Характер работы в трудовом договоре
Коротко
Характер работы — это то, как сотрудник выполняет свою трудовую функцию по отношению к месту нахождения работодателя: сидит в офисе, ездит по объектам, работает в пути или в дороге. Статья 57 ТК относит к обязательным условиям договора условия, определяющие в необходимых случаях характер работы: подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы. Если такого условия нет, работник считается работающим на обычном рабочем месте.
Что значит характер работы
Характер работы отвечает на вопрос «где и как человек трудится относительно офиса», а не «сколько и когда он работает». Разъездной, подвижной, работа в пути — это способы выполнять одну и ту же трудовую функцию вне постоянного рабочего места.
Само слово «характер» в законе не расшифровано. Статья 57 ТК перечисляет примеры — подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы — и говорит, что условие включают в договор «в необходимых случаях». Значит, для офисного сотрудника с постоянным рабочим местом такое условие не нужно, а для курьера, монтажника или экспедитора оно обязательно, если работа действительно связана с поездками.
Какой бывает характер работы в трудовом договоре
Закон называет три вида прямо: подвижной, разъездной и в пути. Подвижной — когда сотрудник постоянно перемещается между объектами и участками, например строительная бригада или бригада на обслуживании оборудования. Разъездной — когда работа выполняется на разных адресах клиентов, но у сотрудника есть постоянное рабочее место, куда он возвращается. Работа в пути — когда трудовые обязанности исполняются во время следования транспорта: проводник, водитель дальних рейсов.
Кроме этих трёх видов, статья 57 допускает «другой характер работы»: закон оставляет место для отраслевых особенностей. К особому характеру работы относят и дистанционную работу по статье 312.1 ТК, и работу на дому по статье 310 ТК, и сезонные работы. Для каждой из них есть свои статьи и свои правила оформления, поэтому одного общего условия «особый характер работы» мало: нужно назвать конкретный вид и сослаться на норму.
Как прописать характер работы в трудовом договоре
- Назовите конкретный вид: подвижной, разъездной, в пути или иной с расшифровкой. Общая фраза «особый характер работы» без пояснения не даёт ничего: суд будет смотреть, как человек работал фактически.
- Опишите территорию: район обслуживания, перечень объектов, маршруты. Это отделяет разъездную работу от командировок.
- Пропишите, как возмещаются расходы: суточные, компенсация за использование личного транспорта, оплата проезда и проживания. Порядок и размеры устанавливает работодатель, а не закон.
- Укажите, есть ли надбавка за разъездной характер и в каком размере. Закон её не требует, но если она записана в договоре или локальном акте, выплата становится обязательной.
- Сверьте условие с фактической организацией труда: если в договоре написано «разъездной», а человек каждый день сидит в офисе, условие не работает. И наоборот: если сотрудник ездит, а в договоре об этом ни слова, работодатель не сможет доказать, что поездки входили в его обязанности.
Чем характер работы отличается от места работы и режима
| Характер работы | Место работы | Режим работы | |
|---|---|---|---|
| Что определяет | Как выполняется функция: в поездках, в пути, на объектах | Организация или населённый пункт, где трудится сотрудник | Когда и сколько работает: дни, часы, смены |
| Статья ТК | ч. 2 ст. 57 | ч. 2 ст. 57 | ст. 100, ч. 2 ст. 57 |
| Пример | Разъездной: обслуживание клиентов по городу | ООО в Москве, склад в Химках | Пятидневка с 9 до 18 |
| Без условия в договоре | Считается обычная работа на постоянном рабочем месте | Не определён — суды смотрят фактическое место | Действуют правила внутреннего трудового распорядка |
| Что даёт работнику | Компенсации за поездки и надбавки, если записаны | Определённость, куда ездить на работу | Границы рабочего времени и отдыха |
Что значит особый характер работы
Формулировка «особый характер работы» в Трудовом кодексе не раскрыта: статья 118 ТК говорит, что отдельным категориям работников с особым характером работы может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а перечень таких категорий определяет Правительство. Единого списка нет, поэтому на практике ориентируются на отраслевые акты и на то, какой именно вид работы назван в договоре.
Отсюда практический вывод: не пишите в договоре просто «особый характер работы». Назовите вид — разъездной, подвижной, в пути, дистанционная работа — и добавьте, какие гарантии и компенсации с ним связаны. Тогда условие можно применить и в споре, и при проверке.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать характер работы в трудовом договоре?
Только когда это необходимо. Часть вторая статьи 57 ТК требует включать условия, определяющие в необходимых случаях характер работы. Если сотрудник трудится на постоянном рабочем месте и никуда не ездит, отдельное условие не нужно. Если работа связана с поездками, объектами или дорогой, условие становится обязательным.
Чем разъездной характер работы отличается от командировки?
Командировка — это поездка по распоряжению работодателя на определённый срок, и по статье 166 ТК она не считается служебной, если работа изначально разъездная. Разъездной характер — постоянная часть трудовой функции: сотрудник ездит каждый день по своему графику, и отдельного распоряжения на каждую поездку не требуется. Если поездки разовые и по поручению, это командировка с её гарантиями.
Положена ли надбавка за разъездной характер работы?
Закон её не устанавливает. Размер и порядок выплаты работодатель определяет сам — в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте. Если надбавка там записана, она становится обязательной. Если нет, работник получает только возмещение расходов, связанных с поездками.
Можно ли ввести разъездной характер работы уже действующему сотруднику?
Обычно характер работы меняют по письменному соглашению сторон. Если прежнее условие нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений, работодатель может изменить его по процедуре статьи 74 ТК РФ, не меняя трудовую функцию. Оформляют дополнительное соглашение и приказ. Если сотрудник не согласен, перевести его на разъездную работу без его подписи не получится.
Нужно ли прописывать характер работы дистанционному сотруднику?
Да, но по своим правилам. Дистанционная работа регулируется статьёй 312.1 ТК, и в договоре указывают, что работа выполняется вне места нахождения работодателя. Это отдельный вид организации труда, а не разновидность разъездного характера.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Договоры не должны превращаться в споры
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока в договорах путаются формулировки, кадровая работа держится на ручном труде: карточки, сверки, ответы на одни и те же вопросы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.