Реквизит «Месяц» в документе «Увольнение» — это
Коротко
Реквизит «Месяц» в документе «Увольнение» в 1С:ЗУП — это месяц, в котором регистрируется окончательный расчёт по сотруднику. Он задаёт период формирования выплат и отчётных показателей. Дату приказа задаёт отдельное поле «Дата»: она становится датой регистрации документа в информационной базе, попадает в форму Т-8, карточку Т-2 и реквизиты мероприятия для ЕФС-1.
Почему «Месяц» — не дата приказа
В шапке документа «Увольнение» два поля отвечают за разное. Поле «Месяц» фиксирует месяц окончательного расчёта: от него зависит, в каком периоде сформируются выплаты и отчётные показатели. Поле «Дата» — дата регистрации документа в информационной базе, и именно она становится датой приказа.
Смешивать эти реквизиты нельзя. Если поставить в «Месяц» месяц из даты приказа, расчёт попадёт не в тот период. Если оставить дату приказа по умолчанию, печатные формы и отчётность получат не ту дату.
Куда попадает каждое поле
- «Месяц» — месяц окончательного расчёта: период выплат и отчётных показателей по сотруднику.
- «Дата» — дата приказа: она же дата регистрации документа в информационной базе.
- Из «Даты» дата уходит в форму Т-8 — приказ о прекращении трудового договора.
- Из «Даты» дата уходит в личную карточку Т-2.
- Из «Даты» дата уходит в реквизиты мероприятия для ЕФС-1.
- Номер документа можно оставить на автоматическое присвоение или указать вручную в поле «Печатать как».
Что сверить перед проведением документа
Перед проведением документа проверяют оба поля сразу. Месяц расчёта и дата приказа должны соответствовать тому, как увольнение оформлено на самом деле. Если они разойдутся с фактическим оформлением, комплект печатных форм и отчётные сведения получат разные даты — и сверка документов с отчётностью превратится в отдельную работу.
Порядок такой: сначала определяют месяц, в котором закрывается расчёт с сотрудником, и ставят его в «Месяц». Потом ставят дату приказа в «Дата» — ту, которой приказ издан. Номер оставляют на автоматическое присвоение, если в компании не принят свой порядок нумерации.
Частые вопросы
«Месяц» в документе «Увольнение» — это месяц приказа?
Нет. Месяц приказа задаёт поле «Дата». Поле «Месяц» — это месяц окончательного расчёта, от него зависит период выплат и отчётных показателей.
Что будет, если поставить в «Месяц» месяц из даты приказа?
Расчёт попадёт не в тот период: выплаты и отчётные показатели сформируются за другой месяц, чем тот, в котором сотрудник фактически рассчитан. Перед проведением документа оба поля сверяют между собой.
Куда попадёт дата из поля «Дата»?
Она станет датой приказа и датой регистрации документа в информационной базе, попадёт в форму Т-8, карточку Т-2 и реквизиты мероприятия для ЕФС-1.
Можно ли задать номер документа вручную?
Да. Номер можно оставить на автоматическое присвоение либо указать вручную в поле «Печатать как».
Когда увольнения идут потоком
Чтобы документы и отчётность сходились без ручной сверки
Пока увольнений единицы, кадровик сверяет месяц расчёта и дату приказа вручную. Когда сотрудников десятки и уходят они каждый месяц, такая сверка держится на памяти одного человека, и расхождение всплывает уже в отчётности.
Я нахожу в работе компании места, где рутина держится на людях, и отдаю её программам — в том числе сверку документов и подготовку отчётов. Каждую неделю видно, сколько часов это освободило.