Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ не работнику организации

Коротко

Да. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей можно выдать любому человеку, в том числе тому, кто в компании не работает: ни Гражданский кодекс, ни законы об ООО и об акционерных обществах не ограничивают круг лиц, которым выдаётся доверенность. Ограничение есть в другом месте: унифицированные формы М-2 и М-2а заполняют только на штатных сотрудников, поэтому на человека со стороны доверенность составляют в произвольной форме.

Что говорит закон

Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное на это уставом (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Про то, кем может быть представитель, в этой норме нет ни слова, и в законах об ООО и об акционерных обществах ограничений по кругу лиц тоже нет.

Прежний запрет остался в документах прошлого века: инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 и указания к формам М-2 и М-2а, утверждённые постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не разрешали выдавать доверенность на получение ценностей человеку, который в организации не работает. Инструкция Минфина СССР не действует, а указания к формам М-2 и М-2а касаются только самих этих бланков. Поэтому на постороннего человека оформляют доверенность в произвольной форме, и такой документ действителен.

Что указать в доверенности на постороннего получателя

Дату выдачи — без неё доверенность ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ); без указания срока она действует год со дня совершения.
Наименование и реквизиты организации, должность, фамилию и подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
Фамилию, имя, отчество и паспортные данные представителя — так его опознают на складе поставщика.
Полномочия: получить конкретные ценности по конкретному договору или счёту, а если нужно — подписать товарную накладную, акт приёма-передачи, акт о дефектах. Только право забрать груз подписывать документы не даёт.
Перечень товарно-материальных ценностей и основание получения — договор, счёт, заявка.
Образец подписи представителя: по нему поставщик сверяет подпись в накладной.

Формы М-2 и М-2а против произвольной формы

	М-2	М-2а	Произвольная форма
Кому выдают	Штатным сотрудникам	Штатным сотрудникам, при массовой выдаче	Любому человеку, включая постороннего
Срок	Как правило, до 15 дней	Устанавливает организация	Любой; без указания срока — год
Отрывной корешок	Есть	Нет, учёт в журнале	Нет
Число поставщиков	Один	Один	Несколько
Подпись главного бухгалтера и печать	Предусмотрены бланком	Предусмотрены бланком	Не требуются, если бланк не утверждён как рабочий документ
Нотариус	Не нужен	Не нужен	Не нужен

Подпись первичных документов

Получение и выдача ценностей оформляют первичным учётным документом — накладной, передаточным актом (часть 1 статьи 9 Федерального закона от 16.12.2011 № 402-ФЗ). Среди обязательных реквизитов — подпись лица, совершившего сделку, и лица, ответственного за правильность оформления.

Документы, которыми оформляют операции с денежными средствами, подписывает руководитель, бухгалтер или уполномоченное лицо; перечень таких лиц руководитель утверждает по согласованию с бухгалтером (пункт 14 Положения по ведению бухучёта и отчётности, утверждённого приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Право подписи даёт приказ руководителя или доверенность. Если человек со стороны будет подписывать накладные и акты, это право перечислите в доверенности прямо: одной фразы «получить товар» для подписи документов мало.

Частые вопросы

Поставщик отказывается отгружать товар по доверенности на постороннего. Он прав?

Нет. Закон не запрещает выдать доверенность человеку, который в компании не работает, и поставщик не вправе требовать, чтобы получателем был штатный сотрудник. Отказ обычно связан с формой М-2: если принесли этот бланк, заполненный на человека со стороны, поставщик справедливо сомневается в документе. Замените его доверенностью в произвольной форме.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет. Достаточно подписи руководителя или другого уполномоченного уставом лица. Общего требования о печати пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ не содержит.

Можно ли выдать такую доверенность на несколько поставок?

Да. В произвольной форме укажите срок и перечень поставщиков; если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Можно ли вписать в доверенность право передоверия?

Передоверие допускается, если право прямо разрешено в доверенности либо вынужденно нужно для охраны интересов доверителя и доверенность этого не запрещает; исключения — пункт 5 статьи 187 ГК РФ. Если получатель может передать полномочия водителю или другому человеку, напишите разрешение в тексте.

Что будет, если доверенность оформлена без даты выдачи?

Такая доверенность ничтожна: дата выдачи — обязательный реквизит (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Срок при этом указывать необязательно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина не должна держаться на одном человеке

Найду работу, которую в компании можно отдать ИИ

Пока получение товара зависит от конкретного человека, каждая его поездка тормозит склад и оплату. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: сверки с поставщиками, карточки в CRM, одинаковые ответы клиентам, отчёты.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»