Что служит основным источником образования фонда оплаты труда на предприятии

Коротко

Основной источник образования фонда оплаты труда на предприятии — выручка от продажи товаров, работ и услуг. Фонд оплаты труда — это все деньги, которые компания направляет на оплату труда: оклады и тарифы, премии и надбавки, компенсации, страховые взносы с этих выплат. Сначала деньги приходят от покупателей, и только из них формируется фонд.

Почему источник — выручка, а не прибыль

Зарплату платят не из прибыли. Прибыль — это то, что осталось после всех расходов, а фонд оплаты труда — один из этих расходов. Деньги на него появляются в момент, когда покупатель заплатил за товар, работу или услугу.

Отсюда практическое правило: фонд оплаты труда не может устойчиво расти быстрее выручки. Если зарплаты прибавляются, а продажи стоят на месте, фонд съедает сначала прибыль, потом оборотные средства, а затем компания начинает задерживать выплаты.

У компаний с длинным производственным циклом выручка приходит позже работы: сотрудники уже трудятся, а денег от покупателя ещё нет. Тогда фонд на время образуется из ранее накопленной выручки, кредитной линии или авансов заказчиков. Источник при этом не меняется — это всё те же деньги покупателей, только полученные раньше.

Что входит в фонд оплаты труда

Оплата за отработанное время: оклады, тарифные ставки, сдельные расценки.
Премии и вознаграждения за результаты, в том числе годовые.
Доплаты и надбавки: за совмещение, ночную и сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, районные коэффициенты и северные надбавки.
Компенсации, связанные с условиями труда и режимом работы.
Оплата отпусков и компенсация за неиспользованный отпуск.
Страховые взносы по единому тарифу и взносы на травматизм — их компания платит сверх зарплаты, но они тоже часть стоимости труда.
Выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания и проезда, если компания их берёт на себя.

На предприятии и в фирме источник один — выручка

На предприятии и в фирме источник образования фонда оплаты труда одинаковый: это выручка от продаж. Разница только в том, как она приходит. Завод получает деньги партиями по договорам поставки, торговая фирма — каждый день через кассу и эквайринг, сервисная компания — по актам за месяц или по подписке.

Поэтому фонд планируют от плана продаж, а не от желаемого уровня зарплат. Сначала считают, сколько денег придёт от покупателей в следующие месяцы, потом решают, какой фонд эта сумма выдержит.

Долю фонда оплаты труда в выручке называют зарплатоёмкостью. Она показывает, сколько рублей из каждого заработанного рубля уходит на труд. У услуг и торговли эта доля обычно выше, чем у производства с дорогим сырьём, потому что в цене меньше материалов и больше работы людей.

Зарплатоёмкость сравнивают с прошлыми периодами и с конкурентами в своей отрасли, а не с чужими цифрами из интернета. Рост доли при падающей выручке — сигнал, что фонд оторвался от источника и его пора пересматривать: переводить часть оплаты на сдельную, сокращать премии за невыполненные планы, пересматривать штат.

Страховые взносы увеличивают фонд примерно на треть сверх окладов: общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм от 0,2 % до 8,5 % по классу риска. Эти деньги тоже образуются из выручки, и при планировании фонда их считают вместе с зарплатой.

Откуда ещё берутся деньги на оплату труда

Источник	Когда используют	Чем рискует компания
Выручка от продаж	Постоянно, основной источник	При падении продаж фонд нечем закрывать
Авансы и предоплата	Когда клиент платит до поставки	Деньги нужно отработать, иначе это долг
Кредит и заём	На разрыв между работой и оплатой	Проценты добавляются к стоимости труда
Накопленная прибыль прошлых лет	На премии и развитие	Заканчивается, если прибыль не пополняется
Бюджетные субсидии и гранты	На целевые проекты и программы	Тратить можно только на цели субсидии

Частые вопросы

Можно ли платить зарплату из прибыли?

Можно, но это разовое решение, а не источник. Прибыль — остаток после расходов, и если каждый месяц брать из неё на постоянные оклады, она быстро закончится. Устойчивый фонд строится на выручке.

Входит ли НДФЛ в фонд оплаты труда?

Да: фонд начисленной зарплаты считают до удержания НДФЛ. Сотрудник получает сумму за вычетом налога. Страховые взносы работодатель платит сверх зарплаты и учитывает отдельно при расчёте полной стоимости труда.

Как посчитать фонд оплаты труда на год?

Для фонда начисленной зарплаты сложите начисленные за год оклады, премии, доплаты и отпускные. Социальные выплаты и страховые взносы посчитайте отдельно; вместе с фондом они помогут оценить полную стоимость труда.

Что делать, если выручки не хватает на фонд?

Смотреть, какая часть фонда не покрыта выручкой этого месяца, и решать по порядку: пересмотреть премии и переменную часть, перевести часть оплаты на сдельную, пересмотреть штат и подрядные работы. Кредит закрывает разрыв на время, но не решает причину.

Зависит ли фонд от численности штата?

Напрямую. Фонд равен средней стоимости одного сотрудника, умноженной на численность. Поэтому сокращение штата уменьшает фонд, но сначала посчитайте, не упадёт ли вместе с ним выручка, из которой фонд образуется.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Зарплаты растут, а денег на счёте нет

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Фонд оплаты труда держится на выручке, но общая выручка скрывает, какие позиции её приносят, а какие съедают. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

По расчёту видно, что покрывает фонд, а что работает в убыток, и где точка безубыточности. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»