Заявление по форме Р14001: что это
Коротко
Р14001 — заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с изменением учредительных документов. Им сообщают о том, что поменялось в компании, но не в уставе: новый директор, коды видов деятельности, адрес, данные участников.
Что это за форма и зачем она нужна
ЕГРЮЛ — государственный реестр, где записаны сведения о каждой компании: кто ей руководит, чем занимается, где находится, кто владеет долями. Запись в реестре делает эти сведения достоверными для контрагентов, банков и налоговой. Если сведения изменились, а в реестре остались старые, компания работает с записью, которая уже не соответствует действительности.
Форма Р14001 — способ сообщить регистрирующему органу о таком изменении, когда устав править не нужно. Её название прямо говорит о содержании: «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы».
Подают её в налоговую инспекцию по месту нахождения компании. Решение о регистрации принимает регистрирующий орган, а запись в ЕГРЮЛ появляется без нового устава и без общего собрания по его правке.
Какие изменения вносят по форме Р14001
- Смена директора или иного лица, которое действует от имени компании без доверенности: прекращение полномочий прежнего и назначение нового.
- Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему.
- Коды видов экономической деятельности: добавить новые или исключить старые.
- Адрес компании, если он меняется в пределах прежнего места нахождения, а также исправление ошибки в адресе.
- Сведения об участниках: смена имени, размер доли у участника — в случаях, когда это не требует правки устава. Паспортные данные физлиц в ЕГРЮЛ ФНС обновляет сама по сведениям органа, выдавшего или заменившего паспорт, не позднее 5 рабочих дней со дня их получения — отдельное заявление по этому поводу не подают. Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом доли подаёт нотариус, удостоверивший договор, в течение двух рабочих дней со дня удостоверения, если договором не установлен больший срок.
- Сведения о держателе реестра акционеров и об управляющей компании.
- Исправление ошибки, ранее внесённой в ЕГРЮЛ.
- Сведения о том, что компания действует на основании типового устава, и номер такого устава.
Чем отличается от Р13014
Форму, по которой подают заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, утверждает ФНС. Сейчас действует приказ ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым утверждена форма Р13014. Она объединила прежние формы: Р13001, которой регистрировали изменения в уставе, и Р14001, которой сообщали об изменениях без правки устава.
В форме Р13014 выбор делают на титульном листе: указывают, что меняется — учредительные документы или только сведения реестра. Второй случай и есть то, что раньше подавали заявлением по форме Р14001. Поэтому если в инструкции или в договоре вам встретилась Р14001, речь идёт о том же заявлении об изменениях в ЕГРЮЛ без правки устава, только по действующей форме его оформляют на бланке Р13014.
Практическая разница одна: заявление об изменениях в уставе требует решения общего собрания и представления устава в новой редакции либо документа с изменениями, а заявление об изменениях только в реестре — решения того органа, к чьей компетенции относится вопрос, и заполненного листа по нужному изменению.
Кто подписывает и нужен ли нотариус
Заявление подписывает заявитель. По статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — иное лицо, имеющее право действовать без доверенности, либо управляющая организация или управляющий.
Подлинность подписи заявителя на заявлении удостоверяют нотариально, если документы подают не лично. При подаче бумажного заявления об изменениях в ЕГРЮЛ подпись заявителя удостоверяют у нотариуса, в том числе при личной подаче в инспекцию.
Документы можно подать и в электронном виде: тогда заявление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, а подпись, удостоверенная нотариусом, заменяется электронной. Электронная подача удобна тем, что запись в реестре появляется без визита в инспекцию.
Сроки и результат
Закон отводит на регистрацию изменений не более пяти рабочих дней со дня поступления документов в инспекцию. Отсчёт идёт с даты, когда регистрирующий орган получил заявление.
О результате сообщают документом о внесении записи в ЕГРЮЛ. С этого момента сведения в реестре считаются достоверными: новый директор может подписывать договоры, банк видит актуальные данные, контрагенты проверяют компанию по свежей записи.
Если в заявлении ошибка или заполнен не тот лист, инспекция отказывает в регистрации. Отказ не лишает права подать заявление заново — с исправленными данными.
Частые вопросы
Р14001 и Р13014 — это одно и то же?
По смыслу — да, когда речь об изменениях в ЕГРЮЛ без правки устава. Форму Р14001 заменила форма Р13014, утверждённая приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В Р13014 на титульном листе отмечают, что меняются только сведения реестра, а не учредительные документы.
Нужно ли решение общего собрания, чтобы сменить директора?
Решение принимает тот орган, к чьей компетенции устав относит избрание директора: общее собрание участников или совет директоров. Само заявление в налоговую лишь сообщает о принятом решении; копию решения в инспекцию вместе с заявлением не представляют — при смене директора представляют только заявление.
Можно ли подать заявление по почте?
Да. При подаче по почте или через представителя подпись заявителя на заявлении удостоверяют нотариально. При личной подаче бумажного заявления об изменениях в ЕГРЮЛ подпись заявителя тоже удостоверяют у нотариуса.
Что будет, если не сообщить об изменении кодов ОКВЭД?
Компания обязана сообщить об изменении кодов видов деятельности в течение семи рабочих дней со дня изменения. За несвоевременное сообщение предусмотрена административная ответственность по части 3 статьи 14.25 КоАП РФ. Кроме того, по старым кодам банк и контрагенты видят не тот профиль деятельности, а налоговая — не то основание для льгот и тарифов.
Госпошлина за такие изменения есть?
За регистрацию изменений, не связанных с изменением учредительных документов, госпошлину не платят. Она возникает при регистрации изменений в уставе.
Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ?
Подают заявление об изменениях с указанием недостоверных сведений и правильных данных. Исправление ошибки, ранее внесённой в реестр, — отдельное основание для заявления.
Когда изменения в реестре идут вместе с перестройкой процессов
Чтобы смена директора или кодов не остановила работу
Заявление в налоговую — короткий шаг. Дольше тянется то, что за ним: передать дела новому директору, развести полномочия, перенастроить доступы в CRM и учётной системе, чтобы заявки и документы не потерялись в переходный период.
Я собираю ИИ-агента под одну повторяющуюся задачу компании — ответы клиентам, разбор заявок, сверку документов — и подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам, чтобы работа шла по новым правилам с первого дня.