Можно ли снизить зарплату работнику, которого перевели на удалёнку

Коротко

Нет. Статья 312.5 Трудового кодекса прямо говорит: выполнение работы дистанционно не может быть основанием для снижения заработной платы. Пока трудовая функция, квалификация и нормы труда прежние, оклад, доплаты и премии остаются такими же, как в офисе. Адрес, по которому человек открывает ноутбук, на размер оплаты не влияет.

Что говорит закон

Статья 312.5 ТК РФ распространяет на дистанционных работников трудовое законодательство с особенностями главы 49.1, и одна из этих особенностей — запрет снижать зарплату за сам факт удалённой работы. Формулировка без оговорок: дистанционный режим не основание платить меньше.

Роструд в письме от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1 подтверждает тот же подход и добавляет: районный коэффициент и процентную надбавку начисляют по месту, где работник фактически трудится. Если человек переехал из района Крайнего Севера в среднюю полосу и работает там, надбавки к его зарплате больше не применяются — но это следствие смены местности, а не удалёнки.

Когда уменьшить оплату всё-таки можно

По письменному соглашению сторон: работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новым окладом или новыми условиями премирования.
При изменении организационных или технологических условий труда по статье 74 ТК: работника предупреждают письменно не менее чем за два месяца, а трудовую функцию не меняют — иначе нужен перевод с согласия работника.
При сокращении объёма работы или изменении норм труда, если это оформлено как изменение условий договора, а не как «удалёнка дешевле».
При смене места выполнения работы, если из-за этого отпадают районный коэффициент и северная надбавка: они привязаны к местности, а не к офису.

Премии и доплаты — та же зарплата

Премия входит в состав заработной платы, поэтому запрет статьи 312.5 распространяется и на неё. Лишить или урезать премию только за работу из дома нельзя.

С 1 сентября 2025 года часть 3 статьи 135 ТК требует закреплять виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. Если в локальном акте удалёнка не названа основанием для снижения премии, у работодателя нет и права её урезать по этой причине.

Чем грозит нарушение

Снижение зарплаты за дистанционную работу — нарушение трудового законодательства. По статье 5.27 КоАП руководителя штрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 ₽, компанию — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторном нарушении штрафы для руководителя вырастают до 30 000 ₽, для компании — до 100 000 ₽, а руководителя могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.

Работник вправе запросить копии приказов, расчётные листки и справки о доходах — их выдают в течение трёх рабочих дней. Дальше — жалоба в трудовую инспекцию, прокуратуру или иск в суд. По спору о невыплаченной зарплате срок обращения в суд — один год, госпошлина не платится.

Частые вопросы

Можно ли снизить оклад, если работник переехал в другой регион?

Сам переезд оклад не меняет. Меняются только районный коэффициент и процентная надбавка: их начисляют по месту фактической работы. Если работник уехал из района Крайнего Севера или приравненной местности, надбавки снимают — это не снижение за удалёнку, а следствие другой местности.

Обязан ли работодатель оплачивать домашний интернет и электричество удалёнщика?

Если работник использует личное имущество с ведома или согласия работодателя, тот обязан выплачивать компенсацию и возмещать связанные с этим расходы. Размер, порядок и сроки закрепляют в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении либо локальном акте. Полностью оплачивать весь домашний интернет или всю электроэнергию закон не требует: допустима фиксированная сумма, доля расходов или возмещение по документам.

Что делать, если зарплату уже урезали?

Запросить у работодателя копии приказов и расчётные листки, затем обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Если работника уволили за отказ от снижения зарплаты, увольнение можно обжаловать в суде.

Считается ли поездка удалёнщика в офис командировкой?

Поездка в офис в том же населённом пункте, где работник трудится дистанционно, командировкой не становится. Если работодатель направляет его в другую местность, действуют обычные командировочные гарантии: оплата дороги, проживания и суточных.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Оплата труда — только часть рутины, которую можно отдать программам

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт зарплаты, кадровые документы и ответы на одни и те же вопросы съедают часы бухгалтерии и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина мешает продажам и управлению.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»