Как начисляют аванс на работе
Коротко
Аванс на работе — это зарплата за первую половину месяца. В Трудовом кодексе такого термина нет: статья 136 обязывает платить зарплату не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Сумму за первую половину месяца считают пропорционально отработанному времени, а не фиксированным процентом от оклада.
Что такое аванс и почему его считают по-новому
Слово «аванс» осталось от прежней практики, когда первую половину зарплаты выдавали символической суммой или процентом от оклада. Сейчас ведомства требуют другого: при расчёте за первую половину месяца учитывают фактически отработанное время или выполненную работу. Такую позицию Минтруд и Роструд высказывали неоднократно, например в письмах Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-178 и от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1.
Фиксированный аванс в твёрдой сумме или в проценте от оклада сам по себе не запрещён, но он создаёт риск: в месяце с разным числом рабочих дней такая сумма может оказаться больше или меньше фактического заработка за отработанные дни. Контролёры расценивают необоснованное уменьшение выплаты за первую половину месяца как ущемление трудовых прав.
Что входит в аванс
- Оклад или тарифная ставка за фактически отработанные дни с 1-го по 15-е число месяца.
- Надбавки и доплаты, которые не зависят от оценки итогов работы за месяц: за стаж, профессиональное мастерство, совмещение должностей, работу в ночное время.
- Премии и компенсации за сверхурочную работу и работу в праздничные дни, которые зависят от выполнения месячных показателей, в аванс не включают — их выплачивают при окончательном расчёте.
Как считают сумму за первую половину месяца
Берут оклад за месяц, делят на количество рабочих дней в этом месяце по графику сотрудника и умножают на число дней, отработанных с 1-го по 15-е. К результату прибавляют надбавки, которые не зависят от итогов месяца. Если в первой половине месяца сотрудник был в отпуске или на больничном, аванс за эти дни не начисляют: оплачивают только отработанное время.
Если первая половина месяца целиком пришлась на отпуск или болезнь, аванс не выплачивают вовсе. Зарплату за месяц тогда перечисляют в установленный срок — не позднее 15-го числа следующего месяца.
Аванс и окончательный расчёт
| Зарплата за первую половину месяца | Зарплата за вторую половину месяца | |
|---|---|---|
| Период | С 1-го по 15-е число | С 16-го по последнее число месяца |
| Что учитывают | Отработанные дни и надбавки, не зависящие от итогов месяца | Отработанные дни, премии и компенсации по итогам месяца |
| Срок выплаты | Не позднее 15 календарных дней со дня окончания первой половины месяца | Не позднее 15-го числа следующего месяца |
| Если не работал | За дни отпуска или болезни не начисляют | Оплата по фактически отработанному времени |
Сроки и ответственность
Конкретные даты выплаты за первую и вторую половину месяца работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. По разъяснениям Минтруда и Роструда, зарплату за первую половину месяца выплачивают в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, за вторую — с 1-го по 15-е число следующего.
За нарушение сроков выплаты предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП. Кроме того, при задержке работодатель обязан начислить компенсацию по статье 236 ТК — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.
Частые вопросы
Можно ли платить аванс фиксированной суммой?
Можно, но это рискованно. Ведомства настаивают, что зарплата за первую половину месяца должна соответствовать отработанному времени. Фиксированная сумма в одном месяце окажется меньше заработка за отработанные дни, в другом — больше, и проверяющие могут расценить это как нарушение.
Положен ли аванс, если первую половину месяца сотрудник был в отпуске?
Нет. Аванс начисляют только за фактически отработанные дни с 1-го по 15-е. Если в этом периоде отработанных дней не было, зарплату за месяц выплачивают в срок не позднее 15-го числа следующего месяца.
Включают ли премию в аванс?
Премии, которые зависят от выполнения месячных показателей, в аванс не включают — их выплачивают при окончательном расчёте. Надбавки, не связанные с итогами месяца (за стаж, совмещение, ночную работу), входят в сумму за первую половину.
Какой процент от оклада составляет аванс?
Закон не устанавливает процент. Сумма зависит от количества рабочих дней в первой половине месяца и отработанного времени. Ориентироваться на фиксированные 40 или 50 процентов неверно: в разные месяцы доля будет разной.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Когда рутина съедает время
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Расчёт аванса, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, сверки и отчёты занимают часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.