Для расчёта средней заработной платы учитываются

Перечень в пункте 2 Положения № 540 открывается зарплатой по тарифным ставкам и окладам за отработанное время. Дальше идут сдельный заработок, оплата в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение, зарплата в неденежной форме, гонорары работников редакций и организаций искусства, оплата преподавательской работы сверх установленной нормы часов.

Общее правило одно: выплата должна быть предусмотрена системой оплаты труда работодателя — положением об оплате труда, положением о премировании, трудовым договором. Источник денег значения не имеет: бюджет, выручка, экономия фонда оплаты труда.

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, входят в расчёт (подпункт «н» пункта 2 Положения). Разовые выплаты вне системы оплаты труда — к юбилею, к празднику, за срочную работу вне должностных обязанностей — в средний заработок не входят. Исчисление средней заработной платы регулируется трудовым правом: порядок расчёта установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, и в него включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Порядок исчисления средней заработной платы в трудовом праве единый: статья 139 ТК РФ задаёт его для всех случаев, когда за работником сохраняется средний заработок, — отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, командировка, выходное пособие, простой. Детали собраны в Положении № 540, которое применяется с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется средний заработок. Календарный месяц считают с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале — по 28-е (29-е) включительно.

Если в расчётном периоде заработка не было, Положение разрешает взять предыдущий период, затем текущий месяц, а при отсутствии и того — оклад. Средний месячный заработок работника, отработавшего полную норму времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ.

Ежемесячные премии берут не больше одной за каждый показатель в месяц. Годовую премию за календарный год перед годом отпуска учитывают независимо от даты начисления. Квартальные премии, начисленные в расчётном периоде, учитывают по каждому показателю с учётом отработанного времени.

Если расчётный период отработан не полностью, премии учитывают пропорционально отработанному времени. Премию, начисленную за фактически отработанное время в расчётном периоде, повторно пропорционально не уменьшают.

Спор чаще всего не о формуле, а о том, есть ли выплата в системе оплаты труда. Премия, прописанная в положении о премировании с показателями и условиями, входит в расчёт. Та же сумма, выданная приказом «в связи с юбилеем», не входит, и пересчитать отпускные из-за неё нельзя.

Поэтому проверка начинается с локальных актов: что работодатель сам назвал частью оплаты труда. Дальше сверяют начисления по расчётным листкам с этим перечнем и убирают то, что попало в базу по ошибке.