Документ, определяющий полномочия лица, подписывающего договор

Договор от имени организации подписывает её единоличный исполнительный орган — директор, генеральный директор, президент. Его полномочия возникают из устава и решения о назначении. Устав определяет, может ли директор подписывать любые сделки или только до определённой суммы, а также нужен ли совет директоров для крупных сделок.

Если договор подписывает не директор, а другой сотрудник, нужна доверенность. Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или иное уполномоченное законом и учредительными документами лицо; подпись главного бухгалтера не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В доверенности перечисляют конкретные полномочия: заключать договоры, подписывать акты, получать товар.

Для отдельных видов договоров закон устанавливает особые правила. Например, договор аренды недвижимости на срок от года подлежит государственной регистрации; без неё он не считается заключённым для третьих лиц. Но это не отменяет проверки полномочий подписанта.

Сделка, совершённая без необходимых полномочий, может быть признана недействительной по иску представляемого (ст. 174 ГК РФ). Сделку могут признать недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, если доказано, что другая сторона знала или должна была знать об этих ограничениях. Если договор подписан неуполномоченным лицом, он может быть не заключён для организации, если она его не одобрит.

Одобрение может быть явным (письмо, оплата счёта, приёмка товара) или подразумеваемым (действия, из которых следует согласие). Но лучше получить письменное подтверждение до начала исполнения.