Производственный план это простыми словами
Коротко
Производственный план — это документ, в котором расписано, что, сколько и когда выпустит производство. В нём есть номенклатура и объёмы по месяцам, загрузка участков и оборудования, потребность в материалах и людях, сроки выпуска под конкретные заказы. Простыми словами: это ответ на вопрос «что и когда делаем в цехе», переведённый из плана продаж в единицы продукции, часы станков и килограммы сырья.
Чем производственный план отличается от плана продаж
План продаж отвечает, сколько компания рассчитывает продать и за какие деньги. Производственный план отвечает, что для этого нужно сделать в цехе: сколько единиц выпустить, на каком оборудовании, из каких материалов и к какому сроку.
Поэтому производственный план строят после портфеля заказов и прогноза спроса, а не вместо них. Если продажи обещают объём, который цех не пропустит, план не сходится, и решают это до подписания договоров с клиентами, а не в день отгрузки.
Ещё одно отличие — в единицах. В продажах считают рубли и сделки, в производстве — штуки, тонны, метры, нормо-часы и загрузку станков. Пересчёт из одного в другое и есть первая работа при составлении плана.
Что такое план производства и из чего он состоит
План производства — то же самое, что производственный план: в обиходе слова используют как синонимы. У крупного предприятия он разбит на уровни, у небольшого производства помещается в одну таблицу.
Обычно в нём четыре части. Первая — что выпускаем: номенклатура, объёмы, сроки, разбивка по кварталам и месяцам. Вторая — на чём выпускаем: расчёт производственной мощности по участкам и поиск узких мест, где очередь из заказов копится быстрее всего. Третья — из чего выпускаем: потребность в материалах и комплектующих со сроками поставки, чтобы склад не встал посреди месяца. Четвёртая — кем выпускаем: потребность в людях и сменах под объём.
Верхний уровень — общий план по всей продукции. Ниже идёт главный график работ: сколько единиц каждого вида выпустить за конкретный период. Ещё ниже — план потребности в материалах. Чем меньше бизнес, тем короче эта лестница, но вопросы те же.
Откуда берутся объёмы
- Из портфеля заказов: договоры с фиксированными сроками поставки — самая твёрдая часть плана.
- Из прогноза спроса: история продаж, сезонность, планы клиентов. Это предположение, и в плане его помечают отдельно от подписанных заказов.
- Из складских запасов: то, что уже лежит на складе, выпускать заново не нужно.
- Из норм: расхода материалов на единицу и времени на операцию. Без норм план превращается в пожелание.
- Из ограничений: пропускной способности оборудования, сроков поставки комплектующих, числа смен и людей.
Как мощности ломают красивый план
Самая частая ошибка — составить план по спросу и не сверить его с тем, сколько цех физически может выпустить. Если годовая программа больше пропускной способности участка, план выполним только при равномерной загрузке: когда заказы приходят ровным потоком. Стоит им собраться в одном квартале — и часть объёмов придётся переносить на соседние месяцы или вводить дополнительную смену.
Поэтому в плане сначала считают мощность по каждому участку и находят узкое место: тот участок, который ограничивает весь выпуск. Расширять остальные, пока не расчищено узкое место, бессмысленно — там просто вырастет очередь.
План должен быть гибким: при изменении спроса или появлении новых технологий его корректируют, но обязательства по уже принятым заказам сохраняют. Корректировка — это не «переписали цифры», а пересчёт загрузки участков и новых сроков.
Виды производственных планов
| Признак | Виды | Что это значит на практике |
|---|---|---|
| Горизонт | Стратегический и операционный | Стратегический решает, где и на чём производить; операционный — что выпускаем на этой неделе |
| Срок | Долгосрочный и краткосрочный | Долгосрочный — на год и дальше, краткосрочный — на месяц, неделю, смену |
| Охват | Общий и конкретный | Общий — по всей продукции, конкретный — по одному заказу или изделию |
| Использование | Одноразовый и постоянный | Одноразовый — под проект, постоянный — действует, пока не заменят новым |
Частые вопросы
Производственный план это простыми словами — что это?
Это документ, где расписано, что, сколько и когда выпустит производство: объёмы по месяцам, загрузка участков, потребность в материалах и людях и сроки под конкретные заказы.
Чем производственный план отличается от производственной программы?
Производственная программа — это развёрнутый годовой план выпуска и продажи: объём, номенклатура, качество и сроки. Производственный план шире: в него входят ещё загрузка мощностей, материалы, люди и график работ. На небольшом предприятии эти документы часто совпадают.
С чего начать составление плана?
С портфеля заказов и прогноза спроса: без них нечего планировать. Дальше считают мощность по участкам, находят узкое место, определяют потребность в материалах и людях и только потом раскладывают объёмы по месяцам.
Что делать, если заказы приходят неравномерно?
Закладывать неравномерность в план заранее: часть объёмов переносить на смежные месяцы, предусматривать дополнительную смену на пике. Если этого не сделать, план будет выполняться на бумаге и срываться в цехе.
Как проверять выполнение плана?
Сравнивать факт с планом по объёмам и срокам регулярно, а не раз в год, и разбирать причины срывов, чтобы они не повторялись. Контроль нужен и для оценки работы предприятия, и для решений на будущее: без разбора причин следующий план повторяет прошлые ошибки.
Нужен ли производственный план небольшой мастерской?
Нужен, но короче: список заказов со сроками, загрузка ключевого оборудования, запас материалов и люди по сменам. Даже такая таблица показывает, где производство не успевает, раньше, чем это заметит клиент.
Читать в журнале
Когда план есть, а сходится ли он с деньгами — непонятно
Чтобы видеть, что производственный план даёт бизнесу
План выпуска можно выполнить и всё равно не заработать: если продукт или канал продаж убыточен, рост объёма увеличивает убыток. Видно это только в расчёте по каждой позиции.
Я считаю юнит-экономику товаров, клиентов и каналов, точку безубыточности и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении по производству.