Число выбывших за отчетный период работников необходимо для расчета показателей

Коротко

Число выбывших за отчётный период — это сколько человек прекратили работу в компании за взятый промежуток: месяц, квартал, год. Без этой цифры не посчитать ни оборачиваемость персонала, ни текучесть, ни долю ушедших по своей воле. Само по себе число мало что говорит: значение появляется, когда его делят на среднесписочную численность за тот же период.

Кого считают выбывшим

Выбывшие — все, с кем за период прекращён трудовой договор. Основание не важно: собственное желание, соглашение сторон, истечение срока, сокращение, увольнение за нарушение. Для общей картины движения кадров считают всех, а для текучести часть оснований исключают.

Внутренний перевод выбытием не считается: человек остался в компании, сменился только отдел или должность. Отпуск, больничный, декрет — тоже не выбытие, трудовой договор продолжает действовать.

Внешних совместителей и тех, кто работает только по гражданско-правовому договору, учитывают отдельно: в списочную численность их не включают. Внутреннего совместителя учитывают один раз по основному месту работы. Если смешать их с основными работниками, коэффициент поедет вниз или вверх без всякой связи с реальностью.

Показатели, характеризующие оборачиваемость персонала предприятия: это коэффициенты от одной базы

Оборачиваемость персонала описывают четыре коэффициента, и все они считаются от среднесписочной численности за тот же период. Первый — коэффициент оборота по выбытию: число выбывших делят на среднесписочную численность. Он показывает, какая доля штата обновилась через уход людей.

Второй — коэффициент текучести: в числитель берут только ушедших по собственной инициативе и за нарушения трудовой дисциплины. Сокращение, истечение срочного договора и соглашение сторон сюда не входят: это управляемые или запланированные уходы.

Третий — коэффициент оборота по приёму: принятых за период делят на среднесписочную численность. Четвёртый — коэффициент замещения: число принятых делят на число выбывших. Меньше единицы — штат сокращается, больше — растёт. Отдельно смотрят коэффициент постоянства кадров: сколько человек числились весь период, к среднесписочной численности.

Среднесписочную численность за месяц считают по календарным дням, исключая предусмотренные указаниями Росстата категории и учитывая неполное рабочее время по установленным правилам. Полученную сумму делят на число календарных дней месяца. Выходные и праздники берут по предшествующему рабочему дню.

Что нужно, чтобы посчитать правильно

Взять один и тот же период для выбывших и для среднесписочной численности: месяц, квартал, год. Сравнивать год с кварталом нельзя.
Считать среднесписочную численность по правилам Росстата, а не брать число строк в штатном расписании: там плановые единицы, а не люди.
Разделить уходы по основаниям: по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению, за нарушение, по истечении срока. Без этого не отделить текучесть от планового обновления.
Сверить данные с кадровыми приказами и сведениями, которые компания подаёт в Социальный фонд: расхождение между отчётом для собственника и официальной отчётностью быстро всплывает.
Смотреть показатели в динамике по месяцам: годовая цифра сглаживает провалы, а именно они показывают, где рвётся коллектив.

Оборот и текучесть: в чём разница

	Оборот кадров	Текучесть кадров
Что считают	Все приёмы и уходы за период	Только уходы по собственной инициативе и за нарушения
Формула	Выбывшие (или принятые) к среднесписочной численности	Ушедшие по этим основаниям к среднесписочной численности
Что показывает	Насколько интенсивно обновляется штат	Насколько уходы зависят от условий и управления
Сокращение штата	Входит	Не входит
Соглашение сторон	Входит	Не входит, если это плановый управляемый уход

Что такое оборот кадров

Оборот кадров — общее движение людей в компании и из компании: сколько пришло и сколько ушло за период. Считают двумя коэффициентами: по приёму (принятые к среднесписочной численности) и по выбытию (выбывшие к среднесписочной численности). Сумма приёмов и уходов даёт общий оборот.

Высокий оборот сам по себе не приговор: в рознице, общепите и на сезонных работах он естественно выше, чем в инженерной компании. Опасен оборот, который компания не планировала: люди уходят быстрее, чем успевают выйти на нормальную отдачу, и расходы на подбор и обучение не возвращаются.

Для собственника связка простая: число выбывших по месяцам, разделённое по причинам, показывает, где терять людей дороже всего. Если из отдела уходит каждый третий за квартал, вопрос уже не в цифре, а в руководителе и условиях.

Частые вопросы

За какой период брать число выбывших?

За тот же, за который считаете среднесписочную численность: месяц, квартал, год. Для управленческих решений удобнее месяц и квартал — год сглаживает сезонность и разовые увольнения.

Считать ли ушедших на пенсию и в декрет?

Уход на пенсию — выбытие, в текучесть не входит. Декрет и отпуск по уходу выбытием не являются: трудовой договор действует, человек остаётся в списочной численности.

Входят ли в выбывшие те, кто ушёл по соглашению сторон?

В общий оборот по выбытию входят. В текучесть — нет, если это плановый управляемый уход: стороны договорились, компания к нему готовилась.

Чем среднесписочная численность отличается от списочной?

Списочная — численность на каждый день. Среднесписочная за месяц — показатель за календарные дни месяца с учётом исключаемых категорий и правил для неполного рабочего времени, делённый на число календарных дней месяца. Для коэффициентов нужна вторая.

Какой уровень текучести считать нормальным?

Единой нормы нет: она зависит от отрасли, региона и должностей. Сравнивать стоит свой показатель с прошлыми периодами и с похожими компаниями, а не с усреднённой цифрой из интернета.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Цифры по людям должны работать на решение

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Подбор, ответы кандидатам, карточки в CRM, отчёты по текучести — на это уходят часы, которые никто не считает. Я смотрю, где в отделах тратится время впустую, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и кадровиков.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»