Фискальные данные и отчет о закрытии для налоговой: что это

Фискальный документ — это не только чек. В памяти накопителя лежат отчёт о регистрации кассы, отчёты об изменении параметров регистрации, отчёты об открытии и закрытии каждой смены, кассовые чеки и бланки строгой отчётности, чеки коррекции, отчёт о текущем состоянии расчётов, подтверждения оператора фискальных данных и отчёт о закрытии фискального накопителя.

У каждого документа есть фискальный признак — код, которым накопитель защищает запись. По нему проверяют, что чек не подделан и не изменён. Фискальные данные длительного хранения накопитель обязан держать в памяти не менее пяти лет, и при выводе накопителя из работы их выгружают отдельным отчётом о считывании фискальных данных.

Это служебный фискальный документ, который накопитель формирует, когда заканчивает работу: перед заменой накопителя по сроку или из-за переполнения памяти, при снятии кассы с учёта, при поломке. В отчёте есть номер закрытой смены, итоговые суммы расчётов по счётчикам смены и по счётчикам самого накопителя, число чеков и фискальных документов за смену, срок действия ключа фискального признака, а при наступлении событий — признаки переполнения памяти, исчерпания ресурса ключа и необходимости срочной замены накопителя.

После отчёта о закрытии накопитель новых документов не формирует. В режиме передачи данных он считается закрытым, когда оператор фискальных данных подтвердил этот отчёт; в автономном режиме — сразу после формирования.

Закрытие кассы — это снятие с регистрационного учёта. Сначала на самой кассе формируют отчёт о закрытии смены, если смена открыта, затем отчёт о закрытии фискального накопителя. Касса передаёт отчёт оператору фискальных данных, и после подтверждения оператора в личном кабинете на сайте налоговой подают заявление о снятии кассы с учёта. В заявлении указывают причину снятия.

Дата снятия с учёта в заявлении, поданном пользователем, — не позднее дня подачи заявления. Налоговая может снять кассу с учёта и сама: если касса не отвечает требованиям закона о применении кассы, если истёк срок действия ключа фискального признака в накопителе, если в реестр внесена запись о прекращении деятельности организации или предпринимателя.

Если кассу украли, в налоговую вместе с заявлением передают всё, что успели сформировать: фискальные данные, отчёт о закрытии накопителя, если он есть, и документы о потере или хищении аппарата из полиции.

Каждый фискальный документ, подтверждённый оператором, попадает в автоматизированную систему налоговой. Поэтому налоговая замечает кассу, которая зарегистрирована, но за 60 календарных дней не прислала ни одного фискального документа. В зону внимания попадают и точки, где доля чеков возврата прихода или чеков коррекции — 30 и более процентов от числа обычных чеков прихода за 30 календарных дней. Это повод для проверки, а не автоматический штраф.