Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Можно ли заключить договор ГПХ с сотрудником предприятия

Коротко

Да, закон не запрещает оформить гражданско-правовой договор с человеком, который уже числится в штате. Условие одно: работа по такому договору не должна повторять его трудовые обязанности и выполняется в свободное от них время. Штатный работник при этом не может быть самозанятым — подряд или услуги с ним оформляют как с обычным физлицом.

Что говорит закон

Ни Трудовой кодекс, ни Гражданский кодекс не содержат запрета на второй договор между работником и его же работодателем. Специалисты по трудовому праву сходятся: гражданско-правовой договор со штатным работником возможен, если он берётся за работу, которой нет в его трудовом договоре, и делает её в свободное от основной работы время.

Классический пример — сотрудница в отпуске по беременности и родам, которая параллельно оказывает организации услуги, не входящие в её должностные обязанности. Суды такую схему признают правомерной, когда предмет договора действительно выходит за рамки трудовой функции.

Когда договор ГПХ со своим сотрудником уместен

  • Работа не входит в трудовые обязанности человека и не повторяет их: разовая настройка сайта у менеджера по продажам, ремонт в офисе у бухгалтера, съёмка роликов у кладовщика.
  • Сотрудник выполняет её в свободное от основной работы время — вечерами, в выходные, в отпуске.
  • У работы есть измеримый результат: акт выполненных работ, отчёт, готовый объект.
  • Договор оформлен как подряд или возмездное оказание услуг и не содержит признаков трудовых отношений.
  • Человек не оформлен как самозанятый: со своим работодателем такой статус не применяют.

Где начинается риск

Главная опасность — переквалификация договора в трудовой. Это происходит, когда по факту стороны ведут себя как работник и работодатель: человек подчиняется внутреннему распорядку, ходит в офис по графику, получает одинаковую сумму два раза в месяц, работает на должности, которая есть в штатном расписании. Тогда проверяющие или суд могут увидеть в договоре ГПХ попытку обойти трудовые гарантии.

Последствия серьёзные. Организацию и её руководителя могут привлечь к административной ответственности по части 4 или 5 статьи 5.27 КоАП, а также доначислить налоги и страховые взносы так, как если бы договор был трудовым. Поэтому важно, чтобы не только бумага, но и сами отношения выглядели как подряд, а не как вторая работа.

Трудовой договор и ГПХ со своим сотрудником

Трудовой договорДоговор ГПХ
ПредметРабота по должности из штатного расписанияКонкретный результат: услуга, подряд, объект
ПодчинениеПравилам внутреннего трудового распорядкаСвоим срокам, без распорядка организации
ОплатаЗарплата не реже двух раз в месяцВознаграждение по акту, в сроки из договора
Отпуск и больничныйПоложеныТрудовой отпуск по договору ГПХ не предоставляют; пособие по временной нетрудоспособности возможно при соблюдении условий социального страхования.
Запись в трудовойЕстьНет
РискНетПереквалификация в трудовой договор

Частые вопросы

Можно ли заключить договор ГПХ со штатным сотрудником в той же организации?

Да, если работа не входит в его трудовые обязанности и выполняется в свободное время. Договор оформляют как подряд или возмездное оказание услуг с обычным физлицом.

Можно ли оформить ГПХ с сотрудником, который уходит в отпуск по уходу за ребёнком?

Можно, если услуги по договору не входят в его должностные обязанности. Суды такую схему признают правомерной.

Можно ли заключить ГПХ с сотрудником как с самозанятым?

Нет. Со своим работодателем человек самозанятым быть не может — договор оформляют как с физлицом, с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов.

Что будет, если проверяющие увидят в ГПХ трудовые отношения?

Договор могут переквалифицировать в трудовой. Организации и руководителю грозит ответственность по части 4 или 5 статьи 5.27 КоАП, а также доначисление налогов и взносов.

Нужно ли сообщать о таком договоре в СФР и налоговую?

Да. Сведения о лицах, заключивших гражданско-правовые договоры, подают в территориальный орган СФР и в налоговый орган.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор с сотрудником — только часть кадровой рутины

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Договоры, акты, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы клиентам — на это уходят часы, и не всегда понятно, на что именно. Я смотрю, где в отделах время утекает в повторяющиеся действия, и показываю, какую часть этой работы можно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике