Акт ревизии проверки состоит из частей

Структура задана порядком проведения ревизии: акт ревизии (проверки) состоит из вводной, описательной и заключительной частей. Такое деление держит документ читаемым: сначала понятно, кто и что проверял, потом — что именно обнаружено и на каком основании, в конце — сводка для решения.

Описательная часть строится по вопросам программы ревизии: каждый вопрос — свой раздел. Внутри раздела — данные о фактически выполненных хозяйственных и финансовых операциях, обстоятельства проверки и выявленные нарушения. Выводы, предположения и факты, не подтверждённые документами или результатами ревизии, в акт включать нельзя.

В описании каждого нарушения указывают положение закона или иного нормативного правового акта (либо его отдельной нормы), которое нарушено, за какой период и в чём нарушение выразилось. К описанию прикладывают ссылки на первичные документы бухгалтерского учёта — при необходимости с бухгалтерскими проводками по счетам и порядком отражения операций в регистрах, — а также на организационно-распорядительные документы, проектную, техническую и эксплуатационную документацию и другие доказательства.

Если нарушение имеет стоимостную оценку, в акте стоит его сумма, период, к которому оно относится, и материально ответственное или иное лицо объекта контроля, допустившее нарушение. По расхождениям между отчётными и фактическими данными дают оценку количественного и суммового расхождения.

Заключительная часть содержит обобщённую информацию о результатах ревизии (проверки), в том числе о выявленных нарушениях, сгруппированных по видам, с указанием по каждому виду общей суммы, на которую они выявлены.

К акту прилагают документы, на которые в нём есть ссылки: копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц. Туда же идут документы, полученные в результате контрольных действий, результаты экспертиз и исследований, фото-, видео- и аудиоматериалы при наличии.

Акт составляют в двух экземплярах: один — контрольному органу, второй — объекту контроля. В течение трёх рабочих дней со дня подписания акт вручают представителю объекта контроля либо направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, подтверждающим дату получения.

На акт объект контроля вправе подать письменные возражения в течение десяти рабочих дней со дня получения; их приобщают к материалам проверки. Если у подписывающих должностных лиц есть замечания, они делают отметку перед своей подписью и одновременно передают руководителю контрольной группы письменные возражения, которые становятся частью материалов ревизии.

Бывает, что нарушение нужно зафиксировать раньше итогового акта: тогда составляют отдельный промежуточный акт и запрашивают письменные объяснения у должностных и материально ответственных лиц. Промежуточный акт подписывает проверяющий, ответственный за конкретный вопрос программы, и соответствующие должностные и материально ответственные лица, а изложенные в нём факты затем включают в акт ревизии.