Можно ли приобрести и выдать работникам СИЗ на которые нет декларации и сертификата соответствия

Коротко

Нет. Приобретение СИЗ, у которых нет документа о подтверждении соответствия или срок его действия истёк, не допускается — об этом прямо сказано в разъяснении Социального фонда России о документах на СИЗ. Речь идёт о подтверждении по техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» ТР ТС 019/2011. Выдать работнику СИЗ без такого документа нельзя: средство защиты не считается прошедшим оценку соответствия.

Что именно запрещено

СИЗ должны пройти обязательное подтверждение соответствия. Если срок сертификата истёк, проверьте, выпущена ли конкретная продукция в обращение во время его действия и не закончился ли её срок годности или службы. Для возмещения расходов через СФР действуют отдельные требования к документам на дату приобретения.

Документ подтверждает, что конкретная модель СИЗ прошла оценку по ТР ТС 019/2011. Без него нельзя считать, что средство защиты выполняет свою функцию: свойства материала, защитные показатели и маркировка не проверены.

Какие документы проверить до покупки

Декларацию о соответствии или сертификат соответствия по ТР ТС 019/2011 — действующие на дату приобретения.
Для СИЗ российского производства — действующее заключение Минпромторга о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ либо выписку из реестра промышленных товаров государств — членов ЕАЭС.
Для СИЗ, изготовленных в других странах ЕАЭС, — декларацию или сертификат о происхождении товара либо выписку из реестра промышленных товаров государств — членов ЕАЭС.
Срок действия каждого документа — сверять с датой покупки, а не с датой договора поставки.

Где взять и как проверить бумаги

Копии сертификатов и деклараций соответствия СИЗ регламенту ТР ТС 019/2011 работодатель вправе представить сам — оригиналы хранятся у поставщика и в реестрах. Заключение Минпромторга о подтверждении производства распечатывают из реестра заключений на сайте gisp.gov.ru; на момент приобретения оно должно быть действующим.

Выписку из реестра промышленных товаров государств — членов ЕАЭС берут в Евразийском реестре промышленных товаров. Так проверяют происхождение СИЗ из Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана и Армении. Смывающие средства приобретают за счёт средств Фонда как отечественного, так и импортного производства — требование о российском происхождении на них не распространяется.

Частые вопросы

Можно ли приобрести и выдать работникам СИЗ, на которые нет декларации о соответствии или сертификата?

Нет. Приобретение СИЗ, не имеющих документа о подтверждении соответствия, не допускается, и выдать их работникам тоже нельзя. Нужен действующий на момент покупки документ по ТР ТС 019/2011: декларация или сертификат — в зависимости от вида средства защиты.

Можно ли купить СИЗ, у которых сертификат просрочен, но товар качественный?

Проверьте, выпущены ли СИЗ в обращение во время действия сертификата или декларации и не истёк ли срок их годности или службы. При возмещении покупки через СФР также проверьте требования фонда к документам на дату приобретения.

Достаточно ли декларации о соответствии или нужен сертификат?

Зависит от вида СИЗ: по одним видам оформляют декларацию, по другим — сертификат. Смотрите, какой документ предусмотрен для конкретного средства защиты по ТР ТС 019/2011, и проверяйте, что он действует на дату покупки.

Нужны ли документы о происхождении, если СИЗ российские?

Для возмещения расходов на российские СИЗ через СФР нужно подтвердить происхождение: представить заключение Минпромторга, номер реестровой записи или выписку из евразийского реестра по правилам фонда. Его печатают из реестра на gisp.gov.ru.

Кто представляет копии сертификатов и деклараций?

Работодатель вправе представить копии сертификатов и деклараций соответствия СИЗ ТР ТС 019/2011 самостоятельно. Это удобно, когда поставщик приложил документы к поставке, а хранить их нужно у себя.

Можно ли выдать работнику СИЗ без документов под его расписку?

Нет. Расписка работника не заменяет подтверждение соответствия: выдача СИЗ, не прошедших оценку соответствия, не допускается независимо от того, как оформлена передача.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с документами съедает часы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Проверка сертификатов, сроков и реестровых выписок по каждой партии СИЗ — работа, которая повторяется и легко формализуется. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время снабжения, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»