Как исправить ошибку в трудовом договоре
Коротко
Ошибку в трудовом договоре исправляют по-разному в зависимости от того, чего не хватает: сведения, условия или правильного написания. Если в договор не внесли обязательное сведение, его дописывают или допечатывают прямо в текст обоих экземпляров. Если не хватает обязательного условия, его оформляют приложением к договору или отдельным письменным соглашением — оно становится частью договора. Технические описки исправляют дополнительным соглашением.
Сначала разберитесь, что именно не так
Прежде чем править документ, сравните три вещи: что написано в договоре, что написано в приказе о приёме и что человек делает на самом деле. Если договор расходится с приказом или с реальной работой, исправлять нужно то, что расходится.
Дальше определите вид ошибки. Сведение — это факт: фамилия и имя работника, ИНН работодателя, паспортные данные, место и дата заключения договора. Условие — это договорённость: место работы, трудовая функция, оплата, режим труда и отдыха. Описка — это опечатка в слове или цифре, которая не меняет смысла. От вида ошибки зависит и способ исправления.
Как исправить ошибку в трудовом договоре после его подписания
- Недостающее сведение допишите или допечатайте прямо в текст обоих экземпляров договора — так предписывает часть 3 статьи 57 ТК РФ.
- Недостающее условие оформите приложением к договору или отдельным письменным соглашением сторон. И приложение, и соглашение — неотъемлемая часть договора.
- И приложение, и соглашение составьте в двух экземплярах с одинаковым содержанием — по одному для работника и работодателя, с подписями обеих сторон.
- Техническую описку исправьте дополнительным соглашением к договору: отдельного порядка для таких ошибок закон не устанавливает.
- Проверьте, не нужно ли поправить соседние документы: приказ о приёме, личную карточку, график, положение об оплате. Договор должен с ними совпадать.
Чего делать нельзя
Нельзя зачёркивать и замазывать текст в подписанном экземпляре работника: у него на руках должен остаться документ, который он подписывал. Нельзя и подменять один экземпляр другим — это уже не исправление, а другой документ.
Не стоит считать договор незаключённым из-за пропущенного сведения или условия. Закон прямо говорит: отсутствие обязательных сведений и условий не основание признавать договор незаключённым или расторгать его. Договор действует, а недостающее нужно дописать или оформить соглашением.
Ошибки, которые встречаются чаще всего
Место работы и рабочее место путают. В договоре указывают населённый пункт, где работает человек, — например, город. Конкретный кабинет или цех указывать не обязательно. Если у компании есть филиал в другом городе, к месту работы добавляют название филиала и его город.
Трудовую функцию записывают одним словом «менеджер». Должность с таким названием на разных предприятиях означает разное, и потом спорить о том, что человек обязан делать, бесполезно. К должности добавляют суть работы: направление, участок, вид задач.
В договоре нет даты начала работы. Тогда действует правило статьи 61 ТК РФ: работник обязан выйти на следующий день после подписания. Если по факту выход назначен позже, дату начала работы фиксируют в договоре.
Частые вопросы
Нужно ли переделывать договор целиком, если нашли ошибку?
Нет. Недостающее сведение дописывают в текст обоих экземпляров, недостающее условие оформляют приложением или отдельным соглашением, описку исправляют дополнительным соглашением. Новый договор вместо старого не нужен.
Что делать, если ошибка в договоре уже привела к неверной выплате?
Сначала исправьте договор — соглашением или приложением, — а потом приведите выплаты в соответствие с исправленным текстом. Документ должен объяснять, почему сумма изменилась.
Работник не согласен подписывать соглашение об исправлении?
Условия договора меняют по соглашению сторон, поэтому без подписи работника условие не изменится. Недостающее сведение, которое не зависит от воли сторон, дописывают в текст договора; спорное условие без согласия работника не переписать.
Можно ли исправить ошибку задним числом?
Дата исправления — это дата, когда вы составили приложение или соглашение. Задним числом документ не оформляют: у него должна быть настоящая дата, а в тексте объясняют, что именно исправляется.
Куда смотреть, если ошибка в обязательном условии, а работник уже работает?
В часть 3 статьи 57 ТК РФ: недостающие условия оформляют приложением к договору или отдельным соглашением. Оба документа подписывают обе стороны и хранят вместе с договором.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока документы не сходятся, страдает управление
Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ
Ошибки в договорах, приказах и карточках — часть рутины, которая съедает часы у кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.