Акт сверки Мой Склад: как сделать
Коротко
Акт сверки в МоемСкладе не отдельный документ, а печатная форма отчёта «Взаиморасчёты». Сначала отбираете нужного контрагента и своё юрлицо, открываете детализацию по строке с суммами и печатаете акт по подключённому шаблону.
Откуда берётся акт сверки
В МоемСкладе расчёты с покупателями и поставщиками собирает отчёт «Взаиморасчёты»: раздел «Деньги», дальше «Взаиморасчёты». В нём видно, сколько контрагент должен вам и сколько вы ему, по документам и по датам.
Акт сверки — это шаблон печатной формы для этого отчёта. Без подключённого шаблона отчёт остаётся таблицей на экране; с шаблоном из него печатается привычный документ с реквизитами сторон, строками операций и местом для подписей.
Как сделать акт сверки по шагам
- Откройте «Деньги» → «Взаиморасчёты».
- В фильтре выберите своё юрлицо, контрагента и при необходимости договор — от этого зависит, какие операции попадут в акт.
- Задайте период сверки: в акт войдут операции за выбранные даты.
- Нажмите на строку с суммами, чтобы открыть детализацию по контрагенту.
- В детализации выберите печать и шаблон акта сверки. Если шаблона в списке нет, его сначала подключают в настройках печатных форм.
- Проверьте сальдо на начало и конец периода, перечень документов и итог. Распечатайте в двух экземплярах, подпишите и отправьте контрагенту.
Какие шаблоны акта сверки есть
В подборке шаблонов для отчёта «Взаиморасчёты» есть акт сверки с позициями — построчно по товарам и суммам, акт сверки с позициями и серийными номерами, акт сверки в валюте документа с позициями.
Отдельные шаблоны берут печать, подпись и данные главного бухгалтера или директора из карточки юрлица, а ещё один — договор из фильтра отчёта. Так реквизиты не набирают руками каждый раз: они подставляются из карточки.
Что проверить перед печатью
Сверка нужна, чтобы обе стороны видели одно и то же сальдо. Поэтому до печати проверьте, что в отчёт попали все документы: закрывающие, оплаты, возвраты и корректировки за период. Если в фильтре стоял договор, в акт войдут только операции по нему.
Сверьте сальдо на начало периода с прошлым подписанным актом. Расхождение почти всегда означает пропущенный документ или операцию, проведённую другой датой, — искать нужно до отправки акта, а не после.
Частые вопросы
Где в МоемСкладе находится акт сверки?
В отчёте «Взаиморасчёты»: раздел «Деньги», затем «Взаиморасчёты». Акт печатают из детализации по контрагенту, которую открывают нажатием на строку с суммами.
Почему в списке печатных форм нет акта сверки?
Значит, шаблон не подключён. Шаблоны для отчёта «Взаиморасчёты» подключают отдельно — после этого форма появляется при печати детализации.
Можно ли напечатать акт сразу с подписью директора и печатью организации?
Да, для этого есть шаблоны, которые берут печать, подпись и данные директора или главного бухгалтера из карточки юрлица. Данные в карточке должны быть заполнены.
Как сделать акт сверки по конкретному договору?
Выберите договор в фильтре отчёта «Взаиморасчёты» перед печатью — тогда в акт попадут операции только по этому договору. Есть и шаблон, который подставляет договор из фильтра в саму форму.
Нужен ли акт сверки с поставщиком, а не с покупателем?
Отчёт «Взаиморасчёты» показывает расчёты в обе стороны, поэтому акт печатают и по поставщику. Сальдо при этом читается с точки зрения вашей организации.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Сверка с контрагентами не должна держаться на памяти одного человека
Соберу ИИ-агента, который сам готовит сверку и отвечает на запросы по документам
Если сверки и ответы контрагентам каждый месяц забирают дни бухгалтера, эту работу можно передать агенту: он найдёт нужные документы в CRM и 1С, соберёт данные по контрагенту и подготовит ответ.
Агента собираю под одну задачу, подключаю к вашим системам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы — чтобы вы платили за работающего агента, а не за презентацию.