Части приказа

Коротко

Текст приказа по основной деятельности делится на две части: констатирующую, где объясняют причину и цель распоряжения, и распорядительную, где перечисляют, что именно сделать. Распорядительная часть — обязательная: без неё документ не является приказом.

Из каких частей состоит текст приказа

Приказ по основной деятельности обычно строят из двух частей. В констатирующей части кратко описывают основание: ссылку на закон, решение собрания, служебную записку или обстоятельства, из-за которых появился документ. В распорядительной части формулируют сами поручения и решения.

Констатирующая часть не всегда обязательна. Если приказ продолжает уже принятое решение или вводит документ в действие, её можно опустить — тогда текст начинается сразу с распорядительной части. Но распорядительная часть нужна в любом приказе: именно она превращает лист бумаги в управленческий документ.

Что входит в распорядительную часть

Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» — с него начинается распорядительная часть. Его печатают строчными буквами разрядку или прописными, если так принято в инструкции по делопроизводству организации.
Каждое решение или поручение — отдельный пункт. Пункты нумеруют арабскими цифрами и ставят в логико-временной последовательности: сначала то, что нужно сделать раньше.
В пункте указывают исполнителя и срок. Если поручение дают подразделению, пишут его полное наименование, а в скобках — фамилию и инициалы руководителя в именительном падеже. Если конкретному человеку — должность и фамилию в дательном падеже, без скобок.
Действие формулируют глаголом в неопределённой форме: «подготовить», «представить», «утвердить». Расплывчатые указания вроде «усилить» или «ускорить» в приказе не используют.

Какая часть приказа является обязательной

Обязательна распорядительная часть. Без неё приказ не выполняет своей функции: в документе не сказано, что делать, кому и к какому сроку. Констатирующая часть — вспомогательная: она объясняет причину, но не заменяет поручение.

Если приказ утверждает документ (положение, инструкцию, смету), в распорядительной части пишут «Утвердить…» и называют документ. Если приказ вводит в действие уже существующее решение — начинают сразу с распорядительной части, без описания обстоятельств.

Образец указания руководителя организации

Вот фрагмент приказа с констатирующей и распорядительной частями. Такой текст используют, когда руководитель поручает подготовить документы к определённой дате.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю учебно-методического отдела (Афанасьева А.А.) к 01.11.2017 подготовить и представить на утверждение план учебно-методической работы на 2018 год.

2. Главному бухгалтеру Савельевой С.С. подготовить и представить на рассмотрение и утверждение смету командировочных расходов на 2018 год в срок до 30.11.2017.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без констатирующей части?

Да, если приказ вводит в действие уже принятое решение или утверждает документ. В остальных случаях констатирующая часть помогает понять причину распоряжения, но обязательной не является.

Сколько пунктов должно быть в распорядительной части?

Столько, сколько решений или поручений содержит приказ. Каждое оформляют отдельным пунктом и нумеруют арабскими цифрами. Объединять разные поручения в один пункт не стоит, если у них разные исполнители или сроки.

Как указать исполнителя в пункте приказа?

Если поручение дают подразделению, пишут его полное наименование, а в скобках — фамилию и инициалы руководителя в именительном падеже. Если конкретному работнику — должность и фамилию в дательном падеже, без скобок.

Какими словами начинается распорядительная часть?

Словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Его печатают строчными буквами разрядку или прописными — в зависимости от инструкции по делопроизводству, принятой в организации.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда приказов много, а порядка нет

Соберу ИИ-агента, который готовит проекты приказов по вашим шаблонам

Руководитель тратит часы на однотипные распоряжения: о командировке, отпуске, утверждении документа. Я собираю ИИ-агента, который по вашему шаблону и вводным данным готовит проект приказа с констатирующей и распорядительной частями.

Агент подключается к CRM, 1С, почте или мессенджерам и проверяется на сотне настоящих случаев из вашей работы. Вы платите за работающего агента, а не за презентацию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»