Декретный отпуск в табеле
Коротко
Декретный отпуск в табеле — это отпуск по беременности и родам, который отмечают буквенным кодом «Р» или цифровым «14», если организация ведёт учёт по унифицированным формам Т-12 или Т-13. Код ставят за каждый календарный день отпуска, указанный в листке нетрудоспособности и заявлении работницы. Отпуск по уходу за ребёнком — другое основание и другой код: «ОЖ» или «15».
Как в табеле отмечается декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам предоставляют на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы (ст. 255 ТК РФ). В табеле учёта рабочего времени дни этого отпуска отмечают буквенным кодом «Р» или цифровым «14». Такой код предусмотрен условными обозначениями унифицированных форм Т-12 и Т-13, утверждённых постановлением Госкомстата России № 1.
Код «Р» ставят за все календарные дни отпуска, которые приходятся на период, указанный в больничном листе и заявлении. Если работница написала заявление на более позднюю дату начала отпуска, чем в листке нетрудоспособности, то до этой даты она продолжает работать, и в табеле стоят коды отработанного времени, а с даты начала отпуска — «Р» или «14». Пособие по беременности и родам назначают за фактически предоставленные дни отпуска, а не за все дни больничного.
Чем код Р отличается от кода ОЖ
- «Р» (14) — отпуск по беременности и родам, его оформляют на основании листка нетрудоспособности на срок обычно 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).
- «ОЖ» (15) — отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет, его предоставляют по заявлению работника после окончания отпуска по беременности и родам.
- Если работница находится в отпуске по уходу за ребёнком, её всё равно вносят в табель: в отношении неё используют код «ОЖ» или «15» (ч. 4 ст. 91 ТК РФ обязывает вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником).
- При использовании собственной формы табеля и своих кодов применяйте их; главное — чтобы код однозначно обозначал вид отсутствия.
Как заполнять табель в месяце начала и окончания декрета
В месяце, когда работница уходит в отпуск по беременности и родам, в табеле сначала отмечают дни работы (например, код «Я» или «01»), а с первого дня отпуска — код «Р» или «14». В месяце окончания отпуска, наоборот, дни отпуска отмечают кодом «Р» или «14», а после выхода на работу — кодом отработанного времени.
Если работница перед декретом берёт ежегодный оплачиваемый отпуск, то дни такого отпуска отмечают кодом «ОТ» или «09» (в унифицированных формах), а не «Р». Дни ежегодного отпуска, не использованные до начала отпуска по беременности и родам, можно отразить в табеле сразу по окончании периода, обозначенного кодом «Р».
Частые вопросы
Нужно ли табелировать сотрудницу в декретном отпуске?
Да. Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В табеле отпуск по беременности и родам отмечают кодом «Р» или «14».
Какой код ставить, если работница находится в отпуске по уходу за ребёнком?
Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет отмечают буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15». Это отдельный вид отпуска, он не совпадает с отпуском по беременности и родам.
Можно ли использовать свои коды в табеле?
Да, если организация применяет собственную форму табеля, а не унифицированную Т-12 или Т-13. В этом случае коды утверждает руководитель, и в них должен быть код для отпуска по беременности и родам.
Что ставить в табеле, если работница заболела перед декретом?
Дни временной нетрудоспособности отмечают кодом «Б» или «19» (в унифицированных формах). После начала отпуска по беременности и родам ставят код «Р» или «14».
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровый учёт без ошибок
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Табель, заявления, приказы — каждый месяц одни и те же действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и бухгалтерии.