Какой чек отдавать клиенту по безналичному расчету: первый или второй

Кассовый чек — документ на конкретный расчёт. Когда покупатель сначала переводит деньги по счёту, а товар или услугу получает позже, расчётов два: приход денег и передача товара. На каждый выбивают свой чек, и в каждом своя причина расчёта.

Первый чек — на аванс: деньги получены, товар ещё не отдан. В нём признак расчёта — предоплата, а в номенклатуре можно указать, за что она. Второй чек — на реализацию: товар передан, услуга оказана. В нём признак — полный расчёт, а сумму засчитывают в счёт ранее полученного аванса.

При оплате одновременно с передачей товара достаточно одного чека «полный расчёт». Если товар передан раньше оплаты, оформляют чек «передача в кредит», а при поступлении денег — чек «оплата кредита».

Если расчёт требует применения ККТ, покупателю передают оба чека: на получение предоплаты и на её зачёт при передаче товара. Чек на предоплату выдают или направляют в установленном законом порядке, не дожидаясь просьбы клиента.

Продавец хранит оба чека: они подтверждают, что касса пробила каждую операцию. Если покупатель просит копию чека на аванс, её делают из архива кассы или из личного кабинета оператора фискальных данных.

Если ККТ обязательна и деньги пришли до передачи товара, оформляют чек на предоплату и чек на её зачёт. Срок формирования и передачи чека зависит от способа расчёта: при безналичной оплате без непосредственного взаимодействия закон обычно допускает следующий рабочий день.

Если ККТ обязательна, при передаче товара без оплаты формируют чек «передача в кредит», а при поступлении денег — чек «оплата кредита». При обычном переводе между организациями и ИП с расчётного счёта на расчётный счёт ККТ не применяется.

Возврат аванса оформляют чеком с признаком расчёта «возврат прихода» на фактически возвращаемую сумму. При частичном возврате в чеке указывают только возвращаемую часть аванса.