Что такое мед книжка при приеме на работу
Коротко
Личная медицинская книжка — документ, который подтверждает, что работник прошёл обязательные медицинские осмотры, прививки и гигиеническую подготовку с аттестацией, и поэтому его можно допустить к определённым работам. Её оформляют работникам отдельных профессий по пункту 2 Порядка, утверждённого приказом Минздрава от 18.02.2022 № 90н: тем, кто связан с пищевыми продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Основание — пункт 8 статьи 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ.
Зачем она нужна при приёме на работу
Медкнижка нужна не всем, а только тем, чья работа попадает в перечень из приказа № 90н. Это работники пищевой и перерабатывающей промышленности, сельского хозяйства, складов, транспорта, торговли и общепита, пищеблоков; те, кто работает на водопроводных сооружениях и обслуживает сети; сотрудники детских садов, школ и лагерей; работники салонов красоты, парикмахерских, массажных салонов и других предприятий коммунального и бытового обслуживания.
Книжку формируют по результатам предварительного медосмотра при поступлении на работу и периодических осмотров. В ней собраны заключения врачей, отметки о прививках, результаты анализов и аттестация на санитарный минимум. Работодатель смотрит книжку до того, как допустить человека к работе: если сведения просрочены, работника отстраняют от работы по статье 76 ТК РФ, а в пищевой отрасли это прямо следует из статьи 23 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ.
Что в ней записано
- Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и переходы с одного места работы на другое.
- Результаты предварительного и периодических медицинских осмотров.
- Отметки о прививках и перенесённых инфекционных заболеваниях, результаты анализов.
- Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация (санминимум).
- Уникальный идентификатор в подсистеме электронных медкнижек и двухмерный штрих-код — у книжки в электронном виде.
Бумажная или электронная
С 1 сентября 2023 года медкнижка может быть электронной: её формируют в единой информационной системе электронных медицинских книжек, и она подтверждает медосмотры наравне с бумажной. Бумажную на защищённом бланке с голографической маркой до 1 сентября 2027 года ещё можно оформлять и вести — приказ Минздрава № 705н продлил этот срок. Сведения о выданных бумажных книжках вносят в единый реестр.
В 2026 году медкнижки оформляют в электронном виде или на бумаге по старой форме. Поэтому при приёме на работу проверяйте не только отметки, но и то, что книжка есть в реестре: бумажный бланк без записи в реестре — повод не допускать человека к работе до выяснения.
Кто платит и кто отвечает
| Работодатель | Работник | |
|---|---|---|
| Организовать медосмотр | Обязан: статьи 69, 214 и 220 ТК РФ | Проходит по направлению |
| Оплатить осмотр | Обязан | Платит сам, только если пошёл в клинику вне договора работодателя, и тогда получает компенсацию |
| Хранить книжку | Отдел кадров хранит, пока человек работает | Получает книжку на руки при увольнении |
| Отвечать за допуск | Не допускает к работе без действующей книжки | Не начинает работу до допуска |
Частые вопросы
Можно ли принять на работу без медкнижки?
Если должность входит в перечень из приказа № 90н — нет. Работника нельзя допускать к работе без медкнижки, а при просроченных сведениях его отстраняют по статье 76 ТК РФ. Сначала человек проходит предварительный медосмотр и сдаёт санминимум, потом получает книжку, и только после этого его допускают к работе.
Кто оплачивает медосмотр при приёме?
Работодатель. Обязанность организовать и оплатить предварительный медосмотр закреплена статьями 69, 214 и 220 ТК РФ. Если работник прошёл осмотр в клинике, с которой у работодателя нет договора, он платит сам, но работодатель компенсирует затраты.
Что будет за поддельную медкнижку?
За приобретение и использование заведомо поддельных официальных документов, к которым относится и медкнижка, предусмотрена ответственность. Работодателю стоит проверять книжку в реестре выданных медкнижек: поддельный бланк без записи в реестре — основание не допускать человека к работе.
Нужно ли оформлять книжку заново при переходе на другую работу?
Нет, если книжка действующая и сведения в ней не просрочены. В электронную книжку вносят сведения о переходах с одного места работы на другое, а бумажную работник получает на руки при увольнении и приносит на новое место.
Где хранится медкнижка, пока человек работает?
В отделе кадров. При увольнении её возвращают работнику — это правило действует и для бумажной, и для электронной книжки.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Приём на работу не должен превращаться в рутину
Найду рутину в найме и оформлении, которую можно отдать ИИ
Проверка книжек, напоминания о просроченных медосмотрах, сбор документов и ответы кандидатам на одни и те же вопросы съедают часы кадровика. Я смотрю, на что в вашей компании уходят эти часы, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.