Управленческая прибыль
Коротко
Управленческая прибыль — это результат бизнеса за период, посчитанный по правилам, которые собственник установил для своих решений: со своей структурой доходов и расходов, своим распределением затрат по товарам, каналам и подразделениям. Она отвечает на вопрос «сколько бизнес заработал на самом деле», а не «что записано в декларации».
Зачем собственнику своя прибыль
Бухгалтерская отчётность строится по правилам учёта: она нужна банку, инспекции и контрагентам, и в ней прибыль считается так, как требуют стандарты. Для решений этого мало: из неё не видно, какой товар зарабатывает, какой канал съедает маржу и сколько денег останется, если убрать один расход.
Управленческая прибыль собирается под конкретные вопросы собственника. В ней расходы распределены по направлениям, а не свалены в общую кучу, и видно, что происходит с бизнесом в этом месяце, а не в среднем за год.
Три прибыли и три разных числа
| Управленческая | Бухгалтерская | Налоговая | |
|---|---|---|---|
| Для кого | Для собственника и решений | Для отчётности по правилам учёта | Для расчёта налога |
| Правила | Свои: как распределить расходы и что считать | Стандарты бухгалтерского учёта | Налоговый кодекс |
| Что попадает в расходы | Всё, что бизнес реально тратит на результат, включая то, что учёт не признаёт расходом | Только то, что признают стандарты | Только то, что разрешает глава Налогового кодекса |
| Когда смотрят | Каждый месяц, до принятия решений | По итогам периода, для отчётности | К сроку уплаты налога |
Что в управленческой прибыли считают иначе
- Выручка — по отгрузке или по оплате, но одинаково во всех отчётах, чтобы месяцы сравнивались между собой.
- Прямые расходы — себестоимость товара, доставка, комиссия площадки, эквайринг — относят на конкретный товар или заказ.
- Косвенные расходы — аренду, зарплаты офиса, рекламу, подписки — распределяют по направлениям по выбранной базе: доле выручки, числу заказов, часам работы.
- Расходы собственника — дивиденды, личные покупки с бизнес-карты — отделяют от расходов бизнеса, чтобы не искажать результат.
- Амортизация и крупные покупки — либо сразу в расходы, либо через срок службы: главное, чтобы правило действовало одинаково каждый месяц.
Почему прибыль не равна деньгам
Прибыль показывает результат за период, а деньги на счёте — остаток на конкретный день. Расходы и поступления не совпадают по датам: товар купили и заплатили в этом месяце, а продали в следующем; налог начислили, а заплатили позже; покупатель получил товар, а деньги перевёл через месяц.
Поэтому управленческую прибыль смотрят вместе с движением денег и остатками склада и долгов. Если прибыль есть, а денег нет, причина обычно в одном из трёх: выросли запасы, выросла дебиторка или бизнес гасит долги, накопленные раньше.
Частые вопросы
Чем управленческая прибыль отличается от чистой прибыли в отчёте о финансовых результатах?
Чистая прибыль считается по правилам бухгалтерского учёта и одинакова для всех, кто читает отчётность. Управленческая — по правилам собственника: в ней свои группировки расходов, своё распределение по товарам и каналам и свой взгляд на то, что считать расходом периода.
Можно ли вести управленческий учёт в той же программе, что и бухгалтерию?
Можно, если в программе настроены свои справочники статей и аналитика по направлениям. Часто проще собирать управленческие данные в отдельной таблице или сервисе и сверять итоги с бухгалтерией раз в месяц: расхождения должны объясняться, а не копиться.
Как часто её считать?
Раз в месяц — минимальный ритм, чтобы видеть динамику и успевать реагировать. Внутри месяца полезны промежуточные срезы по выручке и деньгам, но полный расчёт прибыли обычно делают по закрытому месяцу, когда собраны все документы.
Что делать, если управленческая прибыль расходится с бухгалтерской?
Объяснить каждое расхождение. Обычно их немного: амортизация, резервы, расходы, которые учёт не признаёт, и разница в моменте признания выручки. Если расхождение не объясняется, значит, в одном из учётов ошибка.
Нужна ли управленческая прибыль малому бизнесу?
Нужна, если собственник принимает решения по цифрам: какой товар оставить, куда вкладывать рекламу, стоит ли брать кредит. Без неё решения принимают по остатку на счёте, а он обманывает: деньги могут быть от авансов и кредитов, а не от прибыли.
Читать в журнале
Когда прибыль по отчёту есть, а решений по ней не принять
Собрать управленческую прибыль по товарам, каналам и клиентам
Прибыль в целом по бизнесу прячет убыточные позиции: одни товары и клиенты зарабатывают, другие тянут вниз, и общая цифра этого не показывает.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.