Можно ли сделать доверенность онлайн

Коротко

Онлайн можно оформить не всякую доверенность. Машиночитаемую доверенность для обмена документами между организациями и для представления интересов в налоговых органах формируют на сайте ФНС в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме» и подписывают квалифицированной электронной подписью — без нотариуса и без бумажного экземпляра. А нотариальную доверенность в электронном виде оформить нельзя: для неё нужен личный приём, и уже удостоверенный на бумаге документ можно перевести в электронный формат.

Что значит «доверенность онлайн»

Под этим выражением скрываются два разных документа. Первый — машиночитаемая доверенность, сокращённо МЧД. Это электронный файл, которым организация или ИП передаёт представителю право действовать от своего имени: подписывать документы, сдавать отчётность, вести переписку с контрагентами. Федеральная налоговая служба прямо перечисляет её плюсы: не нужно нотариальное заверение, не нужно нести бумажный экземпляр в госорганы, документооборот идёт быстрее, а ошибок меньше.

Второй — доверенность, удостоверенная нотариусом. Здесь онлайн не выйдет: нотариус должен лично убедиться, что человек действует по своей воле и понимает, какие полномочия передаёт. Через Госуслуги можно только записаться к нотариусу на приём — никаких нотариальных действий портал не совершает.

Поэтому ответ на вопрос зависит от того, куда пойдёт доверенность. Для налоговой и для обмена документами между компаниями — онлайн. Для сделок, где закон требует нотариальной формы, — личный визит.

Как сделать электронную доверенность

Зайдите на сайт ФНС России и откройте сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме».
Выберите функцию «Сформировать доверенность».
Внесите данные: номер и срок действия документа, сведения о доверителе — организации или ИП, данные представителя и перечень полномочий.
Подпишите доверенность квалифицированной электронной подписью.
Проверьте готовый документ в том же сервисе и передайте представителю. Сведения о выданных МЧД хранятся в распределённом реестре ФНС России.

Когда без нотариуса не обойтись

Оформить доверенность, завещание или супружеское согласие на сделку с недвижимостью удалённо нельзя: по разъяснению Федеральной нотариальной палаты для этих действий нужна личная встреча с нотариусом. Он проверяет волю заявителя и разъясняет последствия.

Удалённо нотариусы совершают ограниченный круг действий — всего тринадцать видов, и каждый из них не может причинить реального ущерба или нарушить чьи-то права. Отмена нотариальной доверенности тоже требует личного визита к нотариусу, даже если её реквизиты забыты.

Практический вывод для собственника: если представитель будет сдавать отчётность и подписывать документы в налоговой или обмениваться документами с контрагентами, хватит МЧД. Если впереди сделка с недвижимостью, суд или другое действие, где закон требует нотариального удостоверения, доверенность оформляют на бумаге у нотариуса, а потом при необходимости переводят в электронный вид.

Электронная и нотариальная доверенность

	Машиночитаемая (МЧД)	Нотариальная
Где оформляют	Сервис ФНС России	Лично у нотариуса
Подпись	Квалифицированная электронная подпись	Нотариальное удостоверение на бумаге
Заверение нотариусом	Не требуется	Обязательно
Бумажный экземпляр	Не нужен	Выдают на бумаге, затем можно перевести в электронный вид
Для чего подходит	Обмен документами между организациями, представление интересов в налоговых органах	Действия, для которых закон требует нотариальной формы
Онлайн	Да	Нет, только запись на приём через Госуслуги

Частые вопросы

Можно ли оформить нотариальную доверенность через Госуслуги?

Нет. Через Госуслуги можно только записаться к нотариусу на приём. Для оформления нужен личный визит: нотариус устанавливает личность и волю человека, а также объём полномочий, которые тот передаёт.

Нужно ли заверять электронную доверенность у нотариуса?

Нет. Федеральная налоговая служба указывает, что машиночитаемая доверенность не требует нотариального заверения и бумажной версии в госорганы.

Для каких целей подходит машиночитаемая доверенность?

Сервис ФНС позволяет создать её для двух основных целей: обмена документами между организациями и представления интересов в налоговых органах.

Чем подписывают электронную доверенность?

Квалифицированной электронной подписью — без неё документ не будет иметь силы в электронном документообороте.

Можно ли отменить нотариальную доверенность онлайн?

Нет. Для отмены нотариальной доверенности нужно лично обратиться к нотариусу, даже если её реквизиты забыты или оформлял её другой нотариус.

Где проверить электронную доверенность?

В том же сервисе ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме», а сведения о выданных МЧД хранятся в едином блокчейн-хранилище — распределённом реестре ФНС России.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Передать полномочия — и не потерять контроль

Соберу ИИ-агента, который снимет рутину с сотрудников

Когда часть работы передаётся другому человеку или программе, важно, чтобы задача выполнялась одинаково и без вашего участия. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: ответы клиентам, разбор заявок, сверку документов.

Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»