Можно ли заявление на отпуск напечатать на компьютере

Ежегодный отпуск по графику предоставляют без отдельного заявления. Заявление нужно, в частности, когда работник просит предоставить отпуск вне графика. Статья 136 Трудового кодекса говорит только о сроке: отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Форму заявления, способ его составления — от руки или на компьютере — работодатель закрепляет в локальном акте или принимает по сложившейся практике.

Письменная форма заявления — это документ с подписью работника. Напечатанный текст с живой подписью ничем не хуже рукописного: подпись подтверждает, что человек прочитал документ и согласен с ним. Требование писать от руки в законе отсутствует, поэтому отказ принять напечатанное заявление работодатель должен обосновать внутренним правилом, а не нормой кодекса.

Заявление можно отправить по электронной почте или через внутреннюю систему документооборота, если работодатель принимает заявления так. Электронное заявление подают в порядке кадрового электронного документооборота по статьям 22.1–22.3 ТК РФ и подписывают допустимой электронной подписью. Для простой подписи в системе работодателя стороны согласуют правила определения подписанта и сохранения конфиденциальности ключа.

С 2021 года трудовые документы можно оформлять в электронном виде, но конкретный порядок обмена заявлениями работодатель устанавливает сам. Если такого порядка нет, напечатанное заявление распечатывают в офисе или переписывают от руки — важно, чтобы подпись была настоящей.