Как отправить акт сверки через Диадок
Коротко
Акт сверки через Диадок отправляют как неформализованный документ в PDF: подписывает и отправляет его пользователь с сертификатом руководителя или ИП, а сотрудник с сертификатом и МЧД сначала создаёт черновик в учётной программе, затем отправляет документ из веб-интерфейса Диадока. Входящий акт сверки приходит без кнопки отправки — его проверяют и подписывают в разделе «Входящие».
Что нужно, чтобы отправить акт сверки
Акт сверки можно отправить через Диадок как неформализованный документ или использовать формализованный акт в XML по формату ФНС. Счёт, акт, накладную, УПД и договор можно отправить в других форматах, но акт сверки и исходящий договор идут исключительно в PDF.
Подписать и отправить документ может руководитель или ИП своим сертификатом либо уполномоченный сотрудник сертификатом физического лица с соответствующей МЧД. Если у сотрудника сертификат с МЧД, он создаёт черновик в учётной программе, а отправляет документ уже из Диадока.
Контрагент должен быть подключён к обмену: приглашение принимают в Диадоке, после чего организация появляется в справочнике. Без этого отправить документ не получится.
Как отправить исходящий акт сверки
- В учётной программе сформируйте акт сверки и нажмите «Отправить с помощью ЭДО» → «Документ контрагенту».
- Если работаете через модуль «Сверка»: загрузите акт в формате XML, XLS или XLSX в карточку сверки, проверьте данные и нажмите «Загрузить». Для отправки в Диадок достаточно хотя бы одного акта в XML.
- В открывшейся карточке документа выберите контрагента, при необходимости укажите подразделение, сумму НДС и комментарий, загрузите файл в формате PDF.
- Подпишите документ сертификатом руководителя или ИП и отправьте контрагенту.
- Если у вас сертификат сотрудника с МЧД: в учётной программе нажмите «Добавить в Диадок на доработку» — документ окажется в разделе «Исходящие» со статусом «Требуется подписать и отправить». Сообщите сотруднику с правом подписи, и он подпишет и отправит акт из Диадока.
Как поступить с входящим актом сверки
Входящий акт сверки приходит в раздел «Входящие». Кнопки отправки у него нет — только «Редактировать». Откройте документ с действием «Подписать входящий акт сверки», проверьте сальдо, документы своей организации и контрагента.
После проверки сообщите сотруднику с правом подписи, что акт нужно подписать — в модуле или в разделе «Входящие» Диадока. Подписанный акт вернётся контрагенту.
Если у контрагента включён автономный режим сверки
Отправка из модуля «Сверка» работает только с контрагентами, у которых автономный режим сверки выключен. Если контрагент в автономном режиме, отправляйте акт сверки обычным способом — через карточку документа в учётной программе или из Диадока, как неформализованный документ в PDF.
В настройках модуля можно включить отложенную отправку: в меню «Настройки» нажмите Ctrl+Shift+F12, выберите «Использовать отложенную отправку», подтвердите и перезапустите модуль. Тогда акт не уйдёт сразу, а попадёт в Диадок на доработку — удобно, если подписывает другой сотрудник.
Частые вопросы
Можно ли отправить акт сверки в XML, как УПД?
Да. Диадок поддерживает формализованный акт сверки в XML по формату ФНС; готовый первый титул можно загрузить и отправить через веб-версию.
Кто может подписать и отправить акт сверки?
Руководитель или ИП может подписать и отправить акт своим сертификатом. Сотрудник с сертификатом физического лица и соответствующей МЧД также может подписать и отправить документ.
Что делать, если контрагент не принимает приглашение в Диадок?
Без принятого приглашения организация контрагента не появится в справочнике, и отправить документ не получится. Попросите контрагента принять приглашение в Диадоке — после этого он станет доступен для обмена.
Нужно ли что-то настраивать, чтобы акт не ушёл сразу?
Да, в модуле «Сверка» можно включить отложенную отправку. Тогда акт попадёт в Диадок со статусом «Требуется подписать и отправить», и его отправит сотрудник с правом подписи.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы не должны тормозить деньги
Соберу ИИ-агента, который разберёт заявки и документы
Пока акт сверки ждёт подписи, оплата стоит. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить расчёт. Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне ваших настоящих случаев.
Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц: ответы клиентам, приём заявок, сверка документов.