Что исключается из расчёта среднего заработка для больничного
Коротко
Средний дневной заработок для пособия по временной нетрудоспособности считают из выплат за два календарных года перед годом болезни, облагаемых страховыми взносами. Из расчётного периода убирают только дни приостановки трудового договора из-за службы по мобилизации или по контракту — они вычитаются из 730. Остальные дни, включая больничные и отпуска, из делителя не уходят: они уже сидят в сумме заработка своим отсутствием.
Как устроен расчёт
Пособие считают от среднего дневного заработка: доход за два календарных года, предшествующих году болезни, делят на 730 (часть 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для болезни в 2026 году берут 2024 и 2025 годы.
В заработок входят выплаты, на которые начислены страховые взносы: зарплата, премии, отпускные, оплата дней диспансеризации. Доход каждого года ограничен предельной базой этого года: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Из-за этого предела максимум среднего дневного заработка в 2026 году — 6 827,40 ₽.
Дальше средний дневной заработок умножают на процент по страховому стажу и на календарные дни болезни. Процент: 60 % при стаже от полугода до 5 лет, 80 % при стаже от 5 до 8 лет, 100 % при стаже 8 лет и более; при стаже меньше полугода пособие за полный месяц не превышает МРОТ.
Что исключается из расчётного периода
- Дни приостановки трудового договора из-за службы по мобилизации или по контракту — единственное исключение из делителя 730 по части 3 статьи 14 закона № 255-ФЗ.
- Годы целиком, если работник в них был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, а также проходил военную службу по мобилизации или по контракту: по заявлению работника их заменяют на предшествующие годы, если это увеличивает пособие.
- Выплаты, не облагаемые взносами на обязательное социальное страхование, в заработок для пособия не входят. Материальную помощь, оплату питания и другие выплаты проверяют по правилам обложения взносами: облагаемая часть учитывается.
- Суммы сверх предельной базы расчётного года: в заработок каждого года больше базы не попадает.
- Пособия — по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком: страховыми взносами они не облагаются, поэтому в заработок для больничного не входят.
Почему больничные и отпуска не вычитают из 730
Частая ошибка — вычесть из 730 дни прошлых больничных, отпусков и командировок. Для пособия по временной нетрудоспособности такого правила нет: делитель всегда 730, уменьшенный только на дни приостановки договора по мобилизации или контракту.
Логика простая: в заработок за расчётный год попадают только те суммы, на которые начислены взносы. Пособие за дни болезни взносами не облагается и в заработок не входит. Отпускные облагаются взносами и учитываются в заработке для расчёта больничного. Вычитать их второй раз из делителя значило бы занизить средний дневной заработок и пособие.
Правило про исключение времени и начисленных за него сумм — из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, — относится к отпускным, командировкам и другим случаям сохранения среднего заработка. На больничный оно не распространяется.
Оплата диспансеризации в заработок входит
День на диспансеризацию оплачивают по среднему заработку, и эта выплата облагается страховыми взносами. Поэтому её включают в заработок для больничного, а не исключают. Социальный фонд подтвердил порядок письмом от 02.10.2026 № 14-20/53435: суммы за дни диспансеризации увеличивают средний заработок, из которого считают пособие.
Отдельно к пособию их не прибавляют: они работают внутри общей суммы заработка за расчётный год и вместе с ней ограничены предельной базой.
Право на оплачиваемый день диспансеризации даёт статья 185.1 ТК: работники до 40 лет берут один рабочий день раз в три года, с 40 лет — ежегодно, за пять лет до пенсии по старости и пенсионерам по старости — два дня в год. День согласуют с работодателем по заявлению.
Что входит в заработок, а что нет
| Выплата | Входит в заработок для больничного | Почему |
|---|---|---|
| Зарплата, премии, надбавки | Да | Облагаются страховыми взносами |
| Отпускные | Да | Облагаются страховыми взносами |
| Оплата дней диспансеризации | Да | Облагается взносами, подтверждено письмом СФР от 02.10.2026 № 14-20/53435 |
| Пособие по временной нетрудоспособности | Нет | Взносами не облагается |
| Пособие по беременности и родам, по уходу за ребёнком | Нет | Взносами не облагается |
| Материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения | Зависит от обложения взносами | Облагаемая часть учитывается в пределах установленной базы | Нет | Выплаты социального характера и не относящиеся к оплате труда |
| Суммы сверх предельной базы года | Нет | Ограничение базы: 2 225 000 ₽ за 2024 год, 2 759 000 ₽ за 2025 год |
Частые вопросы
Какие периоды исключаются из расчёта больничного листа?
Только дни приостановки трудового договора из-за службы по мобилизации или по контракту: их вычитают из 730. Больничные, отпуска, командировки и простои из делителя не убирают.
Можно ли заменить расчётные годы?
Да, если работник в этих годах был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком либо проходил военную службу по мобилизации или по контракту. Замена — по заявлению работника и только если пособие от этого вырастет.
Входят ли прошлые больничные в заработок для нового?
Нет. Пособие по временной нетрудоспособности страховыми взносами не облагается, поэтому в базу для расчёта нового пособия оно не попадает.
Учитывается ли материальная помощь?
Зависит от обложения взносами. Часть материальной помощи, на которую начисляются страховые взносы, входит в заработок для больничного в пределах установленной базы; необлагаемая часть не входит.
Что делать, если в расчётных годах дохода не было?
Считать средний дневной заработок из МРОТ на дату болезни: 27 093 ₽ в 2026 году. Минимум среднего дневного заработка — 890,73 ₽ (27 093 × 24 / 730).
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока бухгалтерия считает пособия, часть рутины можно снять с людей
Соберу ИИ-агента, который разберёт заявки и документы
Расчёт больничных и сверка выплат занимают часы бухгалтера каждый месяц. Я смотрю, какие повторяющиеся задачи в компании можно передать программе: ответы сотрудникам по типовым вопросам, разбор заявок, сверку документов.
Агента собираю под одну задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Подходит компаниям, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.