Надо ли указывать в штатном расписании условия работы по совместительству

Коротко

Условия работы по совместительству в штатном расписании не указывают: этот документ фиксирует структуру должностей и количество штатных единиц, а режим работы, характер занятости и оплата прописываются в трудовом договоре. В штатном расписании отражают только то, что касается ставки: неполную единицу пишут долей в графе 4 — например, 0,5.

Что вообще содержит штатное расписание

Штатное расписание — внутренний документ работодателя о составе должностей, количестве штатных единиц и оплате труда. Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1: в графе 3 стоит должность, в графе 4 — количество штатных единиц, в графе 5 — тарифная ставка или оклад.

Совместительство — это вид трудового договора: человек занимает должность помимо основной работы у того же работодателя или у другого. Само по себе совместительство не меняет ни должность, ни оклад, поэтому отдельной графы «совместитель» в форме Т-3 нет и быть не может.

Что писать в штатном расписании про совместителя

Должность и количество единиц: если на должность берут совместителя на половину ставки, в графе 4 указывают 0,5. Постановление № 1 прямо предписывает указывать неполную штатную единицу в долях — 0,25; 0,5; 2,75 и так далее.
Оклад в графе 5 — полный, по должности. Оплата совместителю идёт пропорционально отработанному времени, но это условие договора, а не расписания.
Никаких пометок «внешний совместитель», «внутренний совместитель», фамилий и режима работы в форме Т-3 не делают: расписание обезличено и не привязано к конкретным людям.
Если совместитель занимает целую ставку, графа 4 остаётся целым числом: неполная занятость — это его личный график, а не размер единицы в расписании.

Где живёт условие о совместительстве

Условие о работе по совместительству и режим рабочего времени прописывают в трудовом договоре. Статья 57 ТК требует указать трудовую функцию — работу по должности в соответствии со штатным расписанием — и режим рабочего времени, если для этого работника он отличается от общих правил. Для совместителя он почти всегда отличается: по статье 284 ТК работа по совместительству обычно не превышает четырёх часов в день; в дни, свободные от основной работы, можно работать полный день или смену.

В приказе о приёме и в трудовом договоре указывают полный оклад по штатному расписанию и то, что оплата идёт пропорционально отработанному времени. Внешнему совместителю обычно не нужно согласие основного работодателя. Для отдельных категорий действуют специальные правила: например, руководителю организации требуется разрешение на работу у другого работодателя.

Совместительство и совмещение: что куда писать

	Совместительство	Совмещение
Основание	Отдельный трудовой договор, ст. 60.1 ТК	Поручение дополнительной работы по ст. 60.2 ТК
Штатное расписание	Должность есть, единица может быть неполной	Отдельной единицы не вводят
Где условие	Трудовой договор: режим и оплата	Письменное соглашение к основному договору
Оплата	Пропорционально отработанному времени	Доплата по соглашению сторон

Частые вопросы

Обязательно ли вводить в штатное расписание отдельную должность для совместителя?

Отдельную строку вводят, если такой должности в расписании ещё нет. Если должность есть и по ней свободна доля ставки, достаточно указать её в графе 4 долей — например, 0,5.

Можно ли написать в графе 3 «менеджер по совместительству»?

Нет. В графе 3 стоит наименование должности, а не характер занятости. Пометка о совместительстве в штатном расписании не предусмотрена формой Т-3.

Нужно ли указывать совместителя по фамилии?

Нет. Штатное расписание не содержит фамилий: оно описывает должности и единицы, а не конкретных работников.

Что будет, если совместитель занимает полную ставку по расписанию, а работает меньше?

Ничего страшного: неполное время — условие его трудового договора. В графе 4 остаётся целая единица, а оплата идёт пропорционально фактически отработанному времени.

Где посмотреть, как заполнить графу 4, если ставка неполная?

В постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1: неполную штатную единицу с учётом работы по совместительству указывают в долях — 0,25; 0,5; 2,75 и так далее.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах начинается с порядка в работе

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Штатное расписание, приказы, карточки сотрудников — та же рутина, что съедает часы у кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»