Как открыть расчётный лист по зарплате
Коротко
Расчётный лист — это письменная расшифровка зарплаты за месяц: оклад и надбавки, премии, удержания, НДФЛ и сумма к выплате. Открыть его можно двумя путями: получить у работодателя — по статье 136 ТК он обязан выдавать лист каждому работнику при выплате зарплаты, — или посмотреть в бухгалтерской программе, если у вас есть туда доступ.
Что такое расчётный лист зарплаты
Расчётный лист показывает, из чего сложилась сумма, которую человек получил на руки. В нём по порядку идут начисленное за месяц, удержания и итог к выплате. Без листа работник видит только одну цифру в платёжке и не понимает, почему она отличается от оклада.
Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателя извещать каждого работника в письменной форме о составных частях зарплаты, причитающейся за период, о размерах и основаниях удержаний, а также об общей денежной сумме к выплате. Форму листа работодатель утверждает сам — типовой бланк закон не задаёт.
Что должно быть в расчётном листе
- Начислено за месяц: оклад или тариф, доплаты за ночные, сверхурочные, совмещение, районный коэффициент и надбавки.
- Премии и иные поощрительные выплаты с основанием: приказ, показатель, период.
- Отпускные, больничные и другие выплаты, если они попали в этот месяц.
- Удержания: НДФЛ по прогрессивной шкале, алименты, удержания по исполнительным листам, погашение выданного аванса.
- Сумма к выплате — то, что человек получит на счёт или на руки.
- Период, за который сделан расчёт, и подпись или отметка ответственного.
Когда работодатель выдаёт лист
Закон привязывает выдачу к выплате зарплаты: при каждой выплате за отработанный месяц работник должен получить извещение. На практике лист выдают в день окончательного расчёта за месяц вместе с перечислением второй части зарплаты.
Если зарплата за месяц делится на аванс и окончательный расчёт, расшифровку обычно дают к окончательному расчёту — тогда в ней видны все начисления и удержания месяца. Конкретный порядок и способ выдачи — на бумаге или в электронном виде — работодатель закрепляет во внутреннем документе и знакомит с ним работников.
Как открыть расчётный лист в бухгалтерской программе
Если расчёт зарплаты ведут в 1С, лист формируется из документа начисления за месяц: в разделе зарплаты и кадров есть отчёт с расчётными листками, где выбирают месяц и работника. В «Зарплате и управлении персоналом» и в «Зарплате и кадровом учёте» путь похож: отчёт о начислениях и удержаниях с разворотом по сотруднику.
Доступ к листу сотрудника настраивает администратор программы: бухгалтер или кадровик. Если собственник хочет видеть расчётные листы по всей компании, ему нужны права на отчёт по начислениям — сама программа их не ограничивает, ограничивают роли.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель выдавать расчётный лист?
Да. Статья 136 ТК требует письменно извещать работника о составных частях зарплаты, удержаниях и сумме к выплате при каждой выплате за отработанный месяц. Форму листа работодатель утверждает сам.
Что делать, если расчётный лист не выдают?
Сначала письменно запросить лист у работодателя. Если его не выдают, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда — она рассматривает нарушения по оплате труда, — а также в комиссию по трудовым спорам или в суд.
Можно ли выдавать лист в электронном виде?
Да, если порядок выдачи закреплён у работодателя и работник может получить лист в удобной форме. Способ выдачи — на бумаге или через программу — работодатель определяет сам и знакомит с ним работников.
Нужно ли подписывать расчётный лист?
Отметка о получении помогает работодателю подтвердить, что обязанность выполнена. Обязательной подписи работника на листе закон не требует, но многие компании её вводят.
Входит ли в расчётный лист НДФЛ?
Да. НДФЛ — удержание, и его размер входит в число сведений, которые работник должен видеть. С 2025 года к зарплате применяется прогрессивная шкала: 13 % до 2,4 млн ₽ годовой базы, дальше ставка растёт по ступеням до 22 %, повышенная ставка берётся только с превышения.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Зарплаты считаются, а собственник не видит цифр
Соберу зарплату и налоги в одну картину
Расчётные листы — часть большой картины: сколько стоит каждый сотрудник, сколько уходит на взносы и что остаётся. Я собираю цифры по людям, налогам и продажам на одном экране и обновляю их каждый день.
Это для собственников, у которых бухгалтерия считает верно, но ответ на вопрос «сколько мне стоит этот отдел» приходится собирать вручную.