Дисциплинарное взыскание наложенное на сотрудника приказом считается снятым если
Коротко
Взыскание, наложенное приказом руководителя, считается снятым, если в течение одного года со дня наложения сотрудник не получил новое дисциплинарное взыскание. Снять его можно и раньше — приказом о поощрении в виде досрочного снятия. Отдельный приказ «о снятии» для обычного годового срока не нужен: взыскание гаснет само.
Что значит «считается снятым»
Взыскание живёт год со дня наложения. Если за этот год сотрудник не получил новое взыскание, оно снимается автоматически — без заявления работника, без приказа и без записи в личное дело. Для кадровика это значит, что в следующем году прежняя провинность уже не считается действующей и не может усиливать наказание за новый проступок.
Отсчёт идёт от дня применения взыскания, а не от дня проступка. Взыскание оформляют приказом работодателя и объявляют работнику под роспись.
Если в течение года сотрудник получил новое взыскание, условие для автоматического снятия прежнего не выполнено. Работодатель может снять взыскание досрочно.
Условия снятия — по порядку
- Взыскание оформлено приказом работодателя и объявлено работнику под роспись.
- Прошёл один год со дня наложения — взыскание снимается само, без отдельного документа.
- В течение этого года сотрудник не подвергался новому дисциплинарному взысканию.
- Досрочное снятие: руководитель издаёт приказ о поощрении в виде досрочного снятия взыскания — по своей инициативе, по просьбе самого сотрудника или по ходатайству его прямого руководителя.
- Для досрочного снятия взыскания работодатель издаёт соответствующий приказ; без досрочного снятия действует порядок статьи 194 ТК РФ.
В какой срок уполномоченный руководитель обязан ознакомить сотрудника с приказом о наложении взыскания
Уполномоченный руководитель обязан ознакомить сотрудника с приказом о наложении на него дисциплинарного взыскания под расписку в течение трёх рабочих дней. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника, нахождения его в отпуске или в командировке, а также время, необходимое для прибытия сотрудника к месту ознакомления с приказом или для доставки приказа к месту его службы.
Если сотрудник отказался знакомиться или уклоняется, составляют акт. Его подписывают уполномоченные должностные лица — акт заменяет подпись работника и подтверждает, что приказ ему предъявляли.
Что проверить в самом приказе
Приказ о взыскании издают не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, отпуска работника и времени, необходимого для учёта мнения представительного органа работников.
Есть и внешний предел: взыскание нельзя наложить позже шести месяцев со дня проступка, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — позже двух лет со дня проступка.
Письменные взыскания заносят в материалы личного дела сотрудника. Меры поощрения и взыскания учитывают раздельно.
Виды взысканий и сроки
| Замечание и выговор приказом | Устное замечание без дисциплинарного взыскания | Досрочное снятие | |
|---|---|---|---|
| Как объявляют | Приказом руководителя, под расписку | Публично, в устной форме | Приказом о поощрении |
| Действует | Один год со дня наложения | Не является дисциплинарным взысканием по ТК РФ | С даты приказа о поощрении |
| Снимается | Само через год, если нет нового взыскания | Снимать дисциплинарное взыскание не требуется | По приказу, срок не привязан к году |
| Запись в личное дело | Да | Нет | Отдельной записи о снятии не требуется |
Частые вопросы
Нужен ли отдельный приказ, чтобы взыскание снялось через год?
Нет. По истечении года со дня наложения взыскание считается снятым само, если за этот год сотрудник не получил новое. Приказ нужен только для досрочного снятия — он оформляется как поощрение.
Можно ли снять взыскание раньше года?
Да, приказом о поощрении в виде досрочного снятия. Инициировать его может руководитель, сам сотрудник или его прямой начальник.
Что будет, если сотрудник за год получил второе взыскание?
Новое взыскание в течение года означает, что условие автоматического снятия прежнего не выполнено. Работодатель вправе снять взыскание досрочно.
В какой срок уполномоченный руководитель обязан ознакомить сотрудника с приказом о наложении взыскания?
В течение трёх рабочих дней, под расписку. Дни болезни, отпуска и командировки сотрудника в этот срок не входят, как и время на его прибытие к месту ознакомления или на доставку приказа к месту службы.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ?
Составить акт об отказе или уклонении от ознакомления и подписать его уполномоченными должностными лицами. Такой акт фиксирует, что с приказом сотрудника ознакомить пытались.
Когда взыскание нельзя наложить вовсе?
Если прошло больше шести месяцев со дня проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — больше двух лет. Месячный срок со дня обнаружения проступка считают без времени болезни и отпуска работника, а также времени, необходимого для учёта мнения представительного органа работников.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока взыскание живёт год, руководитель тратит на него время
Соберу ИИ-агента, который снимет с руководителя повторяющиеся кадровые вопросы
Приказы, акты, сроки ознакомления, напоминания о годовом сроке взыскания — это рутина, которая повторяется по каждому сотруднику. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу: он разбирает заявки из почты и мессенджеров, готовит черновики документов и напоминает о сроках.
Подключаю агента к вашей CRM, 1С и почте и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где один и тот же кадровый вопрос повторяется десятки раз в месяц.