Как определить срок амортизации основных средств

Слова «срок амортизации» и «срок полезного использования» в учёте означают одно: сколько месяцев или лет стоимость объекта переносят на расходы. Дальше от этого срока зависит месячная норма амортизации, а значит, и сумма, которую каждый месяц списывают в затраты.

Срок устанавливают один раз — на момент начала использования объекта в деятельности, то есть на ввод в эксплуатацию. Ввод фиксируют подтверждающим документом: приказом руководителя, актом о приёме-передаче основного средства.

Срок полезного использования — не то же самое, что гарантийный срок. Гарантия заведомо короче срока службы, поэтому ставить её в учёт нельзя (часть 3 статьи 724 ГК РФ, постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.08.2016 № Ф05-11842/2016).

Классификация делит имущество на десять амортизационных групп — от объектов со сроком от года до двух лет до имущества, которое служит свыше тридцати лет. Группа задаёт не точный срок, а коридор: например, вторая группа — свыше двух лет до трёх включительно, третья — свыше трёх до пяти включительно.

Внутри коридора организация выбирает срок сама. Ориентир — как долго объект реально прослужит при вашем режиме работы, нагрузке и условиях эксплуатации. Один и тот же вид имущества может попасть в разные группы в зависимости от назначения: инструмент для телекоммуникационного оборудования из первой группы живёт один-два года, а производственный инвентарь из второй — два-три года.

Искать объект по названию нужно внимательно: в Классификации встречаются непривычные формулировки. Принтер записан как печатающее устройство, видеокамера попадает в раздел оптических приборов. Если с первого раза объект не нашёлся, проверьте синонимы и смежные разделы.

Для имущества, которое в Классификации не поименовано, срок полезного использования организация устанавливает по техническим условиям или рекомендациям изготовителя (пункт 6 статьи 258 НК РФ, письмо Минфина России от 19.12.2025 № 03-03-06/1/123909). Подойдёт паспорт завода-изготовителя или сведения об объекте из договора поставки.

Когда нет ни строки в Классификации, ни технической документации, амортизационную группу и срок можно определить, отправив запрос в Минэкономразвития (письма Минфина от 29.10.2019 № 03-03-06/1/83286, от 08.02.2013 № 03-03-06/1/2985).

Для основных средств, бывших в эксплуатации, срок определяют в особом порядке — его считают с учётом того, сколько объект уже отработал у прежнего владельца.

В бухучёте способ амортизации выбирают из трёх, перечисленных в пунктах 35 и 36 ФСБУ 6/2020: линейный, уменьшаемого остатка и пропорционально объёму продукции. Выбранный способ для всех объектов или для отдельных групп закрепляют в учётной политике.

Линейный способ погашает стоимость объекта равномерно в течение всего срока полезного использования. Его главное практическое достоинство — он единственный не создаёт временных разниц между бухгалтерским и налоговым учётом.

Если предмет амортизации состоит из нескольких комплектующих, каждое из них может быть самостоятельным объектом и амортизироваться отдельно. Это влияет и на срок: у каждой части он свой.

Срок полезного использования можно увеличить после реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта — но только в пределах сроков, установленных для его амортизационной группы.