Акт сверки и закон о бухгалтерском учёте: первичный документ или нет

Статья 9 закона № 402-ФЗ задаёт требования к первичным учётным документам: обязательные реквизиты, дата, подписи. Акт сверки под эти требования не попадает — Верховный суд в определении от 21.11.2023 № 305-ЭС21-24521 указал, что акт сверки первичным документом не является, его составляют на основе первичных документов.

Отсюда практический вывод: включать в акт реквизиты из части 2 статьи 9 вы не обязаны. Но если из акта не видно, к каким расчётам он относится, суд может не принять его как относимое доказательство. Поэтому наименование сторон, договор, период и сальдо в акте всё равно нужны.

От имени организации акт подписывает руководитель или лицо с доверенностью: по пункту 1 статьи 182 и пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса полномочие должно быть явным. Главный бухгалтер подписывает акт, если это входит в его должностные обязанности или есть доверенность.

Практика расходится: суды принимают акт с подписью главного бухгалтера и печатью организации, когда полномочие явствует из обстановки, и в то же время отказывают, если подписавший не имел полномочий. Безопаснее принимать от контрагента акт с подписью руководителя либо с доверенностью на подписавшего.

Первое — доказательство в споре. Сам по себе акт без накладных и платёжных документов размер долга не подтверждает, но в совокупности с ними суд его учитывает. Подписанный должником акт признаёт долг: по статьям 196 и 203 Гражданского кодекса трёхлетний срок исковой давности после подписания начинает течь заново.

Второе — инвентаризация расчётов. Порядок инвентаризации с 1 апреля 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023. Перед годовой отчётностью проверяют расчёты по подтверждающим документам; сверка с контрагентом помогает подтвердить их состояние.

Третье — закрытие договора и продление крупных контрактов: акт показывает, что обязательства исполнены и задолженности нет.

С 1 января 2026 года действует унифицированный акт сверки расчётов по форме 0510477 — приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н в редакции приказа от 30.09.2024 № 144н. Форма обязательна для казённых, бюджетных и автономных учреждений, причём применяют её, когда это закреплено в договоре или акте Правительства.

Для коммерческих организаций и ИП форма 0510477 не обязательна: они составляют акт в произвольной форме. Если контрагент — учреждение и просит сверку по форме 0510477, условие об этом стоит прописать в договоре, иначе он вправе отказаться подписывать документ по непривычной форме.