Как делать Честный знак для Вайлдберриз

Коротко

«Честный знак» — государственная система цифровой маркировки. Каждой единице товара присваивается уникальный код DataMatrix, по которому прослеживается путь от производителя или импортёра до покупателя. На Wildberries товар из категории обязательной маркировки без читаемого кода не примут на склад: повреждённый код приравнивается к отсутствию.

Что такое КИЗ и где его взять

КИЗ — контрольный идентификационный знак, уникальный код на каждой единице товара. Внешне это графический код DataMatrix, который сверяется с системой «Честный знак», поэтому подделать его или использовать дубликат нельзя. По коду видна история товара: где и когда произведён, артикул, срок годности, путь до покупки.

Коды выдаёт национальная система цифровой маркировки «Честный знак». Перечень товаров, которые обязательно маркируются, и инструкции по получению кодов опубликованы на сайте системы. Нанесение кода и регистрация в системе — обязанность производителя или импортёра; продавец получает уже маркированную партию и отвечает за то, чтобы код был читаем, передан в систему и выведен из оборота при продаже.

Порядок работы с маркировкой на Wildberries

Зарегистрироваться в «Честном знаке» и получить коды на товары своей категории. Регистрация обязательна для всех участников оборота.
Нанести код на товар или упаковку. КИЗ бывает вшивной, клеевой и навесной; самый распространённый — клеевой. Для меховых изделий используют радиочастотную метку.
Указать в карточке товара код ТН ВЭД, а если в документах есть ОКПД 2 — и его. По этим кодам площадка определяет, нужна ли карточке проверка через государственные реестры.
Проверить статус кодов в «Честном знаке»: перед отгрузкой они должны быть в обороте. Привязать коды к баркодам: один артикул — один GTIN — один код на единицу товара.
Передать коды при поставке. При схеме FBO после акта приёмки со склада оформляют универсальный передаточный документ через ЭДО и передают его Wildberries; с 1 апреля 2025 года УПД оформляют в стандартизированном XML-формате.
Вывести код из оборота при продаже. Способ зависит от модели работы: при FBO это делает площадка, при FBS код передаётся в составе сведений о заказе.

Что проверяет Wildberries при приёмке

Сотрудники пункта отгрузки проверяют наличие маркировки, читаемость кода DataMatrix и соответствие данных заявке на поставку. Если кода на товаре, для которого он обязателен, нет, товар не примут. Повреждённый код приравнивается к отсутствию — такую маркировку переделывают.

С 3 июня 2026 года Wildberries проверяет коды «Честного знака» на своей стороне для заказов FBS. Код нужно передавать целиком: все поля, разделители GS и криптографический хвост — код проверки подлинности. Если хвост обрезать, площадка вернёт ошибку.

Проверка карточек с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года крупные маркетплейсы обязаны сверять каждую карточку товара с государственными реестрами, включая «Честный знак», до публикации в каталоге. Основание — постановление Правительства № 821 от 2 июля 2026 года, принятое во исполнение закона о платформенной экономике № 289-ФЗ.

Проверка идёт в два шага. Сначала площадка по коду ТН ВЭД или ОКПД 2 определяет, относится ли товар к регулируемым категориям. Если да, карточка проходит расширенную сверку с реестрами. Ошибка в коде приводит к блокировке карточки: исправлять нужно источник — код или данные в карточке, а не ждать, пока проверка пройдёт сама.

Частые вопросы

Кто наносит код «Честного знака» — продавец или поставщик?

За нанесение метки и регистрацию в системе отвечает производитель или импортёр. Продавец получает маркированную партию и следит за читаемостью кода, передачей сведений в систему и выводом товара из оборота при продаже.

Что будет, если код повреждён?

Повреждённый код приравнивается к отсутствию маркировки. Сотрудники склада не примут такой товар, а маркировку придётся переделать.

Нужно ли указывать ТН ВЭД в карточке товара?

Да, это обязательно. Если в документах на товар указан ОКПД 2, его тоже указывают в карточке. Сочетание кодов показывает площадке, к какой категории относится товар и нужна ли расширенная проверка.

Как передать коды при поставке на склад Wildberries по схеме FBO?

После приёмки товара площадка формирует акт приёмки с перечнем принятых кодов. В течение 3 рабочих дней с момента получения акта оформляют УПД в системе ЭДО и отправляют его Wildberries. С 1 апреля 2025 года УПД оформляют в стандартизированном XML-формате.

Можно ли продавать остатки без маркировки, если они уже на складе?

Правило зависит от товарной группы. Для косметики и бытовой химии остатки, ввезённые до 1 июля 2026 года, продаются до конца срока годности. Для бритв, кассет и лезвий промаркировать остатки нужно до 1 декабря 2026 года. По своей категории срок смотрите в правилах «Честного знака».

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Маркировка съедает маржу, а не только время

Посчитаю, сколько зарабатывает каждая позиция после всех расходов

Маркировка добавляет расходы: коды, оборудование, работу с документами. Но чаще деньги теряются не на ней, а на товарах, которые продаются в минус, пока общая выручка растёт. Я считаю юнит-экономику каждой позиции, клиента и канала после себестоимости, рекламы, логистики, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»