи 63 закона № 208-ФЗ, и составляют его в двух экземплярах. Если участник один, протокол не нужен: достаточно его письменного решения, и сила у него та же.

Фонды специального назначения — потребления, развития — отдельными субсчетами в Плане счетов не предусмотрены (приказ Минфина № 94н). Их ведут в аналитическом учёте, чтобы баланс оставался прозрачным.

Начисленная прибыль и свободные деньги — разные вещи. Часть прибыли остаётся в обороте: авансы поставщикам, выросшие запасы и дебиторка, непогашенная кредиторка. Другая часть уже ушла в инвестиции — оборудование, нематериальные активы, доли в других компаниях. Третья — в финансовую деятельность: погашение кредитов, проценты, дивиденды.

Поэтому решение о дивидендах принимают с оглядкой на остаток денег и график платежей, а не только на строку прибыли в отчёте. Выплата дивидендов в ущерб оборотным средствам оставляет компанию без денег на текущие расчёты, а избыточные резервы снижают отдачу на капитал собственника.