Можно ли заключить договор ГПХ с сотрудником предприятия
Коротко
Да, закон не запрещает оформить гражданско-правовой договор с человеком, который уже числится в штате. Условие одно: работа по такому договору не должна повторять его трудовые обязанности и выполняется в свободное от них время. Штатный работник при этом не может быть самозанятым — подряд или услуги с ним оформляют как с обычным физлицом.
Что говорит закон
Ни Трудовой кодекс, ни Гражданский кодекс не содержат запрета на второй договор между работником и его же работодателем. Специалисты по трудовому праву сходятся: гражданско-правовой договор со штатным работником возможен, если он берётся за работу, которой нет в его трудовом договоре, и делает её в свободное от основной работы время.
Классический пример — сотрудница в отпуске по беременности и родам, которая параллельно оказывает организации услуги, не входящие в её должностные обязанности. Суды такую схему признают правомерной, когда предмет договора действительно выходит за рамки трудовой функции.
Когда договор ГПХ со своим сотрудником уместен
- Работа не входит в трудовые обязанности человека и не повторяет их: разовая настройка сайта у менеджера по продажам, ремонт в офисе у бухгалтера, съёмка роликов у кладовщика.
- Сотрудник выполняет её в свободное от основной работы время — вечерами, в выходные, в отпуске.
- У работы есть измеримый результат: акт выполненных работ, отчёт, готовый объект.
- Договор оформлен как подряд или возмездное оказание услуг и не содержит признаков трудовых отношений.
- Человек не оформлен как самозанятый: со своим работодателем такой статус не применяют.
Где начинается риск
Главная опасность — переквалификация договора в трудовой. Это происходит, когда по факту стороны ведут себя как работник и работодатель: человек подчиняется внутреннему распорядку, ходит в офис по графику, получает одинаковую сумму два раза в месяц, работает на должности, которая есть в штатном расписании. Тогда проверяющие или суд могут увидеть в договоре ГПХ попытку обойти трудовые гарантии.
Последствия серьёзные. Организацию и её руководителя могут привлечь к административной ответственности по части 4 или 5 статьи 5.27 КоАП, а также доначислить налоги и страховые взносы так, как если бы договор был трудовым. Поэтому важно, чтобы не только бумага, но и сами отношения выглядели как подряд, а не как вторая работа.
Трудовой договор и ГПХ со своим сотрудником
| Трудовой договор | Договор ГПХ | |
|---|---|---|
| Предмет | Работа по должности из штатного расписания | Конкретный результат: услуга, подряд, объект |
| Подчинение | Правилам внутреннего трудового распорядка | Своим срокам, без распорядка организации |
| Оплата | Зарплата не реже двух раз в месяц | Вознаграждение по акту, в сроки из договора |
| Отпуск и больничный | Положены | Трудовой отпуск по договору ГПХ не предоставляют; пособие по временной нетрудоспособности возможно при соблюдении условий социального страхования. |
| Запись в трудовой | Есть | Нет |
| Риск | Нет | Переквалификация в трудовой договор |
Частые вопросы
Можно ли заключить договор ГПХ со штатным сотрудником в той же организации?
Да, если работа не входит в его трудовые обязанности и выполняется в свободное время. Договор оформляют как подряд или возмездное оказание услуг с обычным физлицом.
Можно ли оформить ГПХ с сотрудником, который уходит в отпуск по уходу за ребёнком?
Можно, если услуги по договору не входят в его должностные обязанности. Суды такую схему признают правомерной.
Можно ли заключить ГПХ с сотрудником как с самозанятым?
Нет. Со своим работодателем человек самозанятым быть не может — договор оформляют как с физлицом, с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов.
Что будет, если проверяющие увидят в ГПХ трудовые отношения?
Договор могут переквалифицировать в трудовой. Организации и руководителю грозит ответственность по части 4 или 5 статьи 5.27 КоАП, а также доначисление налогов и взносов.
Нужно ли сообщать о таком договоре в СФР и налоговую?
Да. Сведения о лицах, заключивших гражданско-правовые договоры, подают в территориальный орган СФР и в налоговый орган.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Договор с сотрудником — только часть кадровой рутины
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Договоры, акты, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы клиентам — на это уходят часы, и не всегда понятно, на что именно. Я смотрю, где в отделах время утекает в повторяющиеся действия, и показываю, какую часть этой работы можно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.