ССЧ — это расшифровка «среднесписочная численность»
Коротко
ССЧ — это среднесписочная численность: среднее за период число работников списочного состава. Считают её по правилам Росстата: складывают списочную численность за каждый календарный день периода и делят на число календарных дней. ССЧ нужна для отчётности, льгот и лимитов, которые зависят от размера компании.
Что значит среднесписочная численность
Списочная численность — это все, кто в этот день числится в компании по трудовым договорам: работающие, отсутствующие из-за болезни или отпуска, а также те, кто в этот день не выходил, но трудовой договор действует. Выходные и праздничные дни считают по численности предыдущего рабочего дня.
ССЧ — это та же списочная численность, но усреднённая за период. За месяц её считают так: сумма списочной численности за каждый календарный день месяца делится на число календарных дней месяца. Работник, уволенный в пятницу (последний рабочий день — пятница), исключается из списочной численности начиная с субботы: в субботу и воскресенье его уже нет, а численность этих дней берётся по предыдущему рабочему дню за вычетом уволенных.
Правила расчёта — в указаниях Росстата по форме П-4 (приказ от 17.11.2025 № 638, действует с 01.02.2026). Там же сказано, что в среднесписочной численности не учитывают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам: для них считают отдельную среднюю численность.
Кого в ССЧ не включают
Внешние совместители и люди на гражданско-правовых договорах в списочную численность не входят, поэтому и в ССЧ их нет. Отдельно считают тех, кто работает неполное время: по договору — пропорционально отработанным часам, а по инициативе работодателя или по сокращённому законом времени — как целые единицы.
Перечень тех, кого не включают в среднесписочную численность, шире: это, например, женщины в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком. Полный список — в пункте 17 указаний Росстата, его стоит открыть перед сдачей отчёта.
Ошибка, которая встречается чаще всего: делят на рабочие дни, а не на календарные. Тогда цифра выходит больше настоящей, и компания может выпасть из льготы или лимита, под который на самом деле подходит.
ССЧ и средняя численность: в чём разница
| Среднесписочная численность (ССЧ) | Средняя численность | |
|---|---|---|
| Кто входит | Работники по трудовым договорам | Работники по трудовым договорам, внешние совместители и работники по ГПД |
| Как считают | Списочная численность за календарные дни, делённая на дни периода | ССЧ плюс средняя численность совместителей и договорников |
| Где встречается | Отчётность в налоговую, лимиты и льготы для компаний | Статистическая отчётность, где нужен весь занятый персонал |
Где нужна ССЧ
ССЧ — одна из цифр, по которым компанию относят к малому бизнесу и проверяют право на льготы. Поэтому её указывают в отчётности в налоговую и смотрят при спорах о статусе малого предприятия.
Если компания на упрощённой системе, ей важно следить не только за численностью, но и за доходом: с 2026 года от дохода зависит освобождение от НДС и ставка налога. Порог освобождения — 20 млн ₽ за прошлый год, спецставки 5 % и 7 % действуют при доходе в определённых границах. Порог освобождения (20 млн ₽ за прошлый год) и потеря освобождения — статья 145 Налогового кодекса; спецставки 5 % и 7 % без вычетов и границы дохода для них — пункт 8 статьи 164 Налогового кодекса.
Частые вопросы
ССЧ — это расшифровка чего?
Среднесписочная численность. Так сокращают название показателя, который считают по правилам Росстата: среднее число работников списочного состава за месяц, квартал или год.
Чем ССЧ отличается от списочной численности?
Списочная численность — это число работников на конкретный день. ССЧ — среднее из этих чисел за период. Поэтому ССЧ почти никогда не совпадает со списочной численностью на последний день месяца.
Входят ли в ССЧ внешние совместители?
Нет. Внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам в среднесписочной численности не учитывают, для них считают отдельную среднюю численность.
Как посчитать ССЧ за месяц?
За месяц сложите учитываемую численность за каждый календарный день и разделите на число календарных дней месяца. При этом исключите работников, которых указания Росстата не включают в ССЧ, а тех, кто работает неполное время по договору, учтите пропорционально отработанному времени. Для выходных и праздников применяйте правила численности предыдущего рабочего дня. Подробности — в указаниях Росстата по форме П-4.
Как посчитать ССЧ за год?
Сложите месячные значения ССЧ за все месяцы года и разделите на 12. Если компания работала не весь год, месяцы до начала работы в сумму не входят, а делить всё равно нужно на 12.
Зачем нужна ССЧ
По ней проверяют, относится ли компания к малому бизнесу и подходит ли под льготы и лимиты, которые зависят от числа работников. Поэтому цифру указывают в отчётности в налоговую.
Когда цифры компании нужны для решений
Чтобы видеть бизнес по цифрам, а не по ощущениям
Численность — одна из цифр, по которым компания понимает, где она находится: сколько людей кормит, сколько зарабатывает на человека и куда движется. Отдельно от выручки, денег и маржи она ничего не объясняет.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа. С такой панелью видно, что происходит в компании, за пять минут в день.