Как пронумеровать книгу доходов и расходов при УСН: образец

Коротко

Книга учёта доходов и расходов заводится на один календарный год. Её листы нумеруют подряд с первого до последнего, книгу прошнуровывают, а на последней странице указывают число листов, ставят подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя и печать, если она есть. Заверять книгу в налоговой не нужно.

Что именно нумеруют

Номер ставится на каждом листе книги, а не на каждой записи и не на каждом разделе. Нумерация идёт сквозная: титульный лист — первый, дальше раздел I, затем разделы II и III, если их заполняют, и последняя страница с заверительной надписью.

Номера удобно ставить в правом верхнем углу листа. Исправлять и зачёркивать номера не стоит: книгу с помарками в нумерации инспекция на проверке вправе не принять как подтверждение учёта.

Порядок действий

Заполните титульный лист по действующей форме КУДиР: укажите налоговый период, наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП организации и выбранный объект налогообложения.
Пронумеруйте все листы подряд, начиная с титульного, — простым карандашом или ручкой, но одинаково по всей книге.
Прошнуруйте книгу: пропустите нить через все листы и завяжите её на последней странице, концы выведите на тыльную сторону и скрепите наклейкой с оттиском печати, если печать есть.
На последней странице напишите от руки: «Прошнуровано и пронумеровано ___ листов», число листов — цифрой и прописью.
Ниже поставьте подпись руководителя организации или предпринимателя и дату, при наличии печати — оттиск.
Храните книгу вместе с первичными документами: она подтверждает доходы и расходы, из которых сложился налог.

Образец заверительной надписи

На последней странице пишут так: «Книга учёта доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения, за 2026 год прошнурована и пронумерована. Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 48 (сорок восемь) листов». Ниже — подпись, расшифровка и дата.

Если печати у предпринимателя нет, строку о печати не пишут: закон требует её только при наличии. Подпись и число листов обязательны в любом случае.

Электронная книга и бумажная

Книгу разрешено вести в электронном виде. По окончании налогового периода её выводят на бумагу, нумеруют листы, прошнуровывают, ставят печать при наличии и подпись руководителя. Без этого файл в компьютере документом не считается.

Книга одна на организацию: обособленные подразделения, не являющиеся филиалами и представительствами, отдельную книгу не заводят. Новый календарный год — новая книга, нумерация начинается с первого листа.

Частые вопросы

Нужно ли заверять книгу в налоговой?

Нет. Книгу учёта доходов и расходов в налоговом органе не заверяют: достаточно нумерации, прошнуровки, числа листов, подписи и печати при её наличии.

Что будет, если книгу не пронумеровать и не прошнуровать?

Неподписанная и несшитая книга не подтверждает учёт: инспекция приравнивает её к отсутствию документа. Это грубое нарушение правил учёта доходов и расходов по статье 120 Налогового кодекса.

Сколько хранить книгу доходов и расходов?

Пять лет. Данные налогового учёта и документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят в течение пяти лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок.

Можно ли вести книгу в Excel и не печатать?

Можно вести в электронном виде в течение года, но по его окончании книгу распечатывают, нумеруют, прошнуровывают и заверяют подписью. Файл без такой бумажной версии налоговая не примет.

Как нумеровать книгу на патенте?

Так же: листы подряд, прошнуровка, число листов на последней странице, подпись и печать. Книгу на патенте ведут отдельно на каждый патент, а на титульном листе вместо адреса указывают номер патента и срок его действия.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Книга сходится, а часы на неё уходят

Соберу ИИ-агента, который разбирает первичку за вас

Пока книга заполняется вручную, нумерация и прошнуровка — не самое дорогое. Дороже время, которое уходит на перенос выписок, кассовых отчётов и накладных в раздел I.

Я собираю агента под одну задачу: он разбирает документы и заявки, сверяет суммы и готовит данные для учёта, а вы проверяете результат. Подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»