Документ, подтверждающий постановку на учёт в налоговом органе: выписка из ЕГРН

Коротко

Документ, подтверждающий постановку на учёт в налоговом органе, — это выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). С 1 января 2026 года она заменила свидетельство о постановке на учёт и уведомления о постановке и снятии с учёта: Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ исключил их из пункта 2 статьи 11 Налогового кодекса. Выписка из ЕГРН стала единым документом учёта для организаций, предпринимателей и граждан.

Что изменилось с 1 января 2026 года

До 2026 года факт постановки на учёт подтверждали два документа: свидетельство о постановке на учёт и уведомление о постановке или снятии с учёта. Оба упразднены. Вместо них налоговый орган выдаёт выписку из ЕГРН с записью о постановке на учёт по конкретному основанию.

Ранее выданные свидетельства и уведомления менять не нужно: они сохраняют юридическую силу и принимаются любым учреждением и организацией. Процедуры постановки на учёт, начатые до 1 января 2026 года и не законченные к этой дате, завершаются выдачей выписки.

Уведомления о постановке на учёт и о снятии с учёта, которые раньше направляли организациям, предпринимателям и гражданам, больше не направляют.

Какой документ подтверждает учёт у разных лиц

Кто	Основной документ	Дополнительно подтверждает
Физическое лицо, в том числе ИП как гражданин	Выписка из ЕГРН	—
Индивидуальный предприниматель	Выписка из ЕГРН	Выписка из ЕГРИП
Организация	Выписка из ЕГРН	Выписка из ЕГРЮЛ с записью о постановке на учёт компании, её филиала или представительства
Иностранная компания с аккредитованным филиалом или представительством	Выписка из ЕГРН	Выписка из государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (РАФП)

Что содержит выписка из ЕГРН

Выписка по физическому лицу включает фамилию, имя, отчество, дату рождения и ИНН, а также сведения о постановке на учёт или снятии с учёта по соответствующему основанию. Для организации выписка содержит аналогичные сведения о самой компании.

Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и равнозначна бумажной: та подписана должностным лицом и заверена печатью инспекции. По юридической силе между ними разницы нет, поэтому для банка, контрагента или госоргана подходит любая форма.

Как получить выписку

Запрос подают в любой налоговый орган, независимо от места учёта.
В электронном виде — через личный кабинет налогоплательщика, сервис «Узнай свой ИНН» или портал Госуслуг.
На бумаге — лично, через представителя или заказным письмом по почте.
Ответ направляют тем же способом, которым пришёл запрос, в течение пяти рабочих дней.
Форму и формат запроса и выписки утверждает приказ ФНС России от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@.
Гражданину, который впервые становится на учёт, нужно подать заявление по форме № 2-2-Учёт с документом, удостоверяющим личность.

Частые вопросы

Нужно ли менять свидетельство, выданное до 2026 года?

Нет. Свидетельства и уведомления, выданные до 1 января 2026 года, сохраняют юридическую силу и принимаются по запросу в любом учреждении. Обменивать их на выписку не требуется.

Подойдёт ли выписка из ЕГРЮЛ вместо выписки из ЕГРН?

Да, если в ней есть сведения о постановке на учёт компании, её филиала или представительства по месту ведения деятельности. Для иностранной компании такую же роль играет выписка из РАФП.

За сколько дней выдают выписку

В течение пяти рабочих дней с момента получения запроса. Срок одинаков для электронной и бумажной формы; ответ приходит тем же способом, каким направили запрос.

Можно ли запросить выписку в чужой инспекции

Да. Запрос подают в любой налоговый орган, а не только по месту учёта. Электронно это делают через личный кабинет, сервис «Узнай свой ИНН» или Госуслуги.

Чем электронная выписка отличается от бумажной

Ничем по силе. Электронная подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажной, заверенной подписью должностного лица и печатью инспекции.

Что выдадут, если постановка на учёт началась в 2025 году и не закончилась

Выписку. Процедуры, начатые до 1 января 2026 года и не завершённые к этой дате, заканчиваются выдачей выписки, а не свидетельства или уведомления.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Учёт — основание, деньги — следствие

Покажу, где бизнес теряет прибыль на каждом товаре и клиенте

Когда учётные документы в порядке, видно и экономику: сколько зарабатывает каждый товар, клиент и канал после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Считаю юнит-экономику по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель роста. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, что рост приносит деньги, а не убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»