Как добиться уменьшения предложения работников в организации не прибегая к увольнениям
Коротко
Предложение работников — это рабочее время, которое организация покупает у людей: ставки, смены, часы. Уменьшить его без увольнений — значит сократить объём этого времени законными способами: уменьшить ставки и режим работы, ввести неполное время, оформить простой, отпуск без сохранения зарплаты, перевод на другую работу или передать часть функций на сторону. Каждый способ оформляют документами, иначе экономия превращается в долг перед работником.
Что именно вы уменьшаете
Увольнение — не единственный способ снизить расходы на людей. Работодатель покупает у работника не человека целиком, а его рабочее время по трудовому договору: ставку, смену, норму часов. Уменьшение предложения работников — это сокращение именно этой покупки, а не разрыв отношений.
Отсюда и набор инструментов. Одни меняют объём времени на длительный срок и требуют согласия работника или процедуры по статье 74 ТК РФ. Другие рассчитаны на короткий спад и оформляются проще: простой, отпуск без сохранения зарплаты. Третьи убирают работу из компании вовсе — её передают подрядчику.
Выбор зависит от того, надолго ли упала загрузка. Если спрос просел на месяц-два, менять штатное расписание не нужно: хватит простоя или отпусков за свой счёт. Если работы меньше стало надолго, придётся менять условия договоров.
Законные способы уменьшить рабочее время
- Сократить ставку или ввести неполное рабочее время. По статье 93 ТК РФ неполный день или неделю устанавливают по соглашению сторон, а беременной женщине, одному из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лицу, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению, работодатель обязан установить такой режим по просьбе. Оплата идёт пропорционально отработанному времени.
- Изменить режим работы и нормы по статье 74 ТК РФ. Когда прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений, работодатель письменно предупреждает работников не менее чем за два месяца, а при отказе от новых условий расторгает договор по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выходным пособием.
- Оформить простой. При простое по вине работодателя платят не менее двух третей среднего заработка; при причинах, не зависящих от сторон, — не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Простой по вине работника не оплачивается. Простой объявляют приказом с указанием причин и срока.
- Дать отпуск без сохранения зарплаты. По статье 128 ТК РФ такой отпуск дают по соглашению сторон; отдельным категориям работников работодатель обязан его предоставить по их заявлению.
- Перевести на другую работу. Постоянный перевод на другую должность с меньшей нагрузкой возможен только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).
- Передать часть функций на аутсорсинг. Работу, которую раньше делали в компании, отдают подрядчику, а внутри пересматривают нагрузку и ставки. Сокращение штата при этом не обязательно.
Сокращение ставок и неполное время: как оформить
Сокращение ставки в штатном расписании само по себе не меняет трудовые договоры. Если человек работает на полной ставке, уменьшить его время можно только двумя путями: по соглашению сторон или по процедуре статьи 74 ТК РФ.
По соглашению оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору: с какой даты, какой режим, какая оплата. Условия о неполном рабочем времени можно установить и при приёме на работу — тогда это условие сразу прописывают в договоре.
По статье 74 ТК РФ работодатель издаёт приказ об изменении организационных или технологических условий труда, письменно уведомляет каждого работника не менее чем за два месяца и предлагает новые условия. При обычном изменении условий по статье 74 несогласному работнику письменно предлагают подходящие вакансии; при отсутствии работы или отказе договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если неполное время введено для предотвращения массового увольнения, отказ от него ведёт к увольнению по сокращению штата с соответствующими гарантиями и компенсациями.
Важно: статья 74 прямо запрещает менять по этой процедуре трудовую функцию. Должность и обязанности остаются прежними, меняются режим, нагрузка и оплата.
Способы по сроку и последствиям
| Длительность | Согласие работника | Оплата | Когда подходит | |
|---|---|---|---|---|
| Неполное время по ст. 93 ТК | По договорённости, постоянно или на срок | Нужно, кроме отдельных категорий | Пропорционально времени | Загрузка упала надолго, люди согласны |
| Изменение условий по ст. 74 ТК | Постоянно, после двух месяцев предупреждения | Не нужно, но при отказе — увольнение | По новым условиям | Изменились организация или технология работы |
| Простой | На время причин | Не нужно | По вине работодателя — не менее 2/3 среднего заработка; по независящим от сторон причинам — не менее 2/3 ставки или оклада пропорционально времени простоя; по вине работника — без оплаты. | Короткий спад, работы нет временно |
| Отпуск без сохранения зарплаты | По соглашению | Нужно | Не оплачивается | Работник сам готов отдохнуть за свой счёт |
| Перевод на другую работу | Постоянно или временно | Письменное согласие | По новой работе | Есть куда перевести с меньшей нагрузкой |
Что учесть, чтобы не получить иск
Любое уменьшение рабочего времени оформляют письменно и доводят до работника под подпись. Устные договорённости «поработай пока на полставки» суд не признаёт: человек вправе требовать оплату за полное время, а инспекция труда — признать нарушение.
При простое указывают причину и виновного: от этого зависит, кто платит. Простой по вине работодателя оплачивают не ниже двух третей средней зарплаты, а время простоя по вине работника не оплачивают вовсе (статья 157 ТК РФ).
Отпуск без сохранения зарплаты нельзя навязывать. Если человек не согласен, принудительно отправить его в отпуск за свой счёт нельзя. При наличии оснований можно оформить оплачиваемый простой; изменить условия по статье 74 или сократить штат можно с соблюдением соответствующей процедуры.
Сокращение ставок в штатном расписании само по себе не увольнение и не изменение договоров. Оно только фиксирует, сколько времени организация готова покупать в будущем.
Частые вопросы
Можно ли просто уменьшить оклад, не меняя режим работы?
Нет. Оклад — обязательное условие трудового договора, и в одностороннем порядке его меняют только по статье 74 ТК РФ с предупреждением за два месяца и при изменении организационных или технологических условий труда, либо по соглашению с работником.
Обязан ли работодатель установить неполное время по просьбе работника?
Да, отдельным категориям: беременной женщине, одному из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лицу, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению. Остальным — по соглашению сторон.
Сколько платят за время простоя?
Не менее двух третей средней зарплаты работника, если простой возник по вине работодателя. Простой по причинам, не зависящим от сторон, оплачивают не ниже двух третей тарифной ставки или оклада.
Можно ли отправить всех в отпуск без сохранения зарплаты на месяц?
Только с согласия каждого работника. Обязательный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя закон не предусматривает: принудительный отпуск за свой счёт суд признаёт незаконным и взыскивает зарплату за это время.
Что будет, если работник отказался от новых условий по статье 74?
Работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся работу, в том числе нижеоплачиваемую. Если подходящей работы нет или работник от неё отказался, договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка, если повышенный размер не предусмотрен договором.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Освободившиеся часы должны куда-то деться
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда ставки и смены урезаны, часть работы всё равно остаётся: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам вместо людей.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.