На каком языке заполняется таможенная декларация
Коротко
Таможенную декларацию заполняют на русском языке. Это общее правило заполнения декларации на товары: наименования, адреса, сведения о документах и сторонах сделки вписывают по-русски. Латинские буквы остаются там, где их задаёт сама форма: коды, номера документов, обозначения в отдельных графах.
Русский — язык декларации
Декларация на товары — документ для российского таможенного органа, поэтому заполняют её на государственном языке с учётом правил отдельных граф. Если наименования иностранных лиц, товаров и другие сведения в документах написаны латиницей, их указывают в декларации латинскими буквами.
Если документ-основание составлен на иностранном языке, в декларацию переносят сведения на русском, а сам документ прикладывают в оригинале. Перевод нужен тогда, когда этого требует таможенный орган по конкретной поставке.
Где остаётся латиница
- Коды: код товара по товарной номенклатуре, код страны, код валюты, код вида документа — по классификаторам, которые применяются в декларации.
- Номера: номер контракта, инвойса, транспортного документа, номер декларации — так, как они напечатаны в самом документе.
- Наименования иностранных компаний и адреса за рубежом — в написании, которое позволяет однозначно опознать контрагента.
- Маркировка и надписи на упаковке — по тому, что фактически нанесено на товар или тару.
Что делать с иностранными документами
Инвойс, упаковочный лист, транспортная накладная и контракт приходят на языке продавца. В декларацию из них переносят то, что требует графа, по-русски, а сами документы остаются в комплекте.
Когда таможенный орган запрашивает перевод, его делают на русский язык и прикладывают к документам. Требование о переводе относится к конкретным документам проверки, а не ко всей поставке целиком.
Частые вопросы
Можно ли заполнить декларацию на английском?
Нет. Декларацию заполняют на русском языке, английский допустим только внутри отдельных реквизитов, где форма предписывает латиницу: коды, номера, названия иностранных компаний.
Нужно ли переводить инвойс на русский?
Перевод делают, когда его запрашивает таможенный орган при проверке документов. В декларацию сведения из инвойса переносят по-русски, сам инвойс прикладывают в оригинале.
Как писать наименование товара?
Товар описывают так, чтобы его можно было опознать и сопоставить с кодом товарной номенклатуры. Если его наименование в документах написано латиницей, в декларации его указывают латинскими буквами.
На каком языке заполняют графы с кодами?
Коды вписывают цифрами и латинскими обозначениями по классификаторам, которые применяются в декларации. Это не перевод, а установленный формат реквизита.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Проверить документы до подачи дешевле, чем после
Разберу ваши цифры в маркетинге и продажах
Ошибки в документах и отчётах всплывают, когда деньги уже ушли. Я смотрю, как устроены ваши цифры и процессы: откуда берутся данные, кто их проверяет и где теряется время и рубли.
Это для собственников, которым нужен взгляд со стороны на цифры и порядок работы, а не ещё один отчёт для галочки.