Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Коротко

Печать при увольнении ставят после записи об увольнении, под подписью работодателя или человека, ответственного за ведение трудовых книжек. Заверяют ею все записи, внесённые за время работы у этого работодателя, — пункт 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Где именно ставится печать

Порядок задан пунктом 36: при увольнении все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя или кадровой службы, если печати есть.

На практике это выглядит так: под последней записью об увольнении ставится подпись ответственного, а рядом или ниже — оттиск печати. Отдельной строки «печать» и специального места под неё в бланке нет.

Оттиск ставят на свободном от текста месте или так, чтобы он захватывал часть наименования должности, — надписи и изображения на печати должны читаться. Саму подпись печать не перекрывает: это правило оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97-2025, действующему с 18.08.2025.

Кто делает запись в трудовой книжке при увольнении

Запись об увольнении вносит работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, — кадровик, бухгалтер, руководитель, если кадровой службы нет.
Заверяет записи подписью работодатель или то же ответственное лицо; расшифровка подписи и должность не обязательны, но ошибкой не считаются.
Печать — работодателя или кадровой службы, при наличии. Печать именно кадровой службы закон допускает, если она есть в компании.
Работник свою подпись при увольнении в трудовой книжке не ставит: он расписывается только на титульном листе при оформлении книжки.
Запись должна точно повторять текст приказа об увольнении и появиться в день увольнения.

Если печати в компании нет

Печать не обязательна: пункт 36 говорит о ней «при наличии печатей». Компания без печати заверяет записи только подписью ответственного, и трудовая книжка от этого не становится недействительной.

Печать отдела кадров тоже подходит, если она существует. Требование ставить непременно «главную» печать компании Порядок не устанавливает: в пункте 36 печать работодателя и печать кадровой службы названы равнозначно.

Как выглядит заверение на практике

Под записью об увольнении — строка с должностью и подписью ответственного, ниже или сбоку — оттиск печати. Если печати нет, остаётся только подпись.

Печать на записи о приёме и на промежуточных записях при увольнении не нужна: заверяют весь блок записей один раз, при расставании. Оттиск, поставленный на запись о приёме, ошибкой не считается и исправлять его не нужно.

Сведения об увольнении попадают и в электронную трудовую книжку — их передают в Социальный фонд. Бумажная книжка и электронные сведения должны совпадать.

Частые вопросы

Можно ли поставить печать кадровой службы, а не организации?

Да. Пункт 36 Порядка № 320н прямо допускает печать работодателя или кадровой службы, если печати есть.

Нужна ли подпись работника после записи об увольнении?

Нет. Работник расписывается только на титульном листе при оформлении трудовой книжки. Требование о его подписи при увольнении содержали прежние Правила, утратившие силу с 01.09.2021.

Что делать, если печать поставили не туда или она перекрыла подпись?

Такой оттиск не делает запись недействительной. Исправлять его не нужно: важно, что записи заверены и читаются.

Обязательно ли указывать должность и расшифровку подписи?

Нет. Пункт 36 этого не требует. Если должность и фамилия указаны, это не ошибка.

Кто заверяет книжку, если в компании нет кадровика?

Работодатель — руководитель компании или предприниматель — либо лицо, на которое возложено ведение трудовых книжек.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение без кадровых провалов

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ

Записи в трудовых книжках, приказы, сроки передачи сведений в фонд — работа, где ошибка стоит времени и нервов. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадровика, бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»