Какую дату следует проставлять для документа акт

Коротко

В акте дата — это день, когда произошло то, что акт фиксирует: приёмка, проверка, инвентаризация, передача дел. Её ставят в шапке рядом с местом составления, а рядом с подписями — день фактического подписания. Если событие и подпись разошлись по дням, в акте видны обе даты, и это нормально.

Что именно фиксирует дата акта

Акт — документ о событии. Его задача — засвидетельствовать, что в определённый день что-то произошло: комиссия осмотрела помещение, стороны передали документы, работник сдал дела. Поэтому главная дата акта — дата события. Её пишут в шапке: «Акт приёма-передачи от 12 марта 2026 года».

Дата подписания — отдельная величина. Члены комиссии или стороны могут подписать акт на следующий день после осмотра, и тогда рядом с подписями ставят дату подписания. Обе даты не противоречат друг другу: одна говорит, когда было событие, вторая — когда документ стал подписанным. Оформление исходящих писем по ГОСТу — образец берут из действующего стандарта: реквизиты бланка, дата и регистрационный номер ставятся в верхней части листа.

Где дата стоит в акте

В шапке — дата события и место составления: «г. Москва, 12 марта 2026 года».
В заголовке к тексту — основание, по которому составлен акт: приказ, договор, служебная записка с их номерами и датами.
В тексте — время начала и окончания действия, если акт фиксирует процесс: осмотр, проверку, пересчёт.
Рядом с подписями — дата подписания каждым участником, если она отличается от даты события.
В отметке об утверждении — дата утверждения руководителем, если акт утверждается.

Дата события и дата составления — не одно и то же

Дата составления — день, когда документ создан и оформлен. В большинстве актов она совпадает с датой события, и тогда в шапке стоит одна дата. Но если акт составляют позже, например по итогам проверки, проведённой на прошлой неделе, в шапке ставят дату события, а дату составления указывают в конце текста или рядом с подписями.

Путать эти даты опасно для актов, которые подтверждают сроки: акт приёма-передачи работ, акт инвентаризации, акт об отказе от подписи. Если в шапке стоит день, когда документ напечатали, а не день, когда событие произошло, акт перестаёт подтверждать срок.

Оформление исходящих писем: образец даты и номера по ГОСТ Р 7.0.97-2025

Исходящее письмо — документ с датой отправки. В шапке бланка ставят дату отправки и регистрационный номер, а в тексте — дату и номер того документа, на который письмо отвечает. Дату отправки и дату подписания в письме не разделяют: письмо подписывают в день отправки, и одна дата закрывает оба вопроса.

Если письмо готовят заранее, а отправляют позже, датой письма остаётся день отправки: получатель должен видеть, когда документ ушёл. Образец оформления берут из ГОСТ Р 7.0.97-2025, который заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016 с 18.08.2025 (приказ Росстандарта № 622-ст): реквизиты «дата документа» и «регистрационный номер» стоят рядом в верхней части бланка, а дата пишется арабскими цифрами в последовательности день, месяц, год.

Какой документ нельзя оформить на общем бланке

Общий бланк — лист с реквизитами организации без указания вида документа. На нём оформляют письма, справки, акты, служебные записки: вид документа впечатывают в заголовок к тексту.

На общем бланке не оформляют документы, для которых закон или устав требуют отдельного бланка с закреплённым видом: приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, протоколы. Для них делают бланк конкретного вида документа. Договоры и доверенности на бланке организации не печатают вовсе: это документы сторон, а не внутренние распорядительные акты.

Если сомневаетесь, смотрите инструкцию по делопроизводству организации: в ней перечислены виды документов и бланки, на которых их оформляют.

Частые вопросы

Какую дату ставить в акте, если комиссия осмотрела объект вчера, а подписывает сегодня?

В шапке — вчерашнюю, дату осмотра. Рядом с подписями — сегодняшнюю, дату подписания. В тексте укажите время осмотра, чтобы было видно, что событие относится к вчерашнему дню.

Можно ли поставить в акте только дату подписания?

Можно, если акт фиксирует само подписание: соглашение, передачу документов в момент подписания. Если акт фиксирует событие, произошедшее раньше, дату события указывают отдельно.

Нужен ли в акте регистрационный номер?

Номер присваивают по журналу регистрации актов организации. Он нужен, чтобы на акт можно было сослаться в других документах. Если акт внутренний и в организации не ведут журнал актов, номер не обязателен, но удобен.

Чем дата акта отличается от даты приказа, которым он утверждён?

Приказ утверждает акт после его составления. Дата приказа всегда позже даты события, зафиксированного в акте. В отметке об утверждении ставят дату и номер приказа, а не дату акта.

Как оформлять дату в акте по ГОСТ?

Арабскими цифрами в последовательности день, месяц, год: 12.03.2026 или 12 марта 2026 года. Словесно-цифровой способ принят в документах, где дата входит в текст: «12 марта 2026 года».

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы должны работать, а не лежать в папке

Соберу ИИ-агента, который разберёт бумаги за вас

Акты, письма и приказы приходят десятками: их нужно разложить по видам, вытащить даты, номера и суммы, подшить к нужному делу. Я собираю ИИ-агента под одну задачу — например, разбор входящих документов: агент читает файл, находит реквизиты и раскладывает бумагу по папкам в вашей системе.

Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне настоящих документов из вашей работы. Это для компаний, где один и тот же разбор повторяется каждый день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»