Коэффициент уровня заработной платы: формула

Коэффициент отвечает на один вопрос: сколько копеек зарплат уходит с каждого рубля выручки. Если фонд оплаты труда за квартал 4,5 млн ₽, а выручка 30 млн ₽, коэффициент 0,15 — на зарплаты ушло 15 копеек с рубля.

У показателя есть вторая форма — уровень заработной платы как средняя выплата на одного работника. Её считают так: фонд оплаты труда делить на среднесписочную численность и на число месяцев периода. Среднесписочную численность определяют по указаниям Росстата: сумма списочной численности за каждый календарный день месяца делится на число дней месяца, выходные и праздники считают по предыдущему рабочему дню.

Оба числа нужны вместе. Доля зарплат в выручке растёт и тогда, когда платят больше, и тогда, когда падает выручка, — по одному коэффициенту причину не увидеть.

В числитель идёт фонд оплаты труда — начисленная зарплата за период до вычета налога на доходы. В него входят оклады и сдельные выплаты, премии, надбавки и компенсации, связанные с трудом, а также оплата отпусков. Пособия по больничному, в том числе за счёт работодателя, в фонд заработной платы не включают. Материальная помощь, оплата питания и проезда, дивиденды участникам в фонд оплаты труда не входят.

Страховые взносы в коэффициент не включают: это расход работодателя сверх зарплаты, и смешивать их с фондом оплаты труда значит завысить показатель. Если нужна полная стоимость персонала, считают отдельно: фонд оплаты труда плюс взносы по общему тарифу и взносы на травматизм по тарифу своего класса риска.

В знаменатель идёт выручка за тот же период — без налога на добавленную стоимость и без доходов, не связанных с продажами: процентов по вкладам, продажи основных средств, полученных штрафов.

В бухгалтерском балансе нет ни выручки, ни фонда оплаты труда: выручка — в отчёте о финансовых результатах, зарплаты — в пояснениях и в расчётных ведомостях. Поэтому «по балансу» коэффициент считают так: выручку берут из отчёта о финансовых результатах, фонд оплаты труда — из пояснений к отчётности или из внутреннего учёта, а из самого баланса берут только знаменатель для родственных показателей — валюту баланса, собственный капитал, кредиторскую задолженность по оплате труда.

Если нужен коэффициент, который действительно считается по балансу, берут отношение задолженности перед персоналом к общей кредиторской задолженности или к валюте баланса. Он показывает, какую долю обязательств компания держит перед работниками, и полезен при оценке кассового разрыва: зарплатные долги гасят первыми.

Высокая доля зарплат не всегда плохо: у услуг и разработки она по природе выше, чем у торговли товаром, где основная стоимость сидит в закупке. Сравнивать свой коэффициент имеет смысл с собственной историей и с компаниями той же отрасли и того же размера.

Средняя зарплата на человека прячет структуру: у собственника и у продавца разные оклады, и средняя по компании не покажет, что ключевые люди получают ниже рынка. Считайте уровень отдельно по группам — производство, продажи, управление.

Рост коэффициента при падении выручки — сигнал не о щедрости, а о том, что расходы на персонал не успевают за продажами. Смотрите на оба числа рядом: фонд оплаты труда в рублях и выручку в рублях.