Какой номер доверенности указывать в договоре
Коротко
В договоре указывают тот номер, который присвоен доверенности при её выдаче. Если доверенность составлена без номера, в договоре пишут дату выдачи и другие данные, по которым документ можно однозначно найти: кто выдал, кому и на что. Номер доверенности закон не требует: обязательных реквизитов доверенности статья 185 Гражданского кодекса не устанавливает.
Откуда берётся номер
Номер появляется, если организация ведёт журнал доверенностей и присваивает им порядковые номера. Тогда в договоре пишут именно этот номер и дату выдачи: «доверенность от 12.03.2026 № 14». Номер без даты бесполезен: доверенностей с одним и тем же номером за разные годы может быть несколько, а дата указывает на конкретный документ.
У нотариальной доверенности номер присваивает нотариус при удостоверении. В тексте договора его указывают вместе с датой удостоверения и фамилией нотариуса — так документ находят и в реестре нотариальных действий.
Если журнала нет и доверенность выдана без номера, выдумывать его нельзя. В договоре пишут дату выдачи, кем выдана, кому и на какие действия — этого достаточно, чтобы документ был определён.
Что указать в договоре о доверенности
- Номер и дату выдачи — если номер есть; только дату — если номера нет.
- Кто выдал: полное наименование организации и должность подписавшего.
- Кому выдана: фамилия, имя, отчество и должность представителя.
- На что выдана: кратко перечислить полномочия, которые важны для этой сделки, — подписание договора, приёмка, оплата.
- Для нотариальной доверенности — дату удостоверения и фамилию нотариуса.
- Срок действия, если он указан в доверенности.
Что проверить в самой доверенности
Доверенность от имени организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами. Подписи главного бухгалтера статья 185.1 Гражданского кодекса не требует, и её отсутствие доверенность не портит.
Срок действия: если в доверенности срок не указан, она действует один год со дня совершения. Нотариальная доверенность на действия за границей без указанного срока действует до отмены доверителем.
Передоверие допускается, если право передоверить прямо записано в доверенности либо это вынужденно для охраны интересов доверителя и доверенность такого права не запрещает. Исключения — пункт 5 статьи 187 Гражданского кодекса. Если сделку подписывает не тот, кто назван в доверенности, а его заместитель, смотрите цепочку передоверия.
Частые вопросы
Можно ли поставить в договоре номер доверенности, которой нет?
Нет. Номер — это идентификатор документа, и он должен совпадать с тем, что стоит на самой доверенности. Если номера нет, укажите дату выдачи и данные о том, кто и кому её выдал.
Что делать, если доверенность выдана без номера?
Написать в договоре дату выдачи, наименование организации, должность и фамилию подписавшего, данные представителя и перечень полномочий. Этого достаточно, чтобы документ был определён.
Нужно ли прикладывать копию доверенности к договору?
Закон этого не требует. Но если представитель подписывает сделку по доверенности, копия в договорном деле полезна: при споре она подтверждает, что полномочия проверяли.
Что будет, если в договоре указан неверный номер?
Ошибка в номере не отменяет сделку сама по себе, если из других данных видно, о какой доверенности речь. Но при споре придётся доказывать, что представитель действовал по действующей доверенности, поэтому номер и дату сверяют до подписания.
Действует ли доверенность после смены директора или продажи доли?
Прежняя доверенность не прекращается сама по себе: статья 188 Гражданского кодекса называет свои основания прекращения, и смена директора, продажа доли или увольнение представителя в них не входят.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы не должны держать бизнес на ручном управлении
Соберу ИИ-агента, который проверит документы за человека
Доверенности, договоры и заявки приходят потоком, и сверять реквизиты вручную — часы работы менеджеров. Я собираю агента под одну задачу: он разбирает документ, сверяет данные и возвращает результат.
Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется сотни раз в месяц.