Можно ли в один приказ включить пункты о приеме и увольнении разных сотрудников
Коротко
Приказ по личному составу — документ, которым работодатель фиксирует кадровое решение: приём, перевод, увольнение, отпуск. Трудовой кодекс не запрещает охватить одним приказом нескольких работников и разные события. Но приём оформляют трудовым договором, а приказ издают на его основании по решению работодателя (статья 68 ТК РФ), и у каждого работника дата события, основание и подпись свои. Поэтому сводный приказ возможен, а отдельные приказы на каждого человека практичнее.
Что говорит закон
Запрета на один приказ сразу по нескольким работникам в Трудовом кодексе нет. Статья 68 ТК РФ называет приём на работу оформлением трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. Так же свободно он решает, выпустить один документ на нескольких людей или по документу на каждого.
Увольнение тоже оформляют приказом, где указывают основание из статьи 77 или статьи 81 ТК РФ и дату. Когда в одном приказе встречаются приём и увольнение разных сотрудников, документ перестаёт быть однородным: у одного человека повод — трудовой договор, у другого — заявление или соглашение. Сводный приказ законен, но требует аккуратности в реквизитах.
Когда сводный приказ удобен
- Принимают сразу нескольких человек на одинаковые должности в один день — например, группу продавцов перед открытием точки.
- В один день увольняют нескольких сотрудников по одному основанию, например по сокращению численности.
- Массовый перевод отдела на новые оклады или в другое подразделение одной датой.
- Оформляют отпуска бригаде, которая уходит на отдых одновременно.
Почему приём и увольнение в одном приказе — риск
Приказ — документ, на который ссылаются при спорах. Если в нём смешаны приём и увольнение разных людей, проверить по нему одно событие труднее: нужно вычленить нужный пункт, убедиться, что подпись работника относится именно к нему, а дата совпадает с датой договора или заявления.
С увольнением связан расчёт в последний рабочий день и запись в трудовую книжку. Ошибка в дате или основании одного пункта тянет за собой переоформление всего приказа, где стоят подписи людей, к этому пункту непричастных. Отдельные приказы такую цепочку обрывают: исправляют один документ, остальные не трогают.
Сводный приказ и отдельные приказы
| Один приказ на всех | Приказ на каждого | |
|---|---|---|
| Когда уместен | Однородные события одной датой | Разные события или разные даты |
| Подписи | Каждый работник знакомится со своим пунктом | Работник подписывает свой приказ |
| Исправление ошибки | Переделывают весь документ | Меняют один приказ |
| Хранение | Один документ в деле | Отдельный документ по каждому человеку |
| Риск при споре | Труднее доказать, что пункт относится к человеку | Прямая связь работника и решения |
Как оформить сводный приказ, если решили его выпустить
Каждому работнику — свой пункт с фамилией, именем, отчеством, должностью, датой события и основанием: для приёма — трудовой договор с номером и датой, для увольнения — статья ТК РФ и документ, на котором держится решение. Подпись работника ставят напротив его пункта, а не одна общая в конце.
Дата приказа и дата события могут не совпадать: приказ о приёме издают до начала работы или в день выхода, приказ об увольнении — в последний рабочий день. Если в сводном приказе эти даты разные, указывайте их в каждом пункте отдельно, а не одной строкой в шапке.
Приём оформляют трудовым договором, и приказ лишь следует за ним. Если договор с новым сотрудником ещё не подписан, включать его в приказ рядом с увольнением коллеги рано: документ получит основание, которого на дату подписания нет.
Частые вопросы
Запрещает ли ТК РФ один приказ на приём и увольнение разных сотрудников?
Нет. Статья 68 ТК РФ говорит только о том, что приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению. Число работников в одном приказе кодекс не ограничивает.
Нужно ли знакомить работника с приказом о приёме под подпись?
Обязанности знакомить с приказом о приёме под подпись статья 68 ТК РФ не устанавливает: прежнее требование о трёхдневном сроке ознакомления утратило силу. Условия работы работник видит в трудовом договоре, который подписывает.
Можно ли одним приказом уволить нескольких человек по сокращению?
Да. Сокращение — однородное основание, и один приказ на нескольких работников удобен. В каждом пункте указывайте должность, дату увольнения и основание по статье 81 ТК РФ, а с приказом знакомьте каждого под подпись.
Что писать в трудовой книжке при сводном приказе?
В трудовую книжку попадает только запись о самом работнике: формулировка основания и ссылка на статью ТК РФ. Номер и дата приказа — общие, но остальные пункты документа в книжку не переносят.
Можно ли исправить сводный приказ, если ошиблись в одном пункте?
Да, издав исправленный приказ или приказ об изменении. Но менять придётся весь документ, где стоят подписи других людей. Отдельные приказы на каждого сотрудника такую правку упрощают.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы не должны съедать время собственника
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Приказы, заявления, уведомления и записи в трудовых — это повторяющиеся шаблоны, на которые уходят часы кадровика и руководителя. Я смотрю, какие документы в компании делают по одному образцу, и показываю, что из этого выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.