Куда подаётся уведомление о переходе на УСН
Коротко
Уведомление о переходе на УСН подаётся в налоговую инспекцию: организация — по месту своего нахождения, индивидуальный предприниматель — по месту жительства. Документ оформляют по единой форме КНД 1154004 (приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@): на титульном листе ставят основание представления «1» и заполняют раздел 1. Действующая компания или ИП подаёт его до 31 декабря года, предшествующего году перехода; тот, кто только регистрирует бизнес, — вместе с документами на регистрацию либо в течение 30 дней после неё.
В какую инспекцию идёт уведомление
Организация направляет уведомление в налоговый орган по месту своего нахождения, предприниматель — в инспекцию по месту жительства. Отдельной инспекции «по УСН» нет: документ попадает в ту же налоговую, где бизнес стоит на учёте, и дальше спецрежим применяется ко всей его деятельности.
Подавать уведомление не обязательно лично: его отправляют по защищённым каналам электронного документооборота с усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подпись здесь не формальность — без неё инспекция не примет файл как уведомление.
Как подать уведомление: четыре пути
- Через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»: блок «Жизненные ситуации» → «Сменить/уточнить систему налогообложения» → «Переход на УСН»; остаётся дополнить сведения, подписать и отправить.
- Через «Личный кабинет юридического лица» — тем же порядком, с подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Программой «Налогоплательщик ЮЛ» — она формирует файл в утверждённом электронном формате.
- На бумаге — в инспекцию по месту нахождения организации или по месту жительства ИП.
Какую форму заполнять и что в ней указать
С 31 июля 2026 года действует единая форма уведомления (сообщения) по УСН — КНД 1154004, утверждённая приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Она заменила прежние бланки, утверждённые приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@: подавать уведомление на старых бланках больше нельзя.
Форма состоит из титульного листа и шести разделов, и заполнять весь бланк не нужно. На титульном листе ставят основание представления «1» — это и есть уведомление о переходе на УСН, — и заполняют раздел 1. Остальные разделы предназначены для других поводов: смены объекта налогообложения, добровольного ухода с УСН, прекращения деятельности, перехода на НПД и утраты права на спецрежим.
В уведомлении указывают выбранный объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы». Организация дополнительно приводит балансовую стоимость основных средств на 1 октября года подачи уведомления и размер доходов за девять месяцев этого года: по этим цифрам инспекция проверяет, вправе ли компания вообще применять УСН.
Сроки: до 31 декабря или 30 дней после регистрации
Действующая организация или ИП, которые уже работают на другом режиме, переходят на УСН только со следующего года. Уведомление они подают не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего году перехода. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, уведомление можно подать в ближайший следующий рабочий день. При пропуске установленного срока перейти на УСН в обычном порядке с начала планируемого года нельзя.
Тот, кто только создаёт бизнес, укладывается в другой срок. Уведомление подают вместе с пакетом документов на государственную регистрацию — тогда УСН действует со дня регистрации. Если сразу не подали, есть 30 дней после регистрации, чтобы отправить уведомление и всё равно применять спецрежим с первого дня.
Для новых организаций и предпринимателей работает сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» и «Старт бизнеса онлайн»: уведомление оформляют там же, вместе с документами на регистрацию, и ошибки в бланке не возникают.
Частые вопросы
Можно ли подать уведомление о переходе на УСН в любую налоговую?
Нет. Организация подаёт его в инспекцию по месту своего нахождения, ИП — по месту жительства. Документ, отправленный в чужую инспекцию, к переходу на спецрежим не приведёт.
Что будет, если отправить уведомление 1 января?
Обычный срок — не позднее 31 декабря предшествующего года. Если этот день выходной или нерабочий праздничный, срок переносится на ближайший следующий рабочий день; подача 1 января может уложиться в перенесённый срок.
Нужно ли прикладывать документы к уведомлению?
Нет. Уведомление — самостоятельный документ: титульный лист с основанием «1» и раздел 1. Организация вписывает в него объект налогообложения, балансовую стоимость основных средств на 1 октября и доходы за девять месяцев; отдельные справки и расчёты к уведомлению не прикладывают.
Можно ли поменять объект налогообложения сразу после перехода?
Для смены объекта есть отдельный раздел 2 той же формы КНД 1154004. Уведомление о переходе на УСН и уведомление о смене объекта — разные документы, и подают их по разным правилам.
Как понять, что инспекция приняла уведомление?
При отправке через личный кабинет или по каналам электронного документооборота инспекция присылает квитанцию о приёме файла. Бумажный экземпляр принимают с отметкой о получении.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Налоговый режим должен считать деньги, а не съедать их
Покажу, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале
Переход на УСН — это выбор режима, а не ответ на вопрос, прибыльна ли торговля. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов и показываю точку безубыточности.
По расчёту видно, какие позиции кормят бизнес, а какие тянут вниз, и что будет с деньгами при росте. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.