Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Можно ли взять отпускные деньги, но при этом работать

Коротко

Взять деньги за отпуск, не уходя в него, можно только в двух случаях: компенсация за дни свыше 28 календарных дней и компенсация при увольнении. Основной отпуск в 28 дней деньгами не заменяют, пока человек работает, — его нужно отгулять. Отпускные, выплаченные за дни, которые человек фактически работал, — это уже нарушение: деньги он получил, а отдых не состоялся.

Что говорит закон

Статья 126 Трудового кодекса разрешает заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Значит, если человеку положено 28 дней, заменить деньгами нечего: все 28 он отдыхает. Если положено больше — например, за работу на Крайнем Севере или за ненормированный день, — лишние дни можно взять деньгами и продолжить работать.

Статья 127 говорит о компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении. Это второй и последний случай, когда отпуск превращается в деньги. Пока трудовой договор действует, основной отпуск деньгами не заменяют.

Есть дни, которые нельзя заменить деньгами даже при желании обеих сторон: ежегодный отпуск беременных женщин и работников до 18 лет, а также минимальные семь дней дополнительного отпуска за вредные или опасные условия. Часть сверх семи дней можно заменить компенсацией при условиях статьи 117 ТК.

Как получить деньги за неиспользованные дни

  • Проверить, сколько дней отпуска накопилось: по графику отпусков и по фактически использованным дням.
  • Определить, какая часть превышает 28 календарных дней в год: только её можно заменить компенсацией.
  • Получить письменное заявление работника с просьбой заменить дни деньгами.
  • Издать приказ о замене части отпуска компенсацией и внести изменения в график отпусков.
  • Выплатить компенсацию в срок, установленный для выплаты зарплаты (статья 136 ТК): не позднее чем через 15 календарных дней после окончания месяца, в котором подписан приказ.
  • Учесть компенсацию в расчёте НДФЛ и страховых взносов как выплату в рамках трудовых отношений.

Почему нельзя взять отпускные и остаться на рабочем месте

Отпускные — это средний заработок за дни отпуска (статья 114 ТК). Если человек получил отпускные и в эти же дни работал, он получил оплату и за отдых, и за работу. Работодатель в такой ситуации платит дважды за один период, а работник лишается отдыха, на который закон даёт гарантию.

Инспектор труда при проверке увидит в табеле рабочие дни в период отпуска и расценит это как нарушение: отпуск не предоставлен, хотя оплачен. Работодателю грозит предупреждение или штраф по статье 5.27 КоАП. Работнику — риск, что отпускные взыщут как неосновательное обогащение или зачтут в счёт будущих выплат.

Если работник хочет деньги, а не отдых, единственный законный путь — компенсация за дни свыше 28 или увольнение с компенсацией за все неиспользованные дни.

Компенсация отпуска деньгами: что изменилось к 2023 году

Правило статьи 126 ТК к 2023 году сложилось окончательно: деньгами заменяют только часть отпуска свыше 28 календарных дней, а основной отпуск предоставляют в натуре. Тот же порядок действует и сейчас — в 2026 году.

:замена части отпуска компенсацией не отменяет обязанности отдыхать 28 дней. Если работник в 2023 году получил деньги за дни сверх 28 и продолжил работать, нарушением это не было. Если же он получил отпускные за весь отпуск и работал, отпуск не состоялся, и выплата становится спорной.

Компенсация и отпускные: в чём разница

ОтпускныеКомпенсация за отпуск
ОснованиеСтатья 114 ТК, отпуск по графикуСтатья 126 ТК, дни свыше 28; статья 127 при увольнении
Что оплачиваютДни отдыхаДни, которые человек не отдыхал
Работа в этот периодНе выполняетсяПродолжается
НДФЛ и взносыУдерживаются и начисляютсяУдерживаются и начисляются
Когда выплачиваютНе позднее чем за 3 дня до начала отпуска (статья 136 ТК)В срок выплаты зарплаты по приказу

Частые вопросы

Можно ли заменить деньгами все 28 дней основного отпуска?

Нет. Статья 126 ТК разрешает компенсацию только для части, превышающей 28 календарных дней. Основной отпуск в 28 дней предоставляется в натуре.

Можно ли получить деньги за отпуск и не уходить в него, если я сам так хочу?

Нет, если речь о днях в пределах 28 календарных дней. Желание работника не создаёт основания для замены: закон говорит о днях свыше 28 и об увольнении.

Что будет, если я возьму отпускные и продолжу работать?

Работодатель нарушит статью 114 ТК и рискует штрафом по статье 5.27 КоАП. Работнику выплату могут зачесть в счёт будущих сумм или взыскать как неосновательное обогащение.

Положена ли компенсация при увольнении за все неиспользованные отпуска?

Да. Статья 127 ТК обязывает выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

Можно ли заменить деньгами отпуск беременной женщине или работнику до 18 лет?

Нет. Статья 126 ТК прямо запрещает замену деньгами ежегодного отпуска беременным женщинам и работникам до 18 лет. Минимальные семь дней дополнительного отпуска за вредные или опасные условия тоже нельзя заменить деньгами; часть сверх семи дней можно компенсировать при условиях статьи 117 ТК.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпускные — это ещё и расчёт

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Графики отпусков, табели, приказы и ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике