Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала: как считать
Коротко
Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала — это число наемных работников, с которыми действует трудовой договор на последний календарный день квартала. В нее входят не только те, кто в этот день вышел на работу, но и женщины в отпуске по беременности и родам, лица в отпуске по уходу за ребенком, сотрудники со специальными званиями, мобилизованные и добровольцы. Не входят совместители из других организаций, исполнители по гражданско-правовым договорам и те, для кого последний день работы пришелся на последнее число квартала.
Что такое списочная численность на конец квартала
Списочная численность — это все работники, принятые по трудовому договору на определенную дату. На конец отчетного квартала ее фиксируют на последний календарный день квартала: 31 марта, 30 июня, 30 сентября или 31 декабря.
В отличие от среднесписочной численности, которую считают за период, численность на конец квартала — моментальный показатель. Он показывает, сколько трудовых договоров действует в организации на конкретную дату, и не требует суммирования за все дни квартала.
Кого включать в численность на конец квартала
- Наемных работников, работавших по трудовому договору, в том числе тех, кто в последний день квартала отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болезнь, командировка, отпуск.
- Женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам.
- Лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
- Сотрудников, имеющих специальные звания.
- Мобилизованных и добровольцев.
Кого не включать
- Военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.
- Лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций.
- Лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.
- Работников, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала.
Как считать: пошагово
Шаг 1. Определите последний календарный день отчетного квартала. Для I квартала — 31 марта, для II — 30 июня, для III — 30 сентября, для IV — 31 декабря.
Шаг 2. Возьмите данные кадрового учета и табеля на эту дату. В расчет включайте каждого работника, с которым действует трудовой договор, независимо от того, работает он в этот день или отсутствует.
Шаг 3. Исключите совместителей из других организаций, исполнителей по гражданско-правовым договорам, военнослужащих на службе и тех, кто уволен последним числом квартала.
Шаг 4. Подсчитайте оставшихся работников. Полученное число и есть численность работников списочного состава на конец отчетного квартала.
Чем отличается от среднесписочной численности
Среднесписочную численность за месяц считают по календарным дням с учётом исключаемых категорий и правил для неполного рабочего времени. За квартал складывают показатели за три месяца и делят на три. Ее сдают в налоговую и используют для проверки права на льготы.
Численность на конец квартала — это срез на одну дату. Она нужна для статистического наблюдения по форме П-4 и для внутреннего анализа: сколько людей реально числится в штате на отчетную дату. Правила учета в этих показателях различаются: например, работники в отпуске по беременности и родам входят в численность на конец квартала, но обычно не входят в среднесписочную численность.
Частые вопросы
Включать ли работника, который уволился 30 июня?
Нет, если 30 июня — его последний день работы. Работники, для которых последним днем работы является последнее число отчетного квартала, в численность на конец квартала не включаются.
Включать ли женщину в отпуске по уходу за ребенком?
Да, она входит в списочную численность на конец квартала, как и женщина в отпуске по беременности и родам.
Включать ли совместителя из другой организации?
Нет, внешние совместители в численность на конец квартала не включаются.
Включать ли исполнителя по договору подряда?
Нет, лица, работавшие по гражданско-правовым договорам, в списочную численность не входят.
Где брать данные для расчета?
В табеле учета рабочего времени, приказах о приеме и увольнении, личных карточках работников. На отчетную дату проверьте, по кому трудовой договор действует, а по кому прекращен.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровый учет не должен отнимать время у бизнеса
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Подсчет численности, сверка табелей и подготовка отчетов — рутина, которая повторяется из квартала в квартал. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.