Может ли директор ООО работать в другой организации по трудовой книжке

Коротко

Да, может — при разрешении собственника или уполномоченного органа общества. Статья 276 ТК разрешает руководителю организации работать по совместительству у другого работодателя только с согласия уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества или уполномоченного собственником лица. Без такого разрешения второй трудовой договор заключать нельзя.

Что говорит статья 276 ТК

Руководитель организации — директор, генеральный директор — вправе работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица или органа. Это правило части 1 статьи 276 ТК, и оно действует для работы по совместительству у другого работодателя.

Разрешение — не формальность. Без него трудовой договор с директором на работу по совместительству заключать нельзя: Роструд прямо называет это нарушением трудового законодательства. Разрешение оформляют письменно до подписания второго трудового договора, и в нём называют, какую работу и на каких условиях директору разрешено совмещать.

В ООО решение принимает общее собрание участников или совет директоров — смотря что записано в уставе. В акционерном обществе абзац 4 пункта 3 статьи 69 закона об акционерных обществах требует согласия совета директоров на совмещение директором должностей в органах управления других организаций.

Как оформить переход на второе место работы

Проверить устав: кто в обществе даёт согласие на совместительство директора — общее собрание участников, совет директоров или единственный участник.
Получить письменное разрешение до заключения второго трудового договора; в нём указать работодателя, должность и характер работы.
Определить основное место работы: по статье 282 ТК совместительство — это регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время, поэтому основное место работы должно быть определено до трудоустройства совместителем. Увольняться с основного места только ради оформления совместительства не нужно.
Заключить трудовой договор о работе по совместительству и указать в нём, что работа является совместительством.
Внести запись о совместительстве в трудовую книжку — по желанию работника, по месту основной работы, на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Что писать в трудовой книжке

Запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы, а не та организация, где директор работает вторым договором. Основание — документ от второго работодателя: копия приказа о приёме или справка. Роструд в разъяснении от 21.10.2019 подчёркивает: вносить такую запись вправе организация, которая на момент обращения работника является для него работодателем по основному месту работы.

Если директор остаётся в своём обществе, а вторым местом работы становится другая организация, картина меняется: основным остаётся своё общество, а в другой организации он числится совместителем. Тогда директор может с разрешения уполномоченного органа устроиться в другую организацию по совместительству, и увольняться из своего общества для этого не требуется.

Сведения о трудовой деятельности при электронной трудовой книжке подаёт каждый работодатель отдельно: и по основному месту, и по совместительству. Бумажную книжку при этом ведёт только работодатель по основному месту работы.

Три варианта для директора

	Совместительство в другой организации	Вторая должность в своём обществе	Совмещение в другой организации
Правовая форма	Трудовой договор по статье 282 ТК	Внутреннее совместительство или совмещение	Договор ГПХ или совмещение
Разрешение по статье 276 ТК	Нужно	По статье 276 ТК для работы у того же работодателя не требуется	Для ГПХ статья 276 ТК не применяется, для совмещения — нужно
Запись в трудовой книжке	По желанию, вносит работодатель по основному месту	Вносит общество	Не вносится
Оплата	За фактически отработанное время	По договору или доплата	По договору

Где чаще всего ошибаются

Первая ошибка — принять директора совместителем, когда основного места работы у него нет. Совместительство по статье 282 ТК — работа в свободное от основной работы время, поэтому сначала появляется основное место, потом совместительство.

Вторая — оформить совместительство без разрешения собственника. Даже если участники не возражают, документа нет, и проверка инспекции труда увидит нарушение части 1 статьи 276 ТК.

Третья — запись о совместительстве в трудовой книжке делает не та организация. Вносит её работодатель по основному месту работы, а второй работодатель выдаёт документ-основание.

Частые вопросы

Может ли директор ООО устроиться на работу в другую организацию на полную ставку?

Может, но тогда работа в своём обществе перестаёт быть основной. Директор либо увольняется из своего общества и становится там совместителем, либо оформляет вторую работу как совместительство с разрешения собственника.

Кто даёт разрешение директору на совместительство в ООО с одним участником?

Если директор сам является единственным участником общества, оформлять себе разрешение на внешнее совместительство не нужно. Если единственный участник — другое лицо, вопрос разрешения решается уполномоченным органом общества.

Нужно ли разрешение, если директор работает в другой организации по договору подряда или оказания услуг?

Статья 276 ТК говорит о работе по совместительству, то есть о трудовом договоре. Гражданско-правовой договор совместительством не является, и требование о разрешении на него не распространяется. Но если по такому договору директор фактически выполняет регулярную работу в чужой организации, отношения могут быть признаны трудовыми — тогда разрешение понадобится.

Что будет, если работать без разрешения?

Трудовой договор по совместительству заключён с нарушением части 1 статьи 276 ТК. Инспекция труда при проверке потребует устранить нарушение, а собственник вправе поставить вопрос об ответственности директора за превышение полномочий.

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет, запись вносится по желанию работника. Без заявления работника работодатель по основному месту работы её не делает.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Директор нужен в двух местах сразу

Освобожу время директора от рутины

Когда директор делит время между двумя организациями, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителя и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»