Куда платить НДФЛ
Коротко
НДФЛ платят в бюджет через единый налоговый счёт: налоговый агент перечисляет удержанный с работников налог в составе единого налогового платежа, а человек, который считает налог сам, платит по налоговому уведомлению или декларации. Отдельным платёжным поручением на код бюджетной классификации налог перечисляют только за иностранца, работающего по патенту.
Куда именно уходит налог
С 2024 года все налоги, включая НДФЛ, поступают на единый налоговый счёт организации или человека. Налоговый агент отправляет платёжное поручение на уплату единого налогового платежа, а инспекция сама распределяет деньги по обязанностям на основании уведомления об исчисленных суммах.
Получатель в платёжке — Казначейство России (ФНС России), код бюджетной классификации — код единого налогового платежа. Отдельный код конкретного налога в платёжке нужен в одном случае: аванс по НДФЛ за иностранца, работающего по патенту, потому что этот налог в единый платёж не входит.
Человек, который платит налог за себя, перечисляет его тем же путём: единым налоговым платежом по налоговому уведомлению или декларации. Реквизиты подставляет личный кабинет налогоплательщика, сервис «Уплата налогов и пошлин», банк по 20-значному индексу документа из квитанции.
Кто является плательщиком НДФЛ
Плательщиками НДФЛ являются физические лица: граждане России, иностранцы и лица без гражданства, которые получают доход. Статус резидента влияет на ставку и на набор доходов, которые облагаются в России, но сам налог платит человек, получивший доход.
Чаще всего налог удерживает и перечисляет налоговый агент — работодатель, заказчик по договору гражданско-правового характера, организация, которая выплатила дивиденды. Агент считает налог, удерживает его из выплаты и перечисляет в бюджет, а человек получает сумму уже без налога.
В отдельных случаях человек платит сам: продал квартиру, получил доход от сдачи имущества в аренду, выигрыш, доход из-за границы или деньги за услуги, которые оказывает без трудового договора. Тогда он сам считает налог и сдаёт декларацию 3-НДФЛ в инспекцию по месту жительства не позднее 30 апреля следующего года, а платит — не позднее 15 июля.
Сроки уплаты для налогового агента
- Налог, удержанный с 1-го по 22-е число месяца, — не позднее 28-го числа этого же месяца.
- Налог, удержанный с 23-го по последнее число месяца, — не позднее 5-го числа следующего месяца.
- Налог, удержанный с 23 по 31 декабря, — не позднее последнего рабочего дня года.
- Уведомление по налогу, удержанному с 1-го по 22-е число, подают не позднее 25-го числа того же месяца; за период с 23-го по последнее число — не позднее 3-го числа следующего месяца. За период с 23 по 31 декабря срок — последний рабочий день года.
- Организация платит по месту своего учёта в инспекции, предприниматель на общей системе или УСН — по месту жительства, предприниматель на патенте — по месту учёта как плательщик патентной системы.
Порядок исчисления НДФЛ кратко
Налоговая база — доход, полученный за календарный год, уменьшенный на вычеты. Ставка для резидента прогрессивная: 13 % до 2,4 млн ₽, дальше 15 %, 18 %, 20 % и 22 % — но повышенная ставка действует только на сумму превышения, а не на весь доход. Дивиденды, продажа имущества и подарки считаются по своим шкалам, и эти базы между собой не складываются.
Налоговый агент считает налог нарастающим итогом с января, поэтому в месяце, когда доход перешагнул порог, часть суммы облагается по прежней ставке, часть — по повышенной. Из начисленного вычитают налог, уже удержанный с начала года, и удерживают разницу при выплате дохода.
Стандартные вычеты на детей в 2026 году: 1 400 ₽ на первого, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида. Вычет дают до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽. Вычет уменьшает базу, а не сам налог.
Частые вопросы
Можно ли заплатить НДФЛ за работника из своих денег?
Нет. Налоговый агент удерживает налог из дохода работника при выплате, а не платит его за свой счёт. Если удержать не удалось, об этом сообщают в инспекцию, и дальше налог платит сам человек по уведомлению.
Куда платить НДФЛ, если работник трудится в другом регионе?
Для работника обособленного подразделения организации НДФЛ по общему правилу учитывают по месту нахождения подразделения. Для нескольких подразделений в одном муниципальном образовании предусмотрен выбор одного подразделения или организации при соблюдении условий НК. У предпринимателя на патенте налог с выплат занятым в патентной деятельности идёт по месту учёта как плательщика патентной системы.
Нужно ли подавать платёжку на каждый срок отдельно?
Пополнять единый налоговый счёт можно одной суммой на несколько обязанностей. Инспекция распределит деньги по уведомлению об исчисленных суммах, а если денег не хватит, на недоимку начислят пени.
Что будет, если не перечислить налог вовремя?
На сумму недоимки начисляют пени за каждый календарный день просрочки. Для организаций в 2026 году действует временный порядок: с 1-го по 30-й день просрочки — 1/300 ключевой ставки, с 31-го по 90-й — 1/150, с 91-го дня снова 1/300.
Обязан ли человек сам сдавать декларацию, если налог удержал работодатель?
Нет. Если весь доход за год провёл налоговый агент, декларация не нужна: налог уже удержан и перечислен. Декларацию сдают те, кто получил доходы, по которым агента нет, — например, от продажи имущества или аренды.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Налоги считаются, а рутина съедает часы
Найду рутину в бухгалтерии, которую можно отдать ИИ
Сверка платежей, одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, отчёты — на это уходят часы, которые не видны в отчётности. Я смотрю, где в отделах время уходит на повторяющиеся действия, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.