ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов

Обычная картина — вендинговый автомат, платежный терминал, паркомат: покупатель нажимает кнопки, касса сама выбивает чек, сотрудника рядом нет. Это и есть расчет в автоматическом режиме.

ФНС в письме от 16.11.2021 № АБ-4-20/15969@ трактует АУР шире применительно к интернету: это совокупность технических и программных средств — сайт продавца, программа, которая передает данные о расчете в кассу, компьютеры и сети, где она работает. Условие одно: расчет на кассе идет автоматически, без участия сотрудника. Такой совокупности присваивают номер автомата и указывают его в чеке.

Когда покупатель взаимодействует с автоматом напрямую, касса должна находиться внутри корпуса этого автомата либо механически соединяться с корпусом только этого устройства и применяться в момент, когда покупатель с ним работает. Устройство печати бумажных чеков может стоять вне корпуса кассы, но внутри того же автомата.

Из этого правила есть исключение для вендинга. Кассу разрешено применять вне корпуса автомата, если внутри корпуса есть оборудование для выдачи товара, на устройстве есть дисплей с QR-кодом на кассовый чек, а на корпус нанесен хорошо читаемый заводской номер. У такой кассы принтер бумажных чеков может отсутствовать или находиться вне корпуса кассы, но внутри автомата.

За нарушение отвечает предприниматель: суд признает вину в том, что он должен был знать о необходимости установки кассы, но не поставил ее на терминал.

Реквизит «кассир» (тег 1021) может не включаться в фискальный документ при расчетах через автоматические устройства — кроме случаев, когда документ формирует уполномоченное лицо.

Реквизит «ИНН кассира» (тег 1203) указывают только в электронном чеке: он входит в состав реквизитов фискальных документов в электронной форме и может не отражаться в бумажном чеке, если касса применяется для расчетов через автоматические устройства. Порядок действует для форматов фискальных документов версий 1.05, 1.1 и 1.2.

Если при расчете на дисплее автомата показывается QR-код на чек, реквизиты «адрес электронной почты отправителя чека» (тег 1117) и «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008) передаются в электронной форме со значением «none».

Да. Регистрация кассы для работы в составе АУР не мешает принимать платежи через интернет, и ФНС разъясняла такую схему. При подключении облачной кассы предприниматель иногда видит в карточке регистрации, что касса используется в составе автоматического устройства для расчетов, — это не ошибка и не повод перерегистрировать кассу под интернет-торговлю.

Ограничение по автоматам касается наличных расчетов монетой: касса не применяется в автоматических устройствах, если расчет идет исключительно монетой Банка России. Исключение — устройства, которые питаются от электрической энергии, в том числе от аккумуляторов или батарей (пункт 1.1 статьи 2 закона 54-ФЗ).